团委日常工作流程(终极版)

团委日常工作流程1.学生活动审批、申报流程...................................................................................................22、学生外出活动审批、申报流程........................................................................................43、新闻稿件的审批流程...........................................................................................................64、广播稿件审批流程...............................................................................................................75、海报及各种宣传资料审批张贴流程...............................................................................86、申请借用桌椅........................................................................................................................97、借用实验楼、学术报告厅审批流程.............................................................................108、借用教室审批流程...............................................................................错误!未定义书签。9、青年志愿服务时间认定办法...........................................................................................1410、团委、学生会学生干部处分流程学生干部处分流程...........................................1611、学术报告统计流程...........................................................................................................1712、团员档案转接流程...........................................................................................................1713、学生组织自办报刊、杂志等申报审批流程.............................................................1814、学生组织邀请校外嘉宾举办讲座、参与学生活动及邀请校外媒体采访申报流程........................................................................................................................................................1915、学生校内实践性组织（企业）申请成立、注销（主动注销及被动注销）流程........................................................................................................................................................1916、学生活动经费申请及报销流程....................................................................................2017、共青团西南财经大学天府学院委员会章使用申请流程......................................2418、使用学校公共办公场所流程.........................................................................................2519、学生社团申请成立、注销（主动注销及被动注销）流程..................................2620、团委老师联系方式...........................................................................................................291.学生活动审批、申报流程1、活动主办方按照要求做好活动计划书，填写一式两份《西南财经大学天府学院院级活动申报表》2、活动开展前提前15个工作日报指导老师审批3、指导老师审批通过，活动开展前提前10个工作日报片区团总支书记（或社团联合会负责老师）审批4、片区团总支书记（或社团联合会指导老师）审批通过后需提前7个工作日报院团委、学生会相应部门审核，通过与否需两个工作日内给予主办方答复。若未通过将提出修改意见，主办方修改后可于答复后两个工作日内再次申报。5、申报成功，活动计划书，及一份《天府学院院级活动申请表》留院团委办公室备案。