竣工资料归档整理规范

1/11工程管理中心资料管理金螳螂竣工资料归档整理规范2/11一、总则二、基本规定三、竣工资料的质量四、竣工资料的组卷五、竣工资料的限期规定六、竣工资料的奖惩措施目录3/11•1.1为统一公司竣工资料的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工资料档案，特制定本规范。•1.2本规范原则上适用于公司范围内所有竣工资料的编制、验收及报送工作。•1.3竣工档案的编制除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。一、总则4/11•2.1竣工资料必须真实地反映项目施工全过程，并应按工程项目程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。•2.2分公司应对竣工档案的数量、内容、质量、移交时间和逾期责任等提出明确要求。•2.3每个项目应提交一套纸质竣工档案于总公司归档，其中一级存档资料归放装饰本部资料室，存档资料为1-6册竣工资料，存档目录；二级资料存档归各施工分公司负责，存放在各分公司资料室，存档资料为“内审归档资料”、“仓库归档资料”，“施工、竣工图”等，存档资料目录（详见附件二）；内审、仓库资料格式表单（附件三）；此套竣工资料中归档的工程文件和图纸应使用原件，上述存档资料在工程完工后30日内必须按附件要求完整、有效移交至一级、二级平台存档二、基本规定5/11•2.4向一、二级平台归档的竣工资料，表式和装具必须符合本规范的规定，填写时应用黑色墨水书写或打印。•2.5提交竣工资料的同时要求应报送项目影像和电子档案资料：由一张光盘和冲洗好的10张彩色现场效果照片组成。•2.6项目影像电子档案资料应与相应的纸质资料同时归档。•2.7项目电子档案的存储载体应为一次性写入光盘。二、基本规定6/11工程管理中心文件文件密级：内部公开第一册：施工、技术管理文件目录序号记录编号记录名称页码备注1TJ1.1工程概况0012TJ1.2工程项目施工管理人员名单3各岗位人员资格证书4特殊工种报审5项目经理变更文件（若变更）6业主代表变更文件（若变更）7TJ1.3施工质量现场管理检查记录8TJ1.40-8施组、方案审批表及施工组织设计审批表9施工组织设计（关键工序的施工工艺需加入）、专项施工方案10TJ1.5/施1-4技术交底记录（各分项内容都应进行技术交底；新工艺、新材料必须要有技术交底；施工方案交底）11施工许可证（业主批复办理记录）12TJ1.6开工报告/开工令附件一：1-6册竣工资料目录7/11工程管理中心文件文件密级：内部公开序号记录编号记录名称页码备注13TJ1.7竣工报告14质量、安全无事故证明15中标通知书16施工合同17竣工工程交钥匙记录、移交记录、使用记录18TJ1.0.1单位（子单位）工程质量竣工验收记录（竖表）19单位工程竣工验收证明书（横表）20室内环境检测报告（应在完工7天后检测）21消防验收文件22工程质量评估报告（监理单位出具）23工程质量监督报告（质监站出具）24工程验收备案书25工程照片26光盘（前期策划PPT文件、全员总结、竣工图、QC资料、四新应用相关资料、竣工照片、工程进度汇报）8/11工程管理中心文件文件密级：内部公开第二册：工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料目录序号记录编号记录名称页码备注1TJ2.1图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表2TJ2.1.1图纸会审、设计变更、洽商记录3TJ2.1.2设计交底记录4外单位交接验收记录5TJ2.2工程定位测量、放线验收记录6TJ2.3.1钢材检测报告、合格证和复试报告汇总表7材料（构配件）、设备进场使用报验单8材料报审清单9钢材检测报告、合格证10钢材物理性能检查报告（复试报告）11TJ2.3.2水泥合格证、检测报告、复试报告汇总表12材料（构配件）、设备进场使用报验单13材料报审清单9/11工程管理中心文件文件密级：内部公开序号记录编号记录名称页码备注14水泥合格证