合同编号准则及合同订单传递流程

合同编号准则及合同订单传递流程为统一规范公司的业务运作流程，使各部门在统一的合同编号指引下，更准确，更及时地进行配套生产，安排收发货物，理顺工作程序，规范工作内容及职责，特制定以下职责及流程，请各部门严格遵照执行。编号的依据：如：HT—TK—05001MX—ZX0501HT：销售签约客户名称TK：探克公司简称05001：合同顺序号MX：销售目的国名的标准缩写,如美国：US，墨西哥：MXZX：商品名称，如自行车：ZX，摩托车：MT0501：用资计划的编号其含义为：由某公司代理的，发往某目的国的销售合同，及合同所指向的商品以及为执行完成此合同需要使用的资金计划。标题物流部单证流程内容页码共页第页执行主体监督主体考评主体物流部收到业务部的销售合同后，自行编制完成发货指令（合同编号与销售合同号一致），分发到本部门具体责任人执行。收到采购合同后，自行编制完成收货指令单（订单编号与用资计划编号一致），分发到本部门具体责任人执行。仓库根据收货指令单，随时跟踪产成品、外购零配件的入库，填写材料入库单，办好入库验收手序。领料出库，仓管员根据生产部下达的生产指令单，填写领料单，办理领料手续。生产完成后车间填写“成品缴库单”交仓库进行发货。根据发货指令单，按时保证质量，填写产品出库单，进行发货、清点工作、由业务部核准后确认发货。附件：1、发货指令单2、收货指令单3、材料入库单4、产品出库单5、领料单签发人签名物流部：现将《物流部单证流程内容》抄送你部，请严格执行。总经理：日期：执行负责人签名总经理：兹收到《物流部单证流程内容》，本人明白制度的详细内容，并保证在本部门严格贯彻。执行人：日期：标题生产部单证流程内容页码共页第页执行主体监督主体考评主体生产部根据业务部的动态表，自行安排生产，编制《生产指令单》（生产批号与用资计划编号一致），按时完成生产任务，填写《成品缴库单》，经仓库管理员验收合格后，完成入库。附件：1、成品缴库单2、生产指令单签发人签名生产部：现将《生产部单证流程内容》抄送你部，请严格执行。总经理：日期：执行负责人签名总经理：兹收到《生产部单证流程内容》，本人明白制度的详细内容，并保证在本部门严格贯彻。执行人：日期：标题业务部单证流程内容页码共页第页执行主体监督主体考评主体物流部协助业务部在发货前7天，将《摩托车发货动态表》或《自行车发货动态表》，《销售合同》（如有更新，随时以邮件通知用红色字样注明更新日期），《用资计划》（如有更新，随时以邮件通知用红色字样注明更新日期）分发给财务部和物流部，将《摩托车发货动态表》或《自行车发货动态表》，《销售合同》和《采购合同》金额一栏删除后，分发给生产部，以便这两部门编制有关计划。如遇其他特殊情况，则以邮件上报美墨特批之后执行。分发形式以电子表格和书面文字两种为准。附件：1、摩托车发货动态表2、销售合同3、用资计划4、采购合同签发人签名业务部：现将《业务部单证流程内容》抄送你部，请严格执行。总经理：日期：执行负责人签名总经理：兹收到《业务部单证流程内容》，本人明白制度的详细内容，并保证在本部门严格贯彻。执行人：日期：标题财务部单证流程内容页码共页第页执行主体监督主体考评主体财务部收到动态表、销售合同、用资计划后，根据账上现有资金，一个月内的应收账款，编写发货资金安排，呈报总经理，抄送美墨公司。发货后两周，根据用资计划，由业务经办人填写支付证明，同时附上该批货物的发票、材料入库单，经其主管签字确认，由财务经理审核，总经理或代理人批准后，出纳方可付款给配套供应商。根据销售合同，及时与销售客户对账，收回货款。签发人签名财务部：现将《财务部单证流程内容》抄送你部，请严格执行。总经理：日期：执行负责人签名总经理：兹收到《财务部单证流程内容》，本人明白制度的详细内容，并保证在本部门严格贯彻。执行人：日期：