项目管理制度

--1-项目机构组织框图项目部的管理机构设两个副经理，一个总工。项目副经理及总工由项目经理提议,公司聘用、任命。项目经理工程副经理项目总工项目副经理工程技术部材料部机务部财务部质检部试验室经营核算科综合办公室地方安全部后合同部后勤管理中心-2-项目部各部门职责一、工程技术部1、严格执行国颁的行业标准及相关的法律、法规。2、编制项目部工程施工管理、质量管理的具体办法及目标，并严格贯彻执行。3、协助项目经理贯彻和实施公司质量方针和目标，确保本项目质量体系有效运行。4、负责施工全过程的工程技术指导工作及工程质量的管理，拟定阶段质量检查办法，做好记录，统一管理。5、对所有测量仪器和工具按周期进行检定，确保仪器、工具性能良好，误差控制在允许的范围内，并做好检定记录。6、负责项目部图纸及技术文件的管理工作。二、材料部1、建立健全材料管理制度，加强材料的经济核算工作，专人负责。做到合理使用，合理储备，满足生产需要。2、加强计划管理，根据项目部生产任务的需要，会同有关部门按时编制各种材料的供应计划，做到有计划地及时供应各种材料。3、了解市场信息，搞好市场预测，建立好厂商与价格记录。4、定期进行清查仓库。发现误差、盈亏，查明原因，及时处理。做到帐物相符，帐卡相符。三、财务部1、在项目经理的领导下，贯彻执行国家财政制度，遵守财经纪律，-3-规范财务行为，进行经济核算，加速资金周转，发挥财务在项目部管理中的核算与监督作用。2、建立、健全财务管理的各项规章制度，负责项目部日常财务管理工作。3、保证会计核算以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。4、加强对各项费用支出的控制，坚决执行现金管理制度，分清资金渠道，合理使用资金，保证专款专用。5、负责财务成本核算，及时准确地上报有关报表。6、按照经济核算原则，定期检查分析财务计划、预算执行情况，增收节支，考核资金使用效果。进行经济活动分析，对经营管理中的问题及时向领导提出建议。7、妥善管理会计凭证、帐簿、报表等档案资料。8、会同有关部门搞好项目部固定资产和低值易耗品管理工作，确保国家财务完整无缺。四、质检部1、在项目总工的领导下进行工作。负责与监理工程师联系，起草或签署各项工程开工请示报告。2、主持每道工序的初验并做好原始记录，起草请验报告，报监理工程师认可。3、参加工程原材料的验收，签署合格证。4、对批准文件或方案的明显不妥之处提出合理化建议。-4-5、每月对所施工的工程作一次全面质量自检，并填写质量自检报告。6、对质量自检的所有原始记录、资料分类整理建档。五、合同部1、负责编制施工组织计划，工程予、决算，组织竣工验收、工程交付等有关工作。2、负责合同的起草、审查以及存档。各项目工程设计图纸、施工预算以及建设单位签订的合同存档工作。3、负责填写工程进度报表，计量支付报表，工程变更、索赔原始资料的收集管理，并报送有关单位。六、试验室1、试验室负责安排试验检测计划，负责收集保管国内外用于试验检测的产品标准、检测规范、检测细则、检测方法和计量设备校验方法，负责保管试验原始记录；保管产品技术资料，设计文件、图纸及其它有关资料，保存抽样记录。2、负责全部试验检测仪器、设备的维修及保养等工作。检查在用检测仪器或超过检定周期的仪器，新购置检测仪器设备的验收工作，保管检测仪器设备的计量检定证书，保存试验检测仪器设备说明书，建立并保管检测仪器设备台帐，大型精密设备的值班及日常维修，制定试验检测仪器设备检定周期并付诸实施。3、对工程所有的当地材料进行试验，严把工程原材料质量关，杜绝不合格材料进场。-5-4、统一试验方法，及时对所有外提的各种配合比和击实标准进行验证，根据实际情况提出切实可行的施工配合比。5、施工过程中对各分项工程、各施工工序进行跟踪试验检测，出具真实有效的试验数据，以试验指导生产。6、对人体有危害的检测仪器进行统一管理，采取相应措施，确保人身安全。七、综合办公室岗位职责1、认真贯彻执行党的方针、政策、及时传达上级机关下达的有关批示规定和领导决议要求。2、办公室负责领导交办的各项工作，所办之事要做到事前请示报告、事后及时汇报结果。