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如何设计颁奖典礼流程才不会出错有很多会议的主办机构在会议流程设计方面不太专业，其预先设计的会议流程在实际执行过程中往往要根据现场而做很多修改，从而在客观上也导致主持人在现场主持时往往会随之陷于被动。因此，今天就特别针对年终会议上通常比较常见的“团体性颁奖典礼”环节设计给予大方向上的相关指导，希望各主办机构在以后的类似情形中能有所参考。一、颁奖典礼上常见的十大出错症状1、奖杯或证书上的名字与获奖人不符，导致很多心急的获奖人在台上就开始乱找自己的名字然后相互交换奖品，场面一下子陷入混乱。——这是颁奖典礼上最常见、也是最容易出错的关键点。几乎有70%的颁奖典礼都容易出现此类状况，可谓防不胜防，屡禁不止。2、在颁奖环节没有任何喜庆性质的背景音乐，现场静得出奇，气氛一下子变得庄严肃穆。丝毫感觉不到任何的荣誉感和愉悦感。——这是颁奖典礼上第二常见的遗忘点和出错点。通常是由主办方和场地方音响师没有事先交代或双方配合不默契造成的。3、在特定的时间内，获奖人上台不齐或不全。——这也是颁奖典礼上很常见的毛病。获奖人稀稀拉拉上场，或迟迟有个别人未到，很让主办方和主持人头疼。4、获奖人与真正上台的领奖人不一致。——通常在一场大会上能获奖的都是知名企业家或社会名流，而他们往往忙于公事等原因不能到场。（事实上通常是因为本次活动规格不够高，从而使他们不愿亲临现场）从而随便安排一个助理、员工、司机等前来领奖。更有甚者，台上的所有领奖人竟然没有一个是真正的获奖人，而全部是替领人。5、领奖人尚未登台，颁奖嘉宾已先上场。——这可能是源于现场主持人不专业，现场引导错位，或是主办方安排不周所致。要知道颁奖人通常都是比获奖人更为德高望重的名流名家或长者，为了彰显尊贵，他们通常要比获奖人后上场才会更好。6、礼仪小姐出场时机和站位不正确。——从而影响了获奖者和颁奖者的荣誉气氛营造和现场摄影摄像的拍摄效果。这通常是由主办方忘了事先向礼仪小姐交代造成的。7、领奖者与颁奖嘉宾的站位不正确。——可能是领奖人和颁奖人上场顺序的错位，也可能是礼仪小姐的站位不对，更可能是三者之间的交互原因，反正我们经常看到大家的站位不正确而乱成一团。8、获奖者、颁奖嘉宾、礼仪小姐的退场顺序搞乱。——往往是该退场的还没有等到退场，不该先退场的就已经退了场。大大影响了颁奖过程给所有参与者带来的荣誉感、愉悦感和喜庆气氛。9、颁奖后忘记了拍照留念。——平心而论，颁奖为了什么？领奖又为了什么？当然是为了荣誉的展示和分享。并且还为了能在日后的某些关键时刻向当日未能到场的朋友传递荣誉。然而有很多颁奖现场经常容易出现颁奖刚一结束就有个别嘉宾三三两两跑下台去。严重影响了现场的人员整齐性。10、获奖者在合影时站位往往参差不齐。——这个毛病通常是在不经意中出现的，并不算是什么致命的因素，主办方只需在嘉宾上场前向大家交代一下就会改善很多。但我却仍然在很多颁奖场合看到获奖人在获奖后站位或紧或松、或前或后，奖杯、鲜花、证书等或举或落、或拿或抱，极大地影响集体拍摄效果。二、引入一个最关键的关键词——领位领位——领位这个词汇最初是源自于在高档餐饮酒店场合中由门迎小姐引导客人到指定桌席就坐。然而用于团体性颁奖典礼时却非常实用。