说明：1、活动计划书至少需包括以下内容：主办方、协办方，活动目的，活动流程，相关负责人，经费预算，（若有赞助需注明赞助单位及赞助金额，同时提交合同复印件），安全预警机制等。2、《西南财经大学天府学院院级活动申报表》填写内容需以打印形式。3、片区学生活动由片区团总支、学生会自行组织安排；社团活动各社团在社团联合会指导下自行组织安排。每月底各片区团总支、社团联合会需将本组织本月活动报院学生会办公室备案，院学生会办公室整理后报院团委办公室。附：西南财经大学天府学院院级活动申报表西南财经大学天府学院院级活动申报表活动名称组织单位主办方协办方赞助方活动时间活动地点负责学生联系电话负责教师联系电话活动简介：指导老师意见：片区团总支书记（或社团联合会老师）意见：院团委（院学生会）相应部门意见：院团委书记（院学生会）负责老师意见：2、学生外出活动审批、申报流程1、活动主办方按照要求做好外出活动计划书，填写一式两份《天府学院外出活动申请表》2、活动开展前提前15个工作日报指导老师审批3、指导老师审批通过，主办方需提前10个工作日报片区团总支书记（或社团联合会负责老师）审批，活动申请方必须提供相关的安全保障方案。4、片区团总支书记（或社团联合会指导老师）审批通过后，主办方需提前7个工作日报院团委副书记审核，通过与否需1个工作日内给予主办方答复。若未通过将提出修改意见，主办方修改后可于答复后两个工作日内再次申报。5、申报成功，活动计划书，及一份《西南财经大学天府学院外出活动申报表》留团委副书记处备案。注：1、外出活动必须一名以上指导老师陪同外出参与。校外志愿服务不包括在此流程中，参见《天府学院青年志愿服务时间认定办法》2、《西南财经大学天府学院外出活动申报表》填写内容需以打印形式。附：《西南财经大学天府学院外出活动申报表》西南财经大学天府学院外出活动申报表活动名称组织单位活动时间活动地点负责学生联系电话负责教师联系电话活动简介：指导老师意见：片区团总支书记（或社团联合会负责老师）意见：院团委意见：3、新闻稿件的审批流程1、各组织或个人必须按相关规定要求写好新闻稿（后附说明）2、各片区团总支、学生会新闻稿投递至片区宣传新闻中心，各片区学研会新闻稿投递至院学研会，各社团新闻稿投递至社团联合会文宣部3、片区宣传新闻中心及社团联合会文宣部审核后投递至院团委新闻宣传中心注：1、所有稿件均以邮件形式提交。2、院团委宣传新闻中心投稿邮箱：[e-mail]。院学研会邮箱：[e-mail]。社联文宣部邮箱：[e-mail]。邮件题目格式：“组织名称（例如：×区团总支宣新部，学生会学术部）+新闻稿名称”，新闻稿以附件格式附在邮件里。（违反规定的邮件，一概不予受理）3、组稿要求A、稿件内容：思想积极向上，体现我院办学理念和当代大学生的风采。B、文体：以叙述方式为主，文字要突出主题、简明扼要，切忌长篇大论、没有重点。C、字体、字号要求：标题和正文均用宋体；标题分正标题和副标题，正标题字号三号、加粗，副标题小四号、不加粗右对齐；正文字号小四号。D、段落要求：标题居中，正文每段首行缩进2字符，段与段之间不空行。E、行距要求：均为1.5倍行距。F、错别字规定：每篇稿件错别字不能超过3个，若稿件被退回一次后仍不符合规范则不再审核此稿。G、落款处采用右对齐，包含级别（院级或片区）、姓名、日期﹝2008年11月15日﹞等信息。4、各级组织审稿中，对于稿件采纳与否均将以邮件形式回复。未采纳稿件向提交方说明退稿理由,退稿修改后可再次投递，若再次投递仍不采纳则不再受理该稿。5、如需要挂在天府公告栏的新闻，由相关负责老师审核后，有负责老师传给院团委书记审核挂网。4、广播稿件审批流程1、打印《广播稿播放申请》，在申请内按照要求准备好广播稿内容（为避免因字迹引发的播音不准确的情况，必须为打印稿）2、将申请交由指导老师（片区团总支书记、社团指导老师、学生企业指导老师）审核签字3、再交到广播站负责老师处审核签字（后附联系方式及地址）4、将完成审批流程的广播稿投到实验楼111播音室门上资料袋内附：广播稿播放申请申请播放单位申请人姓名联系方式广播稿内容播放日期及时段每时段播放次数指导老师意见：广播站负责老师意见：注：1、除“老师意见”两栏外其余内容均需打印形式。字体四号宋体打印。2、广播内容要求：内容健康、简洁、语句通顺，字数80字以内。5、海报及各种宣传资料审批张贴流程1、按要求准备海报及各种宣传资料，下载填写好《宣传资料张贴申请表》2、携带申请以及宣传资料样板至指导老师（团总支书记、社团指导老师、学生企业指导老师）处审核、签字（1）、需张贴在各栋宿舍楼下的宣传资料填写“宣传资料张贴申请表”——携带上宣传资料样稿到指导老师处，老师审核无误后在申请表上签字——到需张贴宣传资料的楼栋所属片区的团总支书记处审批（注明张贴时间及回收时间）——张贴资料，及时回收。（2）、需张贴在公共场所的宣传资料（如商业区、摆放宣传展板等）填写“宣传资料张贴申请表”——携带上宣传资料样稿到指导老师处，老师审核无误后在申请表上签字——团委办公室登记备案，在宣传资料上盖章同意张贴。（社团海报请社联负责老师审批）注意：公共场所的定义：商业区（一食堂正门外）、B5B6之间靠近栏杆处、C9C10外靠近C4转角处、C1旁报栏处。其余场所不得随意摆放展板或张贴宣传物。注：1、宣传资料内容要求：内容健康，积极向上。海报右下角处标明单位2、团委、院学生会及需在商业区和宿舍外海报张贴和横幅悬挂时间均不得超过三天，楼栋下的海报不统一规定大小和张贴时间。有特殊情况要延长张贴时间的需要重新进行审批。团总支、学生会及社团海报张贴需按相关片区张贴规定进行张贴，未经其他片区同意，不得私自于其他片区进行张贴。若张贴不符合规定或未经审核宣传资料，一经查实，将按照《西南财经大学天府学院学生组织海报、展板、横幅等宣传实体管理条例》进行相关责任追究，情节严重者按照《西南财经大学天府学院