2010年中国湖南旅游商品博览会实施方案

2010中国湖南旅游商品博览会实施方案2010年5月·长沙“2010中国湖南旅游商品博览会”是“2010年中国湖南国际旅游节”的重要活动，博览会由省旅游局、潇湘晨报社承办，中南国际会展有限公司运营，雨花区人民政府协办，长沙红星国际会展中心支持。为确保各项活动顺利实施，特制定此方案。一、展会名称2010中国湖南旅游商品博览会（2010年中国湖南国际旅游节旅游商品博览会）二、展会时间、地点时间：2010年9月17-19日地点：湖南红星国际会展中心三、展会主题湘旅湘品快乐湖南四、组委会构成主任：湖南省人民政府副秘书长王光明副主任：湖南省人民政府办公厅副巡视员熊方平湖南省旅游局党组书记、局长杨光荣湖南出版投资控股集团党委书记、董事长、潇湘晨报社社长龚曙光执行副主任：湖南省旅游局副局长熊健成员：省政府办公厅秘书三处处长胡向东省旅游局办公室主任欧阳斌省旅游局规划财务处处长李志斌潇湘晨报传媒经营有限公司董事长、潇湘晨报总编辑刘剑潇湘晨报党委书记、中南国际会展有限公司董事长陈昕潇湘晨报传媒经营有限公司副总经理方华雨花区人民政府副区长刘颖鹏秘书长：省旅游局副局长熊健(兼)常务副秘书长：潇湘晨报社党委书记、中南国际会展有限公司董事长陈昕副秘书长：省旅游局规划财务处处长李志斌中国国际会展有限公司副总经理张乐秘书处机构设置★秘书处：职能：整体统筹安排展会各部门工作、进程及效果，是展会最高决策执行机构。★办公室：职能：展会筹备、嘉宾邀请与接待、后勤保障、部门协调以及观众问卷调查。负责人：会展公司：曾松林省旅游局规划财务处：盛芳、王朝辉、梁金华、赵智慧、张梯★招商中心：展前负责展位、广告位、活动招商，展中负责与参展商协调沟通，为参展商做好服务，确保其顺利、满意的参展，展后协助其撤展。负责人：潇湘晨报：黄平、孟程省旅游局规划财务处：黄可★宣传中心：展会整体品牌推广、新闻发布、媒体采访宣传中心活动中心视觉中心展览中心票证中心安保中心财务中心秘书处招商中心心心办公室联络与接待。负责人：李蕙蕙★活动中心：操办预热活动、现场活动，活跃展会现场气氛，提升展会人气。负责人：王小茜张向思敏★视觉中心：展会VI设计，形象广告、公告设计，以及辅助广告、指示牌悬挂和维护。负责人：何强★展览中心：展馆区域划分，进出展馆车辆调度、手续办理，监督展位施工。负责人：周磊★票证中心：负责专业观众邀请、证件种类设置、数量统计，门禁系统设置。负责人：曾松林★安保中心：负责展览期间展品展具安全，协调展览中观众、参展商等的纠纷，维护票务中心售票秩序以及门禁安全顺畅，做好展览中安全检查，消除安全隐患。负责人：鲍良★财务中心：负责展会所有财务相关事务。负责人：马骁五、展览规划1、展会日程布展时间：2010年9月11日-16日，上午8:30-下午17:00展览时间：2010年9月17日-19日，上午9:00-下午17:00撤展时间：2010年9月19日，下午17:00以后2、展会规模：内场：红星会展中心1楼、2楼展厅，展馆实用面积约8000平米。外场：红星会展中心南广场：约8000平米。用作开幕式现场，展会期间停车区。红星会展中心东广场：约2400平米。用作外场活动区（五大现场活动）。3、参观人数：展会预期观众达10万人次。六、展位招商1、参展商品：旅游纪念品：民族旅游纪念品、旅游宗教用品、旅游收藏品、礼品包装品。工艺美术品：日用工艺品和陈设工艺品。包括菊花石雕、刺绣、湘绣、陶瓷、珠宝、蜡染织锦、剪纸、竹木雕刻、现代工艺等。文化艺术品：文物复制品、民间艺术品、邮册、文房四宝、文物古玩、金石字画等。旅游食品：老字号食品、地方特产、航空食品、旅游休闲食品、旅游保健食品、旅游保健药品。旅游服装：酒店服装、导游服装、政务商务服装、旅游特种装、旅游休闲装。旅游时尚用品：旅游奢侈品（名表、名牌箱包皮具、品牌服饰、品牌化妆品、珠宝等）、旅游数码产品（数码摄像机、数码相机、MP3、对讲机、蓝牙设备等）。