外贸出口流程

-----国际商务、商务英语专业校内实训-外贸出口流程全面的出口流程成本与报价洽谈签订出口合同履行出口合同出口后续工作出口前准备详细的出口流程：1.出口前的准备落实客户筹备货款落实出口许可证市场出口营销方案落实货源组成谈判人员商标注册出口准备汇总表制订出口营销方案详细的出口流程：2.成本与报价价格换算盈亏计算换汇成本计算运费计算出口报价佣金计算保险费计算详细的出口流程-----3.洽谈签订出口合同洽谈形式合同签订洽谈程序洽谈内容详细的出口流程：4.履行出口合同核销单申领租船定仓出口货物报关制单结汇出口检验检疫备货装船及通知许可证申领装货物保险详细的出口流程：5.出口后续工作支付运费、保费和佣金出口退税出口核销续约函电写作外贸出口单证流程•1．客户询盘：EstablishbusinessrelationsStatusenquiryGeneralenquirySpecificenquiry外贸出口单证流程2．报价：(ToBusinessdepartment)VarityAllthetermsincludedinanofferFirmofferDescriptionofgoodsQuantityPricePaymenttermsDateofdeliveryPacking……有法定约束力Non-firmoffer保留性附加条件外贸出口单证流程•3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单PurchaseOrderorsalescontract。•4．下生产单：得到客人订单确认后，给工厂下订单(工厂安排生产计划)，安排生产计划。外贸出口单证流程•5．业务审批：•业务部首先做出业务审核表•按“出口合同审核表”的项目如实填写;•尽可能将各种预计费用都列明.•合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同;•审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。•如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。•合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。外贸出口单证流程•6．落实付款方式(信用证)•L/C•在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。T/T要确认定金已经到账。远期L/C,,D/A收汇方式的客户(不推荐)，需经总经理确认批准。外贸出口单证流程外贸业务员：跟单员需与生产企业或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解，转化为生产企业的生产通知单内容生产部门：负责安排生产计划表，组织生产仓库：负责核对生产计划表、备料、配料采购部：ERP里面负责订单所需原材料的采购7．下达生产通知／备货外贸出口单证流程•8．包装／刷唛头•根据货物的不同来选择包装形式(如：纸箱、木箱和编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。•(1)一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。•(2)特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。•(3)货物的包装和唛头(运输标志)：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。外贸出口单证流程公司验货员在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。指定验货人员客人要自己或指定验货人员来验货的：要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。第三方验货公司如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的：交货期两周前联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂9．验货：外贸出口单证流程10．备制基本文件单证:在收到客户正式的订单时，应由单证员制作，交给业务跟单员跟进。出口合同出口货物托运单装箱单出口商业发票报关委托书报关单核销单报检委托书外贸出口单证流程11．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票,装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。外贸出口单证流程合同FOBCHINA条款，客人会指定运输代理或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。并告诉业务员通知客人。开船前一周书面定仓。需走散货时，向货代公司定散货仓位。还要了解截关时间，入仓报关要求,等内容。定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错.12．租船订仓13.投保属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线和投保险别等一一列明。险公司接受投保后，即签发保险单或保险保凭证。双方签订《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆串邮货运输保险等。外贸出口单证流程14.安排拖柜验货通过后，委托拖。车公司提柜装柜传真一份装车资料给工厂货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部选择安全可靠，价格合理的公司给拖车公司传真以下资料：发货前要按票核对货物品名、数量、标记、配载船名和装货单号等项，做到单货相符和船货相符。装货计划确定按照港区进货通知在规定期限内，托运人办妥集运手续，将出口货及时运港区集中，待装船应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。对大宗货物，可联系港区提前发货。洽妥船舶或舱位后，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定仓库或货场，以便顺利装船作业。输入内容1输入内容3输入内容4输入内容215.集中港区外贸出口单证流程外贸出口单证流程16．报检换单由于工厂和港口有时并非处于同一地，在此情况下产品在工厂所在地报检后，需要取得换单凭单／条，之后向港口所在地检验检疫机构申请换单，然后方可报关；外贸出口单证流程17．委托报关：在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单.