并作为事前的重要准备内容成为确保颁奖典礼流程不乱的一大关键。（这也是我最近几年来主持大型活动的一大发现和贡献。曾经在多次主持《经济视点报》的大型活动时因成功运用事先安排领位而得到该报社的一致认同。）具体的操作顺序大致如下：1、当议程即将进行颁奖环节且主持人正在台上串场的时候，主办方工作人员就要开始把本轮获奖的代表逐一叫到会场一侧（通常是观众席的右侧，因为演讲桌通常在观众席的左前方也就是舞台的右侧，颁奖时主持人通常在这里串场，所以让领奖人列队从会场观众席右侧统一上场就会方便很多，且便于主持人引导，不容易出错）。2、待本轮领奖的若干人（通常是5-10人）都来到会场右侧后，工作人员可按照台上主持人手中即将念道的获奖人顺序事先将获奖人逐一排序，做到一一对应。然后再交代礼仪小姐在用托盘捧送奖杯、鲜花、证书的时候也按照这一顺序，同样要做到一一对应。3、在获奖人台下候场的很短时间内，工作人员要快速交代获奖人上场后站位要紧凑，展示证书时要统一展示证书皮或证书瓤，合影时要将奖品统一举起来或抱怀中等等关键事宜，尽量做到整齐划一。同时还要交代，在台上无论证书奖品顺序是否发错，都要认为是正确无误的，哪怕万一错了到退场后再调换都可以，尽量不要在台上乱找乱换。4、工作人员还要事先交代好礼仪小姐证书奖品的捧送顺序确保与台上主持人的手稿顺序一致，捧送奖品上场时要从获奖人身后经过而不能在前面走过再绕到身后。如果礼仪小姐人数少而获奖嘉宾人数多的话，就需要礼仪小姐单次捧多份奖品或多次往返取奖品等等具体事宜。5、如果条件允许的话，工作人员可事先告知颁奖嘉宾在颁奖后跟获奖人的合影站位问题。（通常如果颁奖嘉宾少就站在获奖队伍的两侧或正中间，如果颁奖嘉宾较多或跟获奖人数一比一，则要跟获奖队伍插空站位）6、如果有多轮颁奖，则上述流程可适当多次重复。7、万事俱备后，剩下的就待台上主持人如何引导了。二、团体性颁奖典礼的正确流程参考1、（主持人串词）接下来，我们要共同迎来一个让人振奋的时刻，那就是××颁奖盛典。本次颁奖盛典共有×个奖项，将会有×位嘉宾获得。首先颁发的是××奖，该奖项的获奖人（企业）名称分别是……，有请上述获奖代表上场……2、激扬欢快的背景音乐起（通常可选用西洋的经典进行曲，如万宝路进行曲，刚开始声音要高亢响亮，以此来烘托喜庆气氛）。本环节千万不可忘记。3、经过工作人员领位后早已等候在会场右侧的获奖代表队伍此刻在欢快的音乐声中从会场右前方列队走上舞台，并在舞台的正中间位置停下来，统一左转面向观众。（注意位置不可太靠前或靠后，要给颁奖嘉宾和礼仪小姐留位置）（并且，如果礼仪小姐人数不足需要多次往返拿取奖品，需快速完成，但只能快走而切记不能跑）4、（主持人串词）有请礼仪小姐将奖杯、鲜花和证书捧上台来……5、礼仪小姐列队从会场右前方走上舞台，从获奖队伍的身后走过，然后统一左转面向观众。（此刻，礼仪小姐的站位处于获奖代表身后的缝隙中，便于稍后给颁奖嘉宾递送奖品）6、（主持人串词）为本轮获奖代表颁奖的贵宾分别是……，有请上述贵宾上场颁奖。7、如果条件允许，原则上颁奖嘉宾也统一从会场右前方走上舞台，这样不容易走错，并且现场拍摄效果更好看。颁奖嘉宾走到面向获奖队伍背对观众的位置后停下来。