管理信息系统实验报告

第1页《管理信息系统》实验报告题目新华书店销售管理系统实验名称系统分析及设计综合报告学号姓名指导教师时间：2012年5月26日1.报告格式（10%）2.系统规划（20%）3.业务流程分析（20%）4.数据流程分析（20%）5.数据库设计（20%）6.实验心得（10%）6.总成绩第2页目录1系统规划.......................................................................................................................................................31.1系统开发背景及需求.......................................................................................................................31.2系统目标...........................................................................................................................................31.2.1系统的约束...........................................................................................................................31.2.2系统的总体结构...................................................................................................................41.3项目开发计划...................................................................................................................................41.3.1对影响规划的信息技术发展的预测...................................................................................41.3.2项目的角色分配....................................................................................................................51.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排........................................................................52业务流程分析.............................................................................................................................................62.1组织结构分析...................................................................................................................................62.2管理功能分析...................................................................................................................................62.3新华书店业务流程分析...................................................................................................................72.3.1业务流程图符号...................................................................................................................9答:.....................................................................................................................................................92.3.2新华书店业务流程图...........................................................................................................93数据流程分析...........................................................................................................................................103.1数据流程图符号说明.....................................................................................................................113.2新华书店管理数据流程图.............................................................................................................114数据库设计...............................................................................................................................................114.1概念模型设计.................................................................................................................................114.1.1概念模型的基本符号说明.................................................................................................124.1.2概念模型.............................................................................................................................124.2关系模型.........................................................................................................................................135实验心得...................................................................................................................................................13【注意报告完成后须按下述步骤更新目录：1.右键单击目录区，，选择更新域；2.选择；3.单击确定】第3页1系统规划1.1系统开发背景及需求答:Ⅰ背景分析新华书店是中国的全国连锁书店，在1937年4月24日成立于延安清凉山，因该书店在中共中央宣传部、中国出版集团之下，是国家官方的书店，也是官方刊物宣传与发售处之一，全国各地均有分店，截至2006年共有14000多个发售网点，各省会则有购书中心或书城等名义经营；在香港以“新华书城”名义在湾仔经营，在澳门则以“珠新图书公司”名义经营。现今分店招牌的题字为毛泽东在1948年12月于河北所题，现今的总店与发行所位于北京市西城区。在传统的书店管理中，经销的书籍类别多样、数目繁多，书店管理以图书采购、零销与批发及图书的库存管理，在此过程中又需要经过若干道手续，因为整个过程都需要手工操作，效率十分低下，且由于他们之间关联复杂，统计和查询的方式各不相同若管理工作还是依靠手工进行，会出现信息的重复传递问题，因此该过程必须实现信息化。Ⅱ现状分析近年，总店坚持以“市场开发”为指针，积极推进代理制、寄销制和推销制，构思适应市场经济发展的新思路，推行区域发展战略，努力增强自身的实力与活力，调整资源配置，实现产业的多元化组合。1.2系统目标答：通过此书店销售管理系统的开发，实现书店销售业务的计算机化，从而改变图书采购、零销与批发、图书库存管理等这些管理工作低效率的现状，一旦开始了计算机化的管理方式，哪怕书店的业务量再多，工作量再大，管理人员都可轻松自如地应付。可以存储店中所有图书的资料以及库存情况，安全高效销售系统目的。可以存储店中所有图书的资料以及库存情况，安全高效。只需要一到两名档案录入员即可操作系统，节省大量人力。系统对软硬件方面的需求不高，软件容易掌握，便于管理图书信息。检索迅速，方便查找，可靠性高，保密性好，寿命长，成本低，高效率。向用户提供的服务将在传统的入库销售盘点基础上，提供进一步全方位的信息服务。保存在实体类中，以后直接调用实体类的数据。将图书馆非机读文献目录转换成机读型目录。图书馆日常的采访、订购、验收、编目、典藏、流通等工作都需要一个能够计算机可读的书目数据库来支撑。1.2.1系统的约束答：MIS实现的环境、条件(如管理的规章制度、人力、物力等)第4页1.2.2系统的总体结构答:1．图书采购管理▶用于编辑图书采购记录，记入数据库，在数据库中查找。2．图书零销与批发管理▶实现图书零销及批发处理。3．图书库存管理▶查找图书库存量、退还库存的图书，打印图书销售表。4．打印图书销售表。5．设置系统用户和系统初始化。6．系统帮助、简介。1.3项目开发计划1.3.1对影响规划的信息技术发展的预测答：提高工作效率，减少工作人员；扩大服务范围，增加书店收入；及时获取信息，减少决策失误；减少库存挤压，提高资金周转。提高工作效率，减少读者的购书时间减轻工作人员的劳动量。提高工作质量，增强读者对书店管理的信任感和亲善感，改善书店形象。提高管理水平。系统能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息、读者反馈信息，提高决策正确性；并在此基础上，通过对各种信息的综合分析，以改进图书品种、提高服务质量、满足不同读者的阅读要求，是书店管理面向高质量、科学化发展。管理员售货员书店仓库销售管理图书入库图书出库图书销售第5页1.3.2项目的角色分配答:初步调查分析，明确1个人只能用2天时间。系统分析，找出主要目标并分析,2人用3天时间；根据资料和分析报告，来设计新系统的设计要求用5天的时间