、检测报告（7天、28天）15水泥安定性、凝结时间试验检测报告（复试报告）16TJ2.3.3砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表17材料（构配件）、设备进场使用报验单18材料报审清单19TJ2.3.4砖（砌块）出厂合格证或试验报告20防水和保温材料合格证、检测报告、复试报告汇总21材料（构配件）、设备进场使用报验单22材料报审清单23各种防水和保温材料合格证、检测报告24各种防水和保温材料复试报告25（其它）建筑材料合格证和复试报告汇总表26饰面板（砖）产品检测报告、合格证、复验报告27吊顶、隔墙龙骨产品检测报告、合格证10/11工程管理中心文件文件密级：内部公开序号记录编号记录名称页码备注28隔墙墙板、吊顶、隔墙面板产品检测报告、合格证29人造木板检测报告、合格证、甲醛含量复验报告30玻璃产品检测报告、合格证31室内用大理石、花岗岩、地砖及无机非金属材料检测报告、合格证、放射性复试报告32涂料产品检测报告、合格证33裱糊用壁纸、墙布产品检测报告、合格证34软包面料、内衬产品检测报告、合格证35小五金检测报告、合格证36结构胶检测报告、合格证37TJ2.4.5焊条（剂）检测报告、合格证、复试报告汇总表38材料（构配件）、设备进场使用报验单39材料报审清单40焊条（剂）检测报告、合格证11/11工程管理中心文件文件密级：内部公开序号记录编号记录名称页码备注41材料（构配件）、设备进场使用报验单42材料报审清单43化学锚栓、膨胀螺栓检测报告、合格证44化学锚栓、膨胀螺栓后置埋件现场拉拔试验报告45XXX产品检测报告、合格证、复试报告46大型吊灯安装的荷载试验记录47TJ2.5抹灰工程验隐蔽验收记录48TJ2.5地面找平层隐蔽验收记录49TJ2.5门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录50TJ2.5护栏与预埋件的连接点，预埋件蔽验收记录51TJ2.5吊顶工程隐蔽验收记录52TJ2.5轻质隔墙工程隐蔽验收记录53TJ2.5饰面板（砖）工程隐蔽验收记录12/11工程管理中心文件文件密级：内部公开序号记录编号记录名称页码备注54TJ2.5干挂饰面板（砖）骨架隐蔽验收记录55TJ2.5玻璃安装隐蔽验收记录56TJ2.5裱糊基层隐蔽验收记录57TJ2.5软包基层隐蔽验收记录58TJ2.5隔离层隐蔽验收记录59TJ2.5大型灯具后置埋件隐蔽验收记录60TJ2.5有防水要求的地面蓄水试验记录（第一次蓄水应在防水层施工结束后；第二次蓄水试验应该在地面砖施工结束后）61新材料、新工艺施工记录62节能、保温检测报告13/11工程管理中心文件文件密级：内部公开第三册：工程质量验收记录目录(3-1)序号记录编号记录名称页码备注1TJ4.0.2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录2TJ4.0.3单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录3TJ4.0.4单位（子单位）工程观感质量检查记录4TJ4.3.0装饰分部工程质量验收记录5统表1地面分部（子分部）工程质量验收记录6统表2找平层、隔离层、填充层分项工程质量验收记录7TJ4.3.3水泥砂浆、混凝土找平层分项工程检验批质量验收记录8TJ4.3.4隔离层、填充层分项工程检验批质量验收记录9统表2水泥砂浆、混凝土面层分项工程质量验收记录10TJ4.3.5水泥砂浆、混凝土面层分项工程检验批质量验收记录11统表2水磨石面层、水泥钢（铁）屑面分项工程质量验收记录14/11工程管理中心文件文件密级：内部公开序号记录编号记录名称页码备注12TJ4.3.6水磨石面层、水泥钢（铁）屑面分项工程检验批质量验收记录13统表2砖面层分项工程质量验收记录14TJ4.3.8砖面层分项工程检验批质量验收记录15统表2大理石面层和花岗岩面层分项工程质量验收记录16TJ4.3.9大理石面层和花岗岩面层分项工程检验批质量验收记录17统表2活动地板面层、地毯面层分项工程质量验收记录18TJ4.3.12活动地板面层、地毯面