酒店用品：酒店厨房设备、酒店客房用品、酒店餐厅用品、酒店智能用品、酒店装饰用品、酒店娱乐设施、酒店及洗衣设备、酒店建材。园艺设备：园林机械、养护机械、园艺工具、景观雕塑、景观照明、水景喷泉、景观小品设计。游艺设备：旅游游艺设备等（公园游乐设施、室内游乐设施等）。旅游景点：省内4A级及以上等级旅游区（点）形象展示。旅游线路：省内知名旅行社精品线路推介。旅游饭店：省内四星级以上旅游饭店推介。2、展区规划此次旅博会将启用红星国际会展中心一、二两层。其中一楼将作为特装展位区，二楼作为标准展位区。一楼包括博览会序厅暨设计大赛获奖作品和优秀旅游商品展区、14个市州旅游局特装展位区，旅游商品企业特装展区，共约4000平米；二楼为境内外旅游商品标准展位区，共约4000平米。展位分布和价格详见招展书。3、招商分工潇湘晨报社对招商工作实施总负责，侧重对旅游食品、旅游服装、旅游时尚用品、酒店用品、园艺设备和游艺设备等类别商品的招商；省、市（州）旅游局侧重对文化艺术品、旅游纪念品、工艺美术品、旅游饭店、旅游景区和旅游线路等类别商品的招商，同时协助潇湘晨报开展招商工作。序厅、14个市州特装展位及其负责招商的特装板块（不少于300平米）由省旅游局负责招商，并确保以特装形式布展；其它展位由潇湘晨报负责招商，省、市州旅游局协助。七、活动计划■整体活动框架■活动时间框架类型活动名称启动时间执行时间主题活动新闻发布会5月5月开幕式9月9月17日2010中国湖南旅游商品博览会主题活动现场活动“快乐摆客”创意集市“民间巧手”现场学艺新闻发布会发布会“乡情湘韵”民俗表演秀“火辣潇湘”美食文化节“行走课堂”义卖助学暨助学自驾游启动仪式开幕式旅游商品设计大赛设计大赛赛旅游商品网博会网博会优秀参展旅游商品评选闭幕式旅游商品设计大赛5月5月-9月旅游商品网博会9月2010年9月-2011年6月优秀参展旅游商品评选9月9月闭幕式9月9月19日现场活动“乡情湘韵”民俗表演秀9月（与展会同期举行）“火辣潇湘”美食文化节“快乐摆客”创意集市“民间巧手”现场学艺“行走课堂”义卖助学暨助学自驾游启动5月-7月(穿插在招商工作中进行)■主题活动活动一：2010中国湖南旅游商品博览会新闻发布会将邀请省、相关行业管理部门、各市州局领导及旅游企业代表齐聚新闻发布会现场。中国最具有影响力的主流媒体将聚焦湖南，共同见证湖南旅游业的活力、热情和魅力。与此同时，来自全省14地州市的主流媒体记者也将云集长沙，无限传播旅游商品博览会的影响与品牌。时间：5月10日下午14：30-15：40地点：湖南华雅国际大酒店三楼湖南厅活动二：2010中国湖南旅游商品博览会开幕式开幕式秉承“快乐湖南”的基调，邀请省市领导亲临现场，汇聚湖湘精彩，传播快乐生活，以欢愉时尚的青春歌舞和民间文艺作为表现形式，呈现青春、轻灵、跃动、健康的旅游生活气息，使开幕式活动高潮迭起、异彩纷呈。时间：2010年9月17日上午9：08开始地点：红星国际会展中心·南广场活动三：旅游商品设计大赛宣传报名：2010年5月作品征集：2010年5月-8月作品评比：2010年9月展示出刊：2010年9月活动主题：我心中的潇湘活动概述：本次旅游商品创新设计大赛，以“湖湘情”为主题，让所有的湖南人和关心湖南的人都参与进来。参赛选手以湖南的旅游特色工艺品、纪念品为参照，通过对湖南旅游商品的创新设计，表达自己的湖湘情，展现出心中最美的潇湘。参赛作品类别：旅游纪念品：结合旅游目的地（包括景区点、城市特色等）而开发的具有纪念意义的商品。工艺美术品：包括陈设工艺品和日用工艺品。文化艺术品：文物复制品、文房四宝、金石字画等。获奖回报：由组委会颁发证书，并给予一定资金奖励（具体奖励见后“奖项设置”栏）。其生产厂家可享受有关扶持政策，在湖南旅游网上免费刊登宣传。获奖的旅游商品，推荐为商务、公务礼品的首选商品，有步骤地把获奖作品推向市场。组织获奖旅游商品参加国内外旅游商品交易会。