商品交运单的流程控制

7．8商品交运单的流程控制商品交运单的流程控制方式。牵涉到公司部门组织的编组与工作的分担。可区分为四联式管理和六联式管理，介绍如下：四联式商品交运单1．第一、第二、第三联。(1)填妥后将第一联先送承运商调派车辆，并作人厂凭证。(2)承运车辆人厂后，由发货人员引导装货．经装妥并由承运人员于第一、第二、第三联签字后由承运人员持凭以出厂。(3)经厂门守卫过磅签章放行后，第一联由守卫送资料处理中心打卡，再送回成品部门。①作为承运商签收之依据。②凭以核对“成品明细帐”，以确保电脑财务正确性。(4)第二、第三联连同成品由承运人员送至客户指定地点，经客户签收后：①第二联由客户收执。②第三联由承运人员带回于每旬第七天前．将客户签收联连同“运费明细表”并集送成品部门，成品部门应即核对及跟催客户签收联之回收，经核符合后送会计整理付运费，客户签收回联留存会计。2．第四联。开单后即转回业务部门，用以：(1)核对成品交运单与订制(货)通知单内容。(2)由财务人员核对“销售日报表”，以确保客户应收账款正确性。(3)依实际交运数量。凭以办理销货折让。六联式商品交运单六联式的管理，首先由成品科经办人一次套写成品交运单，一式六联与统一发票，连同受订通知单呈送部门主管复核。然后经办人存查交运单第一联，将第二联交承运车行。凭此入厂提货，将第三、第四、第五、第六联连同统一发票收执联，送给仓库管理人员，凭以发货。承运车行凭成品交运单第二联，得到厂门守卫的允许，开车入厂。到达成品仓库时。出示成品交运单第二联，仓库管理人员核对无误后开始发货。发货完毕，仓库管理人员自存成品交运单第六联，凭以登账；将第五联转送成品库交运经办人员，交运经办人员将实际重量(若有必要时)补记在第一联后，即将第五联送交业务员，通知他此笔订单已经发货。其余第二、第三、第四联与统一发票收执联交给承运车辆司机，凭此出厂。厂门守卫则收回第四联，定时汇送电子费料处理中心打卡，然后转送会计登帐并存查。司机则将第二、第三联连同统一发票收执联在送达成品时交给客户．第二联连同统一发票收执联由客户查存；第三联由客户签收并盖章后交司机带回给成品库的交运经办人，一则凭此向会计请领运费，一则核对客户签收情形。详见表7—2．六联式商品交运单各联的流程联序流程第一联成品部门第二联成品部门→车辆→守卫→仓库→车辆→守卫→客户第三联成品部门→仓库→车辆→守卫→客户签收→成品部门→会计第四联成品部门→仓库→车辆→守卫→电子资料控制中心→会计第五联成品部门→仓库→成品部门第六联成品部门→仓库商品交运的管理商品交运的管理，要确认准时交货，并核对交货种类、数量与订货单、发票内容一致；在商品的实体配销上，要分析交运过程，设定管理办法。在企业的辅导经验里，想要提高成品交运的效率，必须注意几个重点：(1)设定有效的商品交运经办部门，例如将商品出货、交运等工作。交由业务部门、总务部门或仓储部门。(2)规定商品出入的管制办法。(3)注意商品交运过程中的流程管理。(4)运用内部稽核管理制度。