学校常规管理工作处理流程图(DOC38页)

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二、学校常规管理工作处理流程图(一)、校长工作1、制定学校规划(计划)2、学校工作总结3、学校工作重大决策制定规划党政会讨论校务会议教代会审定全体教职工总结报告党政会议讨论校务会议教代会审定全体教职工决策党政会讨论校务会议教代会审定全体教职工社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770661、申报条件:2、申报材料:相关资料。3、法规文件依据:学校规章制度及教代会决议(二)、办公室工作1、校办用印以学校名义发出的报告、文件须用红头文件校办复审校长签发打印及原稿校办登记以学校名义签订的合同、申请书合同经校长召开有关会议后,由校长签发申请书由校长签发校办用印需学校证明的函件相关教职工申请校办复审校长签发联系工作介绍信相关部门申请校办复审校长签发社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770661、申报条件:符合校办用印条件2、申报材料:需用校印原始稿件。3、法规文件依据:学校规章制度2、上级领导机关来文重要文件归还校办并存档校长批示、批转校办主任登记、签收有关部门办理1、申报条件:2、申报材料:上级文件3、法规文件依据:学校档案文件管理规定社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770663、党政会议及校务会议:党政会议、校务会议的决议由分管校长直接贯彻由校办传达有关处室反馈贯彻执行情况有关处室贯彻执行1、申报条件:需上党务会及校务会讨论事物。2、申报材料:相关文件及决议。3、法规文件依据:社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770664、来信来访①来信来信门卫登记签收分发各处室及个人处室签收社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770661、申报条件:2、申报材料:来信。3、法规文件依据:信件接受管理规定②来访来访门卫填写来访登记通知被访人接待并送出转告门卫1、申报条件:2、申报材料:3、法规文件依据:门卫管理规定社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:5277066㈢人事工作1、工作调动①调出校办公室审核本人申请或由组织联系校长签署意见上级教育行政机关人事部门审核同意答复本人或商调单位本人办理离校手续用人单位发接收调令校办公室发函同意调出不同意1、申报条件:以原始档案记载有任教经历为准。2、申报材料:1.个人写出申请;2.单位提出意见;3.送交人事档案;4.填写《教龄审批表》。3、法规文件依据:《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员暂行规定》社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:5277066②调入有关部门提出需求人员意见校办公室初审校务会议审核校长签署意见通知有关部门通知有关部门来校报到校办公室发出调令校办公室办理有关调入手续上级人事部门审核校办公室向上级机关教育人事部门申请社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770661、申报条件:以原始档案记载有任教经历为准。2、申报材料:1.个人写出申请;2.单位提出意见;3.送交人事档案;4.填写《教龄审批表》。3、法规文件依据:《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员暂行规定》2、奖励上级、学校下达奖励名额群众评议推荐部门填写先进事迹呈报表奖励存档校内表彰党政工征求群众意见报全国档报市级报区级1、申报条件:符合上级有关文件或校内有关文件。2、申报材料:个人工作简历。3、法规文件依据:《邯郸市第六中学奖励规章制度》及上级有关文件精神要求社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770663、离、退休手续本人申请校办公室初审报上级教育人事部门审批通知本人召开欢送会校办公室办妥手续本人填写有关表格1、申报条件:以原始档案记载有任教经历为准。2、申报材料:1.个人写出申请;2.单位提出意见;3.送交人事档案;4.填写《教龄审批表》。3、法规文件依据:《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员暂行规定》1、申报材料:2、法规文件依据:社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770664、请假①教师②职员本人申请年级组长批准教务处主任批准主管校长批准校长批准校务会研究批准一天以内三天以上七天以内一天以上三天以内七天以上十四天以内十四天以上报办公室登记汇总报财务一天以内一天以上三天以内本人申请处室主任批准主管校长批准报办公室登记汇总报财务1、申报条件:2、申报材料:请假条、医院证明等。3、法规文件依据:《邯郸市第六中学考勤制度》及上级有关文件规定社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:5277066③中层④校级七天以内七天以上本人申请主管校长批准校长批准报办公室登记汇总报财务副校级校长本人申请校长批准报市教育局批准报办公室登记汇总报财务1、申报条件:2、申报材料:请假条、医院证明等。3、法规文件依据:《邯郸市第六中学考勤制度》及上级有关文件规定社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:5277066⑤婚丧假本人申请办公室初审向校长汇报通知部门安排好工作通知财务1、申报条件:符合相关条件。2、申报材料:结婚证明、丧葬证明。3、法规文件依据:《邯郸市第六中学考勤制度》及上级有关文件规定社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770665、奖金福利①奖金②怃恤金、丧葬费③加班费校务会议确定奖金程度、范围及时间校长批准校办公室统计通知财务校办公室会同财务计算金额校长批准家属告知校办公室通知财务部门申请校长批准校长批准校办公室统计通知财务加班后部门填写加班单社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770661、申报条件:符合相关条件。