综合管理部综合主管岗位说明书岗位名称综合主管隶属部室综合管理部(法律事务部)直接上级职位主任直接下级职位工作概要:协助组织公司日常办公管理,包括:公文起草、公文核稿、公文评价、会议组织、办公自动化管理、保密管理、值班管理、督办等职责与工作任务职责一:公文核稿工作任务1.起草公司重要文稿、有关文件材料2.审核公司发文、各部门上报的重要汇报材料、新闻稿件3.完善公文管理规章制度,规范办文程序和流程4.组织实施公文质量评价、考核和通报职责二:会议管理工作任务1.负责总经理办公会议的记录,整理、印发办公会议纪要。2.参与公司重要会议的筹备3.负责公司办公会的会议通知职责三:办公自动化管理工作任务1.优化办公自动化系统的流程和功能2.指导所属企业办公自动化系统建设与应用职责四:值班管理工作任务1.组织安排公司日常值班和电话、传真的处理2.编制节假日期间的领导值班表,提出节日期间工作安排意见3.负责向上报告重特大事件和紧急事件情况4.负责所属企业呈报的紧急重大情况和各种突发事件的信息处理、督办和反馈工作职责五:信息工作工作任务1.负责信息上报,每周不少于三篇2.指导所属企业信息报送工作,按季度下发信息报送要点,统计并通报信息报送情况职责六:完成领导交办的其他任务任职资格要求学历大学本科及以上专业中文、管理相关专业经验相关工作5年以上年龄35周岁以下必备的特殊能力或技能1.具有较强的文字组织能力2.具有较强的组织协调能力3.能熟练使用计算机等现代办公设备