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D:\temp\1556938742542.doc1國立臺北大學總務處採購組─標準作業流程項目編號：總制訂日期：99年月日訂頒業務單位：採購組（I）修訂日期：業務項目：勞務採購（2）1.作業名稱與要領項目名稱10萬~100萬元公開取得書面企劃書採購作業（2）承辦人員莊金裕分機66274作業時間請購單位申請有關法令政府採購法、政府採購法施行細則、中央機關未達公告金額採購招標辦法、電子採購作業辦法、政府採購公告及公報發行辦法、招標期限標準、中央機關未達公告金額採購監辦辦法作業步驟與方式一、請購：請購(需求)單位提出採購需求、經費動支申請(至本校會計請購系統預算登錄)，以取最有利標精神決標並簽經校長核准後，送回採購組。二、招標：採購組上政府電子採購網公告及電子領標作業。三、成立評審小組：需求單位成立3至5人之評審小組，於開標時評審廠商規格(企劃書)。四、開標：不另訂開標時間地點，於截止收件後，由採購承辦人審查資格標。五、評審：廠商資格符合者送需求單位召開評審會議審查規格，擇符合(最)需要廠商(併附評審會議紀錄、評分表、評分總表)移回採購組。六、議價：符合需要廠商為1家者，以議價方式辦理，符合需要廠商在2家以上者，依序以議價方式辦理。七、決標：以合於招標文件規定之最有利標為得標廠商。八、訂約：廠商繳交相關保證金由採購組辦理簽約請示，會簽會計室並經校長核准後交文書組用印即完成訂約。九、履約管理：廠商決標訂約後依合約規定履約，由申請單位依相關規定辦理十、交貨：廠商依合約規定期限完成履行採購標的(勞務)之供應。十一、驗收：由申請單位依合約規定驗收(按期施作者)或通知採購組辦理驗收。十二、核銷及付款作業：經驗收合格後核銷。注意事項一、動支經費應以簽案或請購(修)單於事前申請，並經核定後，方得辦理。二、基於採購效益，一般採購案件於公告前依「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第三條規定，簽經校長或其授權人員核准，於未能取得三家以上廠商之書面企劃書時即改採限制性招標方式辦理，逕依實際投標家數辦理。三、議價前應參考廠商報價訂定底價。四、符合「優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務辦法」第3條指定項目，應優先向身心障礙福利機構、團體或庇護工場採購。五、辦理位於原住民地區未達政府採購法公告金額之採購，應符合「原住民族工作權保障法第11條」之規定，由原住民個人、機構、法人或團體承包。六、勞務採購履約期限經常為一年，勞務承作完成階段任務即辦理驗收付款。協調單位會計室2.使用表單與作業流程圖使用表單國立臺北大學採購財物／勞務底價單（TGI-1-1-1）國立臺北大學開標/議價/決標/流標/廢標紀錄（公開取得書面企劃書用）（TGI-1-2-1）國立臺北大學採購財物／勞務議減價單（TGI-1-2-2）國立臺北大學總務處採購組驗收通知(稿)（TGI-1-1-4）國立臺北大學驗收記錄（TGI-1-1-5）作業流程圖勞務採購10萬~100萬元公開取得書面企劃書作業流程圖（FGI-2-2-1）