（如果颁奖嘉宾人数比获奖人数少，则通常先站在最靠近主持人的一侧，从这里开始逐一颁奖，然后再逐渐向远处颁发）8、（主持人串词）请颁奖贵宾从礼仪小姐手中接过相关的奖杯、鲜花和证书，颁发给我们的获奖代表。9、颁奖嘉宾完成相应的颁奖过程。10、（主持人串词）请礼仪小姐退场，请颁奖嘉宾与获奖代表合影留念。11、礼仪小姐、颁奖嘉宾完成相应动作要求。（注意：通常如果颁奖嘉宾少就站在获奖队伍的两侧或正中间，如果颁奖嘉宾较多或跟获奖人数一比一，则要跟获奖队伍插空站位）12、（主持人串词）大家掌声祝贺！（全场热烈掌声配合）13、（主持人串词）请颁奖贵宾退场，请获奖代表合影留念。（获奖代表统一将奖杯、鲜花和证书要么举起，要么捧着，做到整齐划一）14、（主持人串词）接下来请我们的获奖代表每人发表一句话的获奖感言。（可视主办方要求而定）15、或者是（主持人串词）请××、××两位先生留步，每人发表一分钟的获奖感言。请其他获奖代表退场。（可视主办方要求而定）16、被指定的获奖人发表获奖感言。17、（主持人串词）大家再次掌声祝贺。接下来我们再迎来下一轮的奖项……18、下一轮奖项的颁奖过程基本上类似第一轮颁奖。19、如果连续两轮奖项都需要同一组颁奖嘉宾来颁发，则颁奖嘉宾可适当留在台上而无需退场。但原则上最好是待获奖人和礼仪小姐先后上场之后再次隆重邀请颁奖嘉宾。尽管对他们而言确实麻烦了一些，但毕竟显得更为尊重。20、注意：在整个颁奖过程中要特别注意千万不能把“退场”说成“下台”。三、单一性颁奖晚会的正确流程参考根据张会亭最近几年来的主持经验，通常情况下，大型论坛中“嵌入”的颁奖典礼往往因时间相对紧凑而由若干人分批次组队上台领奖。这就是我在上文中所说的“团体性颁奖典礼”。反过来，如果获奖人不是按批次同时上场，而是一个个地单独上场，则往往发生在顶级的颁奖晚会上。这时候就需要有开奖嘉宾和颁奖嘉宾，以示对获奖人的充分尊敬及其建树成就的充分肯定。不过这时候的舞台背景设计已经不再是普通的平板式喷绘背板，而往往更换成了更具有独特造型含义的专业晚会舞台。通常是先由开奖嘉宾来宣读开奖词（通常是对获奖人事业成就的精炼评价），然后是由颁奖嘉宾把奖项颁给获奖人。鉴于此类颁奖通常只在电视台做节目或者大型电视直播现场才发生，而在日常的民间活动论坛颁奖现场中比较少见。所以，张会亭在这里仅提供一个大致的流程参考如下：1、（主持人串词）……首先掌声有请开奖嘉宾××先生和颁奖嘉宾××先生（女士）……2、开奖嘉宾和颁奖嘉宾并肩出场，共同来到演讲台跟前。（如果是一男一女，则通常是女士挽着男士的右臂并肩出场，优雅大方而又不失亲切）3、开奖嘉宾宣读开奖辞（通过手牌上的提示词来郑重宣读一段获奖人的精炼评价辞），然后引出获奖人姓名。（或者一人宣读开奖辞，另一人引出获奖人姓名）4、音乐起，获奖人从道具背景后闪亮登场，大家掌声欢迎。礼仪小姐捧送相关奖项上场。5、颁奖嘉宾从礼仪小姐手中接过相关奖项颁发给获奖人。（或者由颁奖嘉宾和开奖嘉宾分别颁发奖杯、鲜花、证书中的一样给获奖人）6、三人集体转向观众，有一个短暂的定格，观众再次掌声祝贺。7、颁奖嘉宾和开奖嘉宾退场。8、获奖人发表获奖感言。（通常是比较有深意的感慨而不仅仅是感谢这个感谢那个的套话）9、获奖人感言完毕退场。观众掌声致谢。10、（主持人串词）再次祝贺××先生，接下来有请下一组开奖嘉宾和颁奖嘉宾……