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学而思网校报销流程——行政部第1页共35页1报销释义AND报销方式（p3-6）2交通BT及交通费报销（p7-12）3差旅费用报销（事前申请+报销）（p13-22）4劳务费报销（p23-27）5借款申请及核销（p28-34）CONTENTS第2页共35页报销释义AND报销方式LOREMIPSUMDOLOR第3页共35页1.什么是报销释义：报销是指个人因处理公司的事务或受公司指派出差执行公司的某项公务而发生的费用，由经办人或申请人按公司的规定，凭业务发生的原始单据(发票)向公司报销费用，领取现金或银行存款的一项经济活动。2.如何报销报销方式：知音楼（OA）登录网址：zhiyinlou.com第4页共35页报销方式1.登陆知音楼，点击“费控系统”2.单击“我的单据”，选择“个人账户维护”第15页共35页3.进入个人账户维护页，点击“新增”,然后输入银行卡信息，一定要记得点“保存”。勾选主账号和启用。（PS:若要已保存好的银行账户信息，勾选行号前的小框，再点击“清除”就可以了。）注意：1、在输入银行卡信息的时候，“开户行全称”一定要具体到xx银行xx分行xx支行。（如不清楚自己的银行卡开户行全称，可咨询银行卡背面的客服电话哦~）2、在填写开户行全称和银行账号的时候，一定不能有特殊字符和空格。3、可以绑定多个银行卡账户，但是只能设置其中一个为主要账号；第6页共35页交通BT及交通费报销LOREMIPSUMDOLOR第7页共35页前言第8页共35页交通BT报销流程2.选择“单据类型”为：日常费用报销单；再点击“确定”1.登陆知音楼，进入费控系统，找到“我的单据”---“费用报销单创建”第9页共35页3.填写信息具体流程：选择法律主体填写描述（格式如图）新增报销单行信息费用类型选择“交通费”费用项目选择“交通BT”单价：根据组内100/人/月标准报销核对填写的信息，无误后点击左上角“保存”提交注：描述中不得出现“补助、福利、奖金等字眼交通BT报销流程第10页共35页4.打印报销单、贴发票Q.A如何打印报销单？我的单据-我当前的申请-打印就ok啦Q.A如何查看审批情况？我当前的申请-跟踪单据即可查看审批结束、打印贴票完成后在每周四前将报销单（报销单+发票）投进前台的收票箱。如此便完美了*.*交通BT报销流程第11页共35页交通费报销交通费操作流程同交通BT流程基本一致，唯一不同体现在信息填写上。1.描述和说明不同：改为xx部门xx组x月加班打车费/因公交通费2.费用项目不同：改为“交通费”第12页共35页差旅费用报销LOREMIPSUMDOLOR第13页共35页1事前申请单2借款申请单3出差报销单差旅费用报销第14页共35页差旅费用报销（事前申请）事前申请：出差前一定要提事前申请哦，不然出差回来后就报销不了啦~~流程如下：1.我的单据-事前申请单创建2.单据类型：出差申请单-确定第15页共35页3.填写信息（内容较多，为了顺利拿到钞票，大家要耐心填写哦~）注意事项：1.图中标红处为必填项。2.“出差事由”描述格式如图，每一项费用总额都需列清楚。3.“说明”处每项费用再逐条列出，注意后面的单价和数量。4.预估具体金额（可与实际花销金额有出入）。预估金额总价=借款金额。差旅费用报销（事前申请）第16页共35页差旅费用报销（事前申请）4.最后一步：保存到这里事前申请就完成了哦注：如有借款需求的伙伴可直接点击借款申请1.点击“新建”第17页共35页差旅费用报销（借款申请）2.事前申请借款说明中需将出差费用明细列举清楚。点击“保存”后点击“返回”，再点击“返回”，进行提交。ps：需点击两次返回回到提交页面哦~第18页共35页差旅费用报销（出差报销单)1、只有提交事前申请并审批完成后才能报销外地出差的费用。2、进入知音楼——费控系统——我的单据——费用报销单创建——选择”出差报销单“3、进入下图界面，填写内容。注意，出差一定要关联单据，单据号是事前申请的单号（关联单据处）。需分不同的科目进行填写，如有借款需要进行核销。第19页共35页差旅费用报销（出差报销单)4.填写信息:部门选择-法律主体选择-关联单据-描述-逐条填写各项费用（注意事项在下方已标注）-保存第20页共35页差旅费用报销（出差后报销)5.注：出差补助必须填啊，不填出差没补助了我的单据-我当前的申请-打印贴票-跟踪单据（可以查看审批流程）-审批结束后即可投进交单箱第21页共35页差旅费用报销（出差报销单)5.如有借款，请在“报销单计划付款信息”行，填写需核销的金额。a.有借款：报销金额借款金额，超出部分财务据实支付。报销金额借款金额，需将剩余金额退还给财务。b.无借款，实报实销。第22页共35页劳务费用报销LOREMIPSUMDOLOR第23页共35页前言第24页共35页劳务费1、进入知音楼-费控系统-我的单据-费用报销单创建-选择”日常费用报销单“2.部门选择-法律主体选择-描述（格式如图）-报销单行信息（注意单价处写包含税费的劳务费）第25页共35页劳务费3.劳务税计算器链接：付款用途：劳务费-员工报销支付；税费-税费支付（税费支付后面的小框框一定要记得勾选哦），填写完毕点击”保存）第26页共35页劳务费5.劳务费报销单必须上传劳务费明细附件线下单据附件上必须有领款人签字！6.打印贴票（交到前台交单箱）我的单据-我当前的申请-点击报销单号-打印报销资料：a.费控报销单b.劳务费明细c.劳务人员身份证复印件第27页共35页借款申请及核销LOREMIPSUMDOLOR第28页共35页借款申请1.登录知音楼-费控系统-我的单据-借款申请单创建2.单据类型：员工借款申请单-确定第29页共35页借款申请3.填写信息说明：事件+需要借款金额借款类型：依据个人需求选择是否关联事前：如提了事前申请则需关联单据，若无，则选“否”。填写完毕，保存。第30页共35页借款申请4.上传（财务）借款申请说明-保存-提交5.打印报销单我的单据-我的工作流-我当前的申请-点击单号-打印第31页共35页1.登录知音楼-费控系统-我的单据-费用报销单创建借款核销2.单据类型：日常费用报销单第32页共35页借款核销3.填写信息：描述格式如图所示-逐条分类填写报销信息-填写完毕切换到报销单付款行信息4.输入描述-填写金额-付款用途：员工报销支付-核对无误后提交a.有借款：报销金额借款金额，超出部分财务据实支付。报销金额借款金额，需将剩余金额退还给财务。b.无借款，实报实销。第33页共35页5.我的单据-我当前的申请-打印贴票-跟踪单据查看审批流程-审批结束-交到前台交单箱-完成报销借款核销第34页共35页THANKS第35页共35页