3、负责起草规定本项目部日常工作文件、负责处理来文、来函、受领导委托签发一般性的通知和信函。4、负责文件、资料的打印，做好会议的安排和工作记录，落实会议内容的落实和信息反馈。5、办好简报、通讯和宣传工作，及时将工地情况准确反映，对施工中出现的好人好事大力宣传报道6、负责来往客人的接待和后勤工作，做到热情周到。7、负责职工考勤及福利待遇的发放。八、地方安全部1、贯彻落实国家有关劳动保护的政策、法规，并设有专职安全员，各分项目部设有兼职安全员。-6-2、坚持“安全第一、预防为主”的原则，坚持“管生产必须管安全”的原则，坚持“安全一票否决制”的原则。3、组织好特殊工种上岗前技术培训、安全培训和技术考核工作，经常组织职工、民工开展以安全技术知识及安全生产为主要内容的学习，提高职工安全意识，做到警钟长鸣，对潜在的事故或紧急情况做好应急准备。4、加强现场施工的安全作业管理。施工作业人员有基本的安全佩戴；各种施工机械、设备的操作严格按规程操作，确保安全生产。5、不定期地组织有关人员对施工现场、电器、设备、车辆、库房、易燃易爆和消防器材等进行检查，查事故隐患，查安全措施的落实，查安全管理制度的执行情况。6、负责检查监督各施工现场交通安全及公路与乡村道路交叉的施工段落的安全防护装置和警告标志。7、强化安全检查记录，检查要有文字记录，发现隐患要有整改措施。8、负责在施工前、施工中及竣工后与地方上发生的一切问题及关系的协调与处理。九、机务部1、负责制定机务管理的各项规章制度，并监督实施。2、负责机械设备的进场计划编制，检验判断为不合格的机械不得进入施工现场。3、负责对进场机械设备进行标识、标注统一编号，并对机械设备-7-进行登记建卡。4、负责各种设备统计资料的收集、整理。5、负责制定项目部设备的大修三保计划。6、全面负责项目部所有机械的日常管理、维护及修理。-8-项目部岗位职责一、项目经理岗位职责1、项目经理是企业法人代表的代理人，代表企业对工程项目全面负责。2、贯彻执行“三标一体”管理体系，确保本项目部管理体系的有效运行。负责接受公司对项目部的审核工作，组织实施不合格项的纠正措施。3、遵守国家和地方政府的政策、法规，执行公司的规章制度及代表公司与业主签定的工程承包合同与书面承诺，努力完成项目与公司签定的经营承包合同。4、负责对员工进行质量意识、环境与职业健康安全意识的教育，主持对环境因素、危险源的辨别、评价与控制。加强思想教育工作，组织员工认真学习业务知识和党的理论。5、按照合同要求和上级的指令，保证施工人员、设备按时进厂，做好材料供应工作。6、组织精干的项目管理班子，确定项目的职能机构及其职责范围。主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。7、尽量减少支出，提高经济效益，防止各种材料规格不统一造成的损失，对主要材料实行宏观控制。8、深入施工现场，了解工程进展情况和质量标准，施工任务及各项计划的实施，定期召开领导班子会议，处理矛盾，解决问题。-9-9、搞好安全生产，保护国有资产完好不受损失，保障职工人身、财产的安全。10、搞好项目工程的现场管理和精神文明建设，加强民主管理和思想政治工作。11、在公司核准的工资总额内制定项目职工的收入分配方案。12、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励，对违纪职工给予处罚。13、项目完工后，及时搞好资产清算和债权清理工作。二、项目部工程副经理岗位职责1、协助项目经理组织实施生产计划，监督检查各项工作的执行情况，协调和处理好各班级和部门之间的关系。2、负责完成公司下达本项目部的工程任务，制定生产进度计划。3、深入现场解决问题，处理施工中的质量问题和其他难题。4、组织本项目部竣工工程回访，解决工程保修和后期报表工作。5、按照合同要求和上级指令，确保施工人员、设备按时进场，做好材料物资的供应工作。6、搞好安全生产，安排好国家财产不受损失。7、负责本项目部“三标一体”的贯彻实施。三、项目部机务副经理岗位职责：1、执行总公司及分公司两级管理机构制定的项目管理办法，结合项目实际情况，执行有关规定。