层分项工程检验批质量验收记录19统表2实木地板面层、地毯面层分项工程质量验收记录20TJ4.3.13活动地、实木复合地板面层分项工程检验批质量验收记录21统表2中密度（强化）木地板面层分项工程质量验收记录22TJ4.3.14中密度（强化）木地板面层分项工程检验批质量验收记录15/11工程管理中心文件文件密级：内部公开序号记录编号记录名称页码备注23统表1抹灰子分部（子分部）工程质量验收记录24统表2一般抹灰分项工程质量验收记录25TJ4.3.15一般抹灰分项工程检验批质量验收记录26统表2装饰抹灰分项工程质量验收记录27TJ4.3.16装饰抹灰分项工程检验批质量验收记录28统表1门窗子分部（子分部）工程质量验收记录29统表2木门窗制作与安装分项工程质量验收记录30TJ4.3.18木门窗制作与安装工程检验批质量验收记录31TJ4.3.19木门窗安装工程检验批质量验收记录32统表2金属门窗安装分项工程质量验收记录33TJ4.3.20金属(钢门窗)门窗安装分项工程检验批质量验收记录34TJ4.3.21金属(铝合金)门窗安装分项工程检验批质量验收记录35统表2塑料门窗安装分项工程质量验收记录36TJ4.3.22塑料(铝合金)门窗安装分项工程检验批质量验收记录16/11工程管理中心文件文件密级：内部公开序号记录编号记录名称页码备注37统表2特种门安装分项工程质量验收记录38TJ4.3.23特种门安装分项工程（自动门）检验批质量验收记录39TJ4.3.24特种门安装分项工程（旋转门）检验批质量验收记录40统表2门窗玻璃安装分项工程质量验收记录41TJ4.3.26门窗玻璃安装分项工程检验批质量验收记录42统表1吊顶子分部（子分部）工程质量验收记录43统表2暗龙骨吊顶分项工程质量验收记录44TJ4.3.27暗龙骨吊顶分项工程检验批质量验收记录45统表2明龙骨吊顶分项工程质量验收记录46TJ4.3.28明龙骨吊顶分项工程检验批质量验收记录47统表1轻质隔墙分部（子分部）工程质量验收记录48统表2板材隔墙分项工程质量验收记录49TJ4.3.29板材隔墙分项工程检验批质量验收记录50统表2骨架隔墙分项工程质量验收记录17/11工程管理中心文件文件密级：内部公开序号记录编号记录名称页码备注51TJ4.3.30骨架隔墙分项工程检验批质量验收记录52统表2活动隔墙分项工程质量验收记录53TJ4.3.31活动隔墙分项工程检验批质量验收记录54统表2玻璃隔墙分项工程质量验收记录55TJ4.3.32玻璃隔墙分项工程检验批质量验收记录56统表1饰面板（砖）分部（子分部）工程质量验收记录57统表2饰面板安装分项工程质量验收记录58TJ4.3.33饰面板安装分项工程检验批质量验收记录59统表2饰面砖粘贴分项工程质量验收记录60TJ4.3.34饰面砖粘贴分项工程检验批质量验收记录61统表1涂饰分部（子分部）工程质量验收记录62统表2水性涂料涂饰分项工程质量验收记录63TJ4.3.35水性涂料涂饰分项工程检验批质量验收记录64统表2溶剂性涂料涂饰分项工程质量验收记录18/11工程管理中心文件文件密级：内部公开序号记录编号记录名称页码备注65TJ4.3.36溶剂性涂料涂饰分项工程检验批质量验收记录66统表2美术涂饰分项工程质量验收记录67TJ4.3.37美术涂饰分项工程检验批质量验收记录68统表1裱糊与软包子分部（子分部）工程质量验收记录69统表2裱糊分项工程质量验收记录70TJ4.3.38裱糊分项工程检验批质量验收记录71统表2软包分项工程质量验收记录72TJ4.3.39软包分项工程检验批质量验收记录73统表1细部分部（子分部）工程质量验收记录74统表2橱柜制作与安装分项工程质量验收记录75TJ4.3.40橱柜制作与安装分项工程检验批质量验收记录76统表2窗帘盒窗台板散热器罩制作与安装分项工程质量验收记录19/11工程管理中心文件文件密级：内部公开序号记录编号记录名称页码备注77TJ4.3.41窗帘盒窗台板散热器罩制作与安装分项工程检验批质量验收记录78统表2门窗套制作与安装分项工程质量验收记录79TJ4.3.42门窗套制作与安装分项工程检验批质量验收记录80统表2护栏与扶手制作与安装分项工程质量验收记录81TJ4.3.