委外加工采购流程

第十七章-MM17_委外加工采购流程1.流程说明1、此流程适用于生产性物料委外加工类采购作业及仓库不良品退厂维修使用。委外加工类采购，采购人员必须在采购行为发生前，与厂商确认超耗状况的处理。原则上，厂商实际加工超耗量高于双方确认的容量时，超耗部分必须由供应商来承担，并在月结中扣除相应金额。若某物料为委外加工采购的，则必须在维护采购信息记录中，维护成“分包”（参考第十三章生产性物料标准采购流程3.1操作范例之例一）委外加工的系统操作及线外作业要求等同于标准采购流程（参考第十三章生产性物料标准采购流程之流程说明）。2、在系统采购订单上，若为委外加工采购订单则必须在采购订单类别上标注“分包”。3、不良品退厂维修时，仓库必须在维修清单上标注退厂的商品明细及规范维修清单的编号方式，并经仓库主管签核。采购人员接获维修清单后必须将其表单编号，输入在系统采购订单的“跟踪号”栏位。每月对帐完成后，以query的方式将当月退厂维修的PO及维修金额总额，提交给财务（CO），由财务在系统上一次性在总帐中将“采购成本”转为“仓库维修费用”2.流程图MM17委外加工采购流程厂商仓储部A是否符合需求重新作交期确认NoYesB产销答交营业产销部营业处2/2生产完毕交货到货验收单MM22国内采购订单收货流程每月请厂商进行盘点作业仓库定期执行抽盘厂商盘点清单是否有超耗Yes在对账单中扣除相应超耗物品金额MM21国内外发票校验流程采购部3.系统操作3.1.操作范例在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下创建委外采购订单3.2.系统菜单及交易代码后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供货工厂交易代码：ME21N3.3.系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项10000084采购组织必输项，确定在哪个采购组织下执行的采购作业。可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询FP00总部及华东区采购组织公司代码必输项，确定在哪个公司层级下执行的采购作业。可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询F001上海震旦办公设备有限公司I：文本项目类型选择订单类型：L（分包）组件必输项（做检核用）当订单的项目总览全部输入完成后，打开行项目的“物料数据”查看“组件”信息是否存在。1、一般经由MRP运行后产生的PO都会自动带出组件信息2、若为仓库不良品退厂维修状况，则由采购人员手工维护组件信息在项栏位中选择“物料数据”页面，如上图所示，按组件键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例物料必输项，输入需要委外加工的物料号码602385需求数量必输项，输入采购订单订购的物料对应的委外加工物料的数量200工厂必输项，输入发出该物料的仓库FW00：嘉定仓需求日期必输项，输入厂商来领料的日期2001/04/10按F3键进入返回上一画面，确认无误，按键。系统显示采购订单已经创建，结束任务。如下屏：