2、申报材料:出具加班、值班等材料。3、法规文件依据:《教师法》、《邯郸市第六中学考勤制度》及上级有关文件规定6、转正定级大专、本科毕业生职员工人填写新增人员定级、职称审批表办公室初审确定相应级定通知财务办公室存档校长审批上级教育部门审批部门负责人签署意见办公室初审确定相应职称1、申报条件:符合相关规定。2、申报材料:1.身份证明;2.学历或教师资格证明;3.教育行政部门或者学校委托的高等学校指定的医院出具体格检查证明3、法规文件依据:1.《中华人民共和国教师法》2.《教师资格条例》社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770667、职称申报(二)教本人申请校办公室初审校办公室存档通知本人填写有关表格校务会议讨论职称评审小组考评通知财务校长批准送区职改办1、申报条件:符合相关规定。2、申报材料:1.身份证明;2.学历或教师资格证明;3.教育行政部门或者学校委托的高等学校指定的医院出具体格检查证明;4.计算机等级证明3、法规文件依据:1.《中华人民共和国教师法》2.《教师资格条例》4、2、申报材料:3、法规文件依据:社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:5277066(四)教务处工作流程图1.确定安排教学任务2.教学进度行政会议确定人事岗位教务处安排班级课时分发课程表领取教科书、教参任课教师填写教学计划交教务处教务处召开任课教师会议教研组教研活动,制定教学计划个人制定教学进度表检查实际教学进度教务处审定社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770661、申报条件:2、申报材料:课时安排、课程表。3、法规文件依据:《中华人民共和国义务教育法》及学校相关规定3.教师调课教师提出调课申请年级组长审批教务处调整课程表通知有关教师1、申报条件:2、申报材料:4、法规文件依据:学校教师常规管理相关规定社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770664.考试(1)单元测试:(2)联考:统一命题教务处安排监考考场考前统一分发试卷登统成绩成绩分析自行命题年级组负责分发试卷安排考场任课教师登统成绩班主任登统成绩打印成绩分析1、申报条件:2、申报材料:考试安排、试卷。3、法规文件依据:联考制度及学校相关规定社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:5277066(五)总务处工作流程图1、办公用品领取(1)、每学期个人用办公用品。(2)、各处室所用少量办公用品到文具库领。(3)、各处室新增办公用具或领取大批量办公用品。处室负责人文具库领取登记发放至本处人员文具库登记领取处室负责人填写领料单总务主任审批各处室新增办公用具报校办公室各处室领取大批量办公用品报总务处校长审批报总务处指定批发商外购文具库申请人领取社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770661、申报条件:办公用品缺失2、申报材料:办公用品清单3、法规文件依据:《学校办公用品领取规定》(4)、对急需少量自购办公用品。由总务处外购申请人外购1、持发票和物品到文具库交保管验收。2、持发票经经手人签字后校长签字。验收后保管登记入库财务室报销申请人申请领取由申请人填写购物清单报总务处校长审批社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770661、申报条件:办公用品缺失2、申报材料:办公用品清单。3、法规文件依据:《学校办公用品领取规定》2、学生桌凳领取退还。卫生用具领取。(1)、新学期开始各班配备好桌凳于教师内。(2)、新增学生或调走不上的学生。(3)、每学期的各班卫生用具领取。班主任开学一周后到文具库登记本班所领桌凳由班主任到文具库领取登记新到学生由班主任转走不上学生由班主任班主任将桌凳领取或退还到文具库登记或注销对损坏桌凳登记对损坏桌凳按价格交会计室开票1、申报条件:学生用品缺失:2、申报材料:学生用品清单3、法规文件依据:《学校学生用品领取规定》社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770663、各班照明电路及公物维修总务处工作流程图。正常损坏报总务处维修人员检查维修非正常损坏报文具库保管按价格损坏人交会计室开票文具库保管登记未交赔偿款公物政教处作损坏公物处置。纳入班主任年终考评社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770661、申报条件:损坏或缺失2、申报材料:报修清单3、法规文件依据:《后勤服务管理规定》(六)政教处1、市级三好学生、优秀学生干部评审工作流程图制定“三好”“优干”评选方案,确定各班名额学校确定初选名单,进行无记名投票校内公示一周无异议有异议上报教育局普教处审批颁发荣誉证书进行核实情况不属实,取消评选情况属实1、申报条件:1.三好:思想品德好、学习好、身体好;2.优干:必须脊背三好生条件,并担任班委、团支部委员以上植物,有较高的组织工作能力,协助班主任或者学校领导办好各项工作。2、申报材料:三好学生名单、优干名单及个人申报材料。3、法规文件依据:《中小学德育工作规程》社会监督电话市公开办:3113626市行风办:6269946校法制办:52770662、学生处分流程图学生有违纪、违法行为班主任会同有关部门(如政教处、法安处等)调查、取证,核实违纪信息。情况属实违纪学生认识错误、写清事情经过,通知其监护人。校务会讨论审批学生无异议学生有异议学生所在班将处分决定书送达学生本人并告之权利,学生在处分决定书上签字学校下发处分决定书,送政教处、学生所在班政教处将《学生违纪处分呈报表》并附学生违纪事实检讨材料及相关证据,向校长汇报。政教处在与违纪学生所在班班主任及任课老师集体讨论后,在5个工作日内起草有关处分决定。学生所在班在3个工作日内,将形成的书面处分建议、取证材料、学生检查等报政教处。申诉程序执行3、毕业证验印工作流程图通过通过↓通过认真核查毕业考试成绩建立毕业生信息登记表未通过补考上报教育局普教处审查合格后办理毕业证1、办理时间:每年的6月-7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