2、负责工程周边环境的协调，后勤提供，地方协调，安全管理，为-10-工程施工提供良好的外围环境。3、全面负责机务部门的各项工作，起草制定有关制度的补充规定。4、负责机械的管、修、用。5、提供设备成本控制方案，分析成本控制途径。四、项目部总工岗位职责1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度，对项目施工技术工作全面负责。执行交通部技术标准、规范、规程。2、协助项目经理贯彻质量方针、目标及体系的有效运行。3、制定成本计划，实行成本控制，审核各部门的结算工作。4、组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸，负责制定施工方案，编制施工工艺组织设计。5、指导施工技术人员严格按图纸、施工规范、操作规程组织施工，并进行质量、进度把关控制。6、负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。7、负责对技术、质检、试验、经营核算人员的协调管理，监督检查工程项目的试验工作及标识工作。8、组织对不合格产品的评审处置工作并对其纠正措施予以落实。9、负责所有质量资料的收集和整理工作。10、负责组织工程竣工交验工作及服务工作。五、工程技术部部长岗位职责1、在项目部主管副经理指导下，认真贯彻执行国家有关公路建设方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度。-11-全面负责工程部各项工作。2、负责项目部组织质量体系的内部审核。检查质量体系运行情况，负责汇总项目部管理评审记录和评审结果的落实。3、按照上级下达的任务和施工组织设计，根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施，补充必要的施工规定和操作规程。4、领导测量组严格按照施工技术规范、试验规程、测量规程和设计图纸进行测量，认真正确地做好路基、路面、桥涵及其他人工构造物的复测施工放样工作。5、负责对班组进行现场技术交底（施工技术标准、质量控制、施工操作规程、施工工艺、施工安全、质量检验及否决办法、经济责任制），指导班组自检、互检、交接检、分项工程竣工后验收，领导和协助班组做好核算工作。6、经常深入工地，坚持技术工作贯彻执行于施工全过程，检查工程质量和技术安全措施，核对图纸，核实工程数量，掌握了解工程进度，搜集资料。7、对检查中发现的问题应及时建立不合格品台帐，对不合格品应评审、隔离、处置并进行跟踪跟踪验证，并采取预防措施以减少质量通病。8、积极参加技术革新，正确采用国内外新技术、新材料、新工艺，热情支持群众和创造和合理化建议。在有关领导的支持下，协助进行试验、鉴定和推广工作。●技术员岗位职责-12-1、在项目部统一领导下，认真贯彻学习领会相关的合同文件、技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度，不断提高自身业务素质。2、认真仔细地学习图纸及规范，核对设计图纸及工程数量，提供所管工程项目的材料使用计划，提供所负责项目的施工原始资料及照片，并办理与驻地监理的申报签认手续，为工程计量提供准确的原始资料。3、负责制定工程项目施工方案及质量、安全保证措施，并对质量负责。坚持施工第一线，善于发现问题、处理问题。4、根据项目部月进度计划，安排自己所负责班组施工任务，并负责所管辖班组或劳务队伍现场技术交底。对工程质量、进度、成本及现场文明施工情况负责。5、做好分管工作内人工、材料、机械设备的合理安排，充分调动班组人员积极性，落实工程技术质量、安全保证措施，牢牢树立预防为主、事前控制的指导思想，对施工中重点工程、隐蔽工程要全方位进行检查、指导、确保质量。6、加强劳务分包队伍施工过程中的检查与材料控制，对劳务分包单位做详细技术交底，做好工程进度监理和竣工验收等交底，指导、帮助劳务分包队伍开展工作。7、对现场存在的质量及其隐患问题及时采取有效防范措施，并上报技术主管。8、加强职业道德、文化技术修养，规范言行，摒弃不良思想、行为。形成互帮互学和“比、学、赶、超”的良好风气。-13-9、加强技术责任心，减少和杜