向社会进行公示和发布，扩大知名度和影响力。参赛办法：参赛对象需填写“湖南旅游商品创新设计大赛参赛报名表”（下称“报名表”）一式两份，省内参赛者一份报所在地市州旅游局，经审核后统一上报组委会，另一份随参赛作品一起送达组委会；省外参赛单位可直接报组委会。具体上报地点待定。作品要求：所有参赛作品均要求做成实物。参赛者要保证参赛作品不侵犯他人知识产权。参赛作品知识产权仍然属于原作者，但活动主办者拥有对参评作品进行展示和在公众媒体上宣传的权利。设计费、模型、样品及产品制作费均由参赛者自行负担。活动四：湖南旅游商品网博会活动时间：2010年9月-2011年6月活动主题：不同的展台，同样的精彩活动网址：湖南旅游网（）和湖南红网（）活动内容：网上、往下同步宣传，网博会为期10个月。免费为参展单位提供网页展位；特别推荐收取300元/年的技术支持费用；专题推荐收取3000元/年的技术支持费用。活动五：旅游商品博览会优秀参展商品评选旅游商品博览会期间，组委会将组织“参展优秀旅游商品评选”活动。评比方式：采用组委会成员评比和专家评比相结合的方式。由组委会成员和省内知名工艺美术大师共同组成评委会。评选范围：各市州送交序厅展览的最具本地特色的旅游商品。评比标准：参评旅游商品总体印象；参评旅游商品的地方代表性和纪念收藏意义；参评旅游商品的独特功能和价值；参评旅游商品的设计和生产工艺质量；参评旅游商品的知名度、美誉度。奖项及奖励：（见后“奖项设置”项）。时间：2010年9月17日-19日地点：红星国际会展中心活动六：2010中国湖南旅游商品博览会闭幕式闭幕式将充满隆重热烈、充满丰美、成熟和喜悦的气氛，体现湖南旅游业欣欣向荣的成就和生生不息的生命力。主办、承办、协办与各参展单位欢聚一堂，热烈共庆，共享2010湖南旅游商品博览会的丰硕与喜悦，同时对获奖单位和个人进行表彰。时间：2010年9月19日下午16：28开始地点：湖南华雅国际大酒店■现场活动活动一：“乡情湘韵”民俗风情表演秀活动时间：2010年9月（博览会期间）活动主题：民俗精粹•风情潇湘活动内容：风情歌舞表演秀少数民族服饰秀民俗风情展示活动概述：邀请各市州民族表演艺术团，在博览会期间进行表演。活动二：“火辣潇湘”美食文化节活动时间：2010年9月（博览会期间）活动主题：天下美食•火辣潇湘体验活动内容：旅游休闲食品、老字号食品、方便食品名、优、土、特产品民间风味小吃、特色美味小吃各类啤酒、酒吧文化、外国风情街区活动概述：餐饮商家将以试吃、打折、送券等多种营销手段，为博览会前期宣传制造热点，并将整个博览会现场掀向热潮。活动三：“快乐摆客”创意集市活动时间：2010年9月（博览会期间）活动概述：联系长沙摆客群体，为其提供场地，要求所卖商品必须与旅游相关，让更多的年轻人积极地参与到博览会中。活动四：“民间巧手”现场学艺活动时间：2010年9月（博览会期间）活动概述：邀请各种民间艺术家，如剪纸、泥人等等，在现场进行表演，参观者现场拜师学艺，亲手制作，呼吁保护我们遗落在民间的星光——那些“非物质文化遗产”。活动五：“行走课堂”义卖助学暨自驾游启动仪式活动时间：2010年5月-7月活动概述：配合招商工作一起进行，预热商品博览会。通过招商工作发现省内旅游商品企业或知名景区所在地旅游商品爱好者收藏的旅游商品，并争取其自愿募捐，进行义卖，将义卖所得款项捐助给当地的贫困学校或学生，帮助贫困学生完成学业。八、宣传计划媒体内容平面媒体潇湘晨报电视媒体湖南经视、湖南卫视国际频道、湖南娱乐频道、潇湘电影频道、湖南公共频道、湖南电视剧频道、长沙政法频道、长沙女性频道电台媒体金鹰955，湖南交通频道，超级893网络媒体红网首页通栏广告框架媒体红网传媒整屏广告期刊媒体晨报周刊整版广告户外媒体市内繁华地段公交站牌、高速公路广告位湖南旅游网专题宣传九、奖项设置（共计含税奖金40万）1、旅游商品设计大赛奖奖项及奖金：金奖：6名，每名奖金5000元；银奖：10名，每名奖金300