完整的外贸报价流程

一、报价单的头部（Head）01，卖家基本资料（举例）工厂标志（FactoryLogo）公司名称（Company）详细地址（DetailedAddress）邮政编码（PostCode）联系人名（Contact）职位名称（Jobtitle）电话号码（TelephoneNo.）传真号码（FaxNo.）手机号码（MobileNo.）邮箱地址（E-mailAddress）聊天方式（MessengerOnline）公司网址（WebsiteAddress）02，买家基本资料（举例）工厂标志（FactoryLogo）公司名称（Company）详细地址（DetailedAddress）邮政编码（PostCode）联系人名（Contact）职位名称（Jobtitle）电话号码（TelephoneNo.）传真号码（FaxNo.）手机号码（MobileNo.）邮箱地址（E-mailAddress）聊天方式（MessengerOnline）公司网址（WebsiteAddress）03，报价单的抬头：报价单标题（Quotation/QuotationForm/PriceList）参考编号（ReferenceNo.）报价日期（Date）有效日期（Validdate）二、产品基本资料（Product’sBasicinformation）序号（No.）货号（ItemNo.）型号（Type）产品名称（Product’sName）产品图片（Photo）产品描述（Description）原材料（Materials）规格（Specification）尺寸（Size）长度（Length）宽度（Width）高度（Height）厚度（Thickness）管径（Tube’sDiameter）口径（Caliber）形状（Shape）外观颜色（Colors）光源类型（TypeofLamp-house）光源数量（Nos.oflamp-house）光源颜色（Colorsoflamp-house）三、产品技术参数（Product’sTechnicalParameters）01，电力类产品技术参数：电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。02，光源、光学类产品技术参数：光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。03，机械、力学类产品技术参数：结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。04，热学类产品技术参数：色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。05，加工工艺、防护性能类产品技术参数：表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。06，配件类产品技术参数：灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。07，产品使用寿命：平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。08，用途及使用范围：适用范围、车灯适用车型、主要用途等。四、价格条款（PriceTerms）贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）装运港，目的港（LoadingPort，DestinationPort）货币种类，中银汇率（Currency，ExchangeRate），单位价格，货币单位（UnitPrice/PCS，Unit）实例一：FOBZhangshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）实例二：CFRZhongshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）成本加运费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）实例三：CIFNewYorkPortUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)成本加运费保险费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）实例四：EXWShenzhenTechoneTechCo.LtdRMB36.8003/PCS工厂交货价（深圳电王科技有限公司交货，单价36.8003元/支）几种贸易方式间的差别：01，工厂交货价（EXW=ExWorks）：交货地点：出口国工厂或仓库；运输：买方负责；保险：买方负责；出口手续：买方负责；进口手续：买方负责；风险转移：交货地；所有权转移：随买卖转移；02，离岸价（FOB=FreeonBoard）：交货地点：装运港；运输：买方负责；保险：买方负责；出口手续：卖方负责；进口手续：买方负责；风险转移：装运港船舷；所有权转移：随交单转移；03，到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：交货地点：装运港；运输：卖方负责；保险：卖方负责；出口手续：卖方负责；进口手续：卖方负责；风险转移：装运港船舷；所有权转移：随交单转移；04，成本加运费（CFR=Cost+Freight）：交货地点：装运港；运输：卖方负责；保险：买方负责；出口手续：卖方负责；进口手续：买方负责；风险转移：装运港船舷；所有权转移：随交单转移；FOB、CIF、CFR共同点：01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；03，卖方交单，买方受单、付款；04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；06，都适合于海洋运输和内河运输；FOB、CIF、CFR间不同点：01，FOB：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；02，CIF：卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；03，CFR：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保险；五、数量条款（QuantityTerms）按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价：按最小定单量（MOQ，MinimumorderQuantity）提供报价按库存量（QTY.inStock）报价20Container，40Container，40HC，45HC20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item最小订单量：500支/款QTY.inStock：5000PCS库存数量：5000PCSMoreorLessClause：at5%短溢缺条款备品数量：5%各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比序货柜类型内容积（英尺）内容积（米）配货毛重（吨）体积（立方米）0120尺货柜20x8x8英尺6寸5.69X2.13X2.1817.524-260240尺货柜40x8x8英尺6寸11.8X2.13X2.1822540340尺高柜40x8x9英尺6寸11.8X2.13X2.7222680445尺高柜45x8x9英尺6寸13.58X2.34X2.712986Total100CTNS，200PCS/CTN，OuterCarton’sMeasure:48*28*36，24Innerboxes/CTN总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28*36厘米，24个内盒/外箱Innerbox’sMeasure:5*3*2,12PCS/Innerbox内盒尺寸:5*3*2厘米，12支/内盒NetWeight，GrossWeight，APNNo.，Barcode，Bicolor，RGB，CMYK产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色Carton’sMain/SideShippingMark外箱正唛/侧唛七、支付条款（PaymentTerms）即期信用证，远期信用证：SightL/C，UsanceL/C可撤销信用证，不可撤销信用证：RevocableL/C，IrrevocableL/C跟单信用证，光票信用证：DocumentaryL/C，CleanL/C可转让信用证，不可转让信用证：TransferableL/C，UntransferableL/C电汇：T/T，TelegraphicTransfer余额，总金额，定金：Balance，Totalsum，Deposit/Earnest/Earnestmoney在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbeforeshipment90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款PaymentbyL/C90days，CIFL/C90days通过即期信用证付款PaymentbysightL/C八、质量条款（QualityTerms）检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORMA，一般原产地证C/O。国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。产品质量认证：中国：CCC，CB，CQC欧盟：CE，LVD，EMC德国：GS，VDE，TUV美国：UL，ETL意大利：IMQ，IG北欧四国：N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D比利时：CEBEC法国：NF荷兰：KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC阿根廷：SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO日本：NKKK，PSEKT，KTL，EKMARK九、装运条款（ShipmentTerms）港口名重名：注明所在国家或地区无法确定港口：由买家选择港口装运日期，装运期限，装运时间Shippingdate，TimeLimit，Timeofshipment起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港DeparturePort，DestinationPort，LoadingPort，UnloadingPort，Transferringport分批装运，转船Shippinginbatches,PartialShipment，Transshipment航空，航海，散货，整装柜Byair，Bysea，Goodsinbulk，FullContainer十、交货期条款（DeliveryTimeTerms）订单被确定OrderConfirmed模具费用，准备模具Mould’sExpenses，PreparetheMoulds生产前确定样品，开始投产Confirmthesamplesbeforeproduction,BegintoProduce预付定金，支付余款Paythedepositinadvance，Paythebalance交货期：在收到预付款后30天之内交货Deliverthegoods，thetimeofDeliverytime:30daysafterreceiptofdeposit.Deliverytime:30daysaftertheconfirmationoftheorder.交货期：在订单确认后30天之内交货Deliverytime:30daysaftertheconfirmationofpre-productionsamples.交货期：在生产前样品确定后30天之内交货十一、品牌条款（Brand’sTerms）贴牌加工使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌OEM，Usethebrandappointedbythecustomer使用工厂自己的品牌Usethefactory’sownbrand十二、原产地条款（OriginTerms）普通原产地证，普惠制原产地证C/O（Certificateoforigin），FORMA原产地，中国制造MadeinChina，Orig