通常要给报关留出两天时间（船截关前）委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量，口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司柜型及数量,本公司联系人和电话地址等。17.报关货物集中港区后，发货单位必须向诲关办理申报出口手续。由发货单位报关人员备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向诲关申报出口。经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。这里有4个环节：申报、查验、征税、放行。外贸出口单证流程•18．交接•发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货3方面的责任。外贸出口单证流程•19．装船•海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备。•在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。外贸出口单证流程合同规定需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特别是由买方自办保险的。如因卖方延迟或没有发出装船通知的．致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的，卖力应承担责任。货物装船后，出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。装运通知：一般是要求在开船后几天之内，通知客户发货的细节。装船通知的内容一般有：订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、顶计开航日和预定到达日等123420．发装运通知外贸出口单证流程21．支付运费•船公司为正确核收运费，在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。•凡需预付运费的出口货物，船公司或代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。•如属到付运费货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取。外贸出口单证流程22、获得运输文件：开船后两天内，要将提单补充内容(需要修改的话)传真给船公司或货运代理督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。外贸出口单证流程商业发票发票的日期要在开证日之后，交货期之前。货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。FORMA原产地证书发货之前到当地商品检验局申办。一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节装箱单要装箱单应清楚地表明货物装箱情况。显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。24．准备其他文件外贸出口单证流程•25．制单结汇•交单？•出口人(信用证的受益人)在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。这些单据经银行确认无误后，根据信用证规定的付汇条件，由银行办理出口结汇。外贸出口单证流程15.1．采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内，备齐全部单证,并严格审单，确保没有错误，才交银行议付.15.2．采用30%deposit,T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人.15.3．如果100%T/T收汇的，要求收全款货款才能做货的,要等收款后再安排生产,拿到提单后可立即寄正本提单给客人。收妥结汇定期结汇买单结汇在我国出口业务中，使用议付信用证比较多。对于这种信用证的出口结汇办法，主要有3种：外贸出口单证流程26．业务登记：出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于查询,统计等。27．文件存档：所有的外贸单证、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。28．单证员平时应注意收集海空运价,船期，航线，等信息，为业务员的报价提供帮助.出口报关所需单证出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。出口单证，“exportdocuments”．有时简称为“单据”，是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的支付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。与单证有关的工作包括了审证、制单、审单、交单、考核、归档等一系列的业务活。出口报关所需单证•1.一般贸易报关所需报关资料：•1).报关委托单(一式两份,盖公章)•2).货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海关监管仓需盖公章)•3).存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存(出)仓委托书。•4).装箱单(一式两份,盖公章)•5).***(一式两份,盖财务专用章或公章)•6).销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章)(注意有效期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF或C&F时，需提供买卖单价)•7).核销单(一式一份,盖公章)•8).其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等•9).重柜纸(有的船公司需要，有的船公司则不需要)出口报关所需单证•2、手册报关•对于三资企业来说，如果做的是来料加工或进料加工，则用手册报关+核销单，其它所需报关资料同一般贸易。来料加工指工厂没有进出口权，接到国外客户订单加工之后再出口给国外客户，工厂不负责出口销路，来料加工只收取工缴费。来料加工出口的核销单需到外经委加盖章。进料加工的工厂可以自行出口，自己选择贸易商。出口报关所需单证•3、转关•1).转关纸(盖以发货人、车行章)，异地海关放行章。•2).出口报关单•3).重柜纸(有的船公司需要，有的船公司不需要)•4).司机本(必须在起运地或指运地备案)出口报关所需单证•4、清单报关，指工厂用集中报关单出口报关结汇单证的分类有哪些?•结汇单证大致可分为两类：•(1)基本单证：商业发票、运输单据、保险单。•(2)附属单证：海关发票、领事