工程管理部岗位说明书及岗位流程

1太原燃气集团有限公司工程管理部岗位说明书及工作流程2015年4月2目录目录.....................................................2第一章工程管理部部门职责................................4第二章部门岗位说明书....................................5部长岗位说明书........................................6副部长岗位说明书......................................8招投标合同管理岗位说明书.............................13竣工资料管理岗位说明书...............................17文控内勤管理岗位说明书...............................19项目部项目负责人岗位说明书............错误!未定义书签。项目部安全员岗位说明书...............................23项目部材料员岗位说明书...............................25第三章工程管理部部门流程...............................31第四章工程建设合同管理制度.............................364.1目的.............................................364.2适用范围.........................................364.3职责.............................................364.4程序和要求.......................................36第五章工程款支付管理制度...............................425.1目的.............................................425.2适用范围.........................................425.3一般规定.........................................4235.4预付款支付条件：..................................425.5进度款支付条件：..................................435.6结算款支付条件：..................................435.7质保金支付条件：..................................435.8预付款、进度款支付审批流程图......................445.9结算款支付审批流程图..............................455.10质保金支付审批流程图.............................46第六章工程档案管理制度.................................506.1目的.............................................506.2适用范围.........................................506.3职责.............................................506.4施工图纸领用、管理流程............................526.5竣工资料管理流程图................................53第七章工程结算管理制度.................................567.1目的.............................................567.2适用范围.........................................567.3职责.............................................567.4管理制度.........................................564第一章工程管理部部门职责一、负责制定公司工程建设相关规章制度，并结合实际情况修订完善。二、按照公司的规章制度及行业规范进行施工管理。三、负责定期对各项目进行检查和考核，并形成检查意见，督促整改。四、按照公司的规章制度及行业规范对施工单位、监理单位及其它参建单位进行管理与考核。五、负责根据公司年度工程建设项目计划，做好各项目的统筹安排，保障各项目如期完工。六、负责报审、参与工程类招标活动，并根据招标结果，及时签订工程类合同。七、负责拟订工程类合同，并监督执行。八、负责初审拟参建单位的资信情况，确保其符合工程建设要求。九、负责对档案管理员进行档案培训，并按照资料整理细则对长输、城网项目竣工工程资料进行验收、保管、监督、检查等工作。十、负责组织公司各职能部门对已建成完工的输气管线和城网工程进行竣工验收工作。十一、负责与省质监局、省档案局对接，就我公司长输管网设施进行监督、检查，出具相应验收报告。十二、负责对各参建单位的结算报审资料进行初审，并支付工程5类款项。十三、负责工程资料、工程日志、验收报告等归档管理工作。十四、负责编制并上报工程项目进展动态的日报、周报、月报工作。十五、完成领导交办的其它工作。部门岗位架构图（图例如下：）部长副部长副部长项目组现场代表岗工程付款管理岗资料管理岗文控内勤管理岗合同招标管理岗材料管理岗安全管理岗6第二章部门岗位说明书部长岗位说明书编号：TYRQ/GC-001直接上级：分管领导直接下属岗位：部门所有员工二、岗位素质要求学历要求：本科及其以上专业背景：天然气、城镇燃气、项目管理等相关专业工作经验：5年以上性格类型：严肃、沉着、沟通能力强年龄：不限性别：不限岗位资历：掌握招投标流程、项目建设流程及工程管理办法、档案局关于竣工资料、锅检所关于管道建设相关要求、标准。个人素质要求：1、必要能力：1.1上通下达的理解能力、战略性思维、全局意识。1.2组织与沟通能力，包括与公司内部各部门的沟通、锅检所、档案局等的协调。2、素质与个性特质：2.1个人较强的文化兼容能力和文化融入能力。三、岗位概述为了项目的有序高效运行，在分管副总的领导下，负责公司项目工程前期工作、过程监督检验、项目完工验收、人员培训、指引编制及考核等多项工作。四、工作职责及任务职责一职责描述：审核工程建设相关规章制度及部门工作指引。1每年初根据上一年发现的问题，重新修订工作指引。2制定公司工程建设相关规章制度，并结合实际情况修订完善。职责二职责描述：根据指引对施工单位、监理单位进行考核工作。1每半年组织相关部门人员对施工、监理等各参建单位进行考核，并将考核结果形成书面材料进行存档。2对考核中发现的问题，一对一的进行梳理，并及时解决问题。7职责三职责描述：对部门内人员定期培训。1由我部门组织，邀请档案局对部门内文控档案人员定期培训。职责四职责描述：对新建工程做好全年筹划，并组织完成档案、质量等外部验收工作。1前期工作：对新建项目相关施工、监理、检测等进行招标，组织相关单位现场踏勘，完成技术交底。2过程监督：参加监理例会，督促工期进展，解决施工中各参建单位建设、协调工作，邀请省档案局、锅检所对项目进行现场监督指导工作。3督促并监督各项目做到完工即验收、交接，并完成竣工资料，递交结算资料。职责五职责描述：内部日常管理。1根据公司年度经营计划，提出本部门组织构想及岗位编制计划。2负责部门内工作任务分工，合理安排人员。3根据部门工作计划及总结，督导部门人员拟定个人绩效及工作计划，并督促执行。4定期与部门员工进行正式与非正式的沟通，做好员工关系管理，并做好部门员工的培训管理。五、岗位技能要求培训并掌握《企业文化》、《城镇燃气室内工程与质量验收规范》、《城镇燃气输配工程施工及验收规范》、《石油天然气站内工艺管道工程施工规范》、《油气长输管道工程施工及验收规范》等天然气相关法律规范。六、岗位工作关系部门内部协作：全员管理公司内部部门协作：公司各部门外部协作单位：档案局、锅检所等监督机关8副部长岗位说明书编号：TYRQ/GC-002一、岗位基本内容岗位名称：副部长所在部门：工程管理部岗位编制：2人直接上级：部长直接下属岗位：部门员工二、岗位素质要求学历要求：大专及其以上专业背景：石油天然气、工程建筑类相关专业工作经验：3年以上性格类型：沟通、学习能力强年龄：不限性别：不限岗位资历：掌握项目建设流程及工程管理办法、城镇燃气设计规范、验收规范等关于管道建设的相关标准。个人素质要求：较强的团队领导和团队合作能力，良好的工作责任心和主动性熟悉天然气工程、土建工程类专业知识及相关管理知识有充足的项目管理经验。三、岗位概述负责公司各项目的验收工作；督促、审核本部门各岗位人员按时完成各项工作任务；做好同公司其他职能部门的协调和沟通工作；监督和协助公司各项目的顺利实施；协助工程管理部部长做好各项管理工作。四、工作职责及任务职责一职责描述：组织管理制度和工作流程的编制1组织编制公司工程管理部工作指引。2编制公司各衔接部门间工作流程。3负责做好同公司其他职能部门间的衔接工作。职责二职责描述：负责培训工作1负责配合公司安排进行的各项培训工作。2每年初对新到岗的员工进行培训（现场代表、档案员等）。93负责组织参加质监局、档案局等单位进行的培训工作。职责三职责描述：负责公司城市管网建设的监管工作1负责协助各城市管网项目的实施。2深入城市管网工程现场，了解项目的质量、进展及存在问题。3做好城网项目各参建单位间的协调、沟通工作。4对城网项目进展、质量及资料进行严格把控。职责四职责描述：负责各城市管网项目的验收工作1组织技术研发部、物资供应部、安全管理部、生产运行部相关人员进行验收工作。2验收完成的项目，及时向生产运行部做好移交工作。职责五职责描述：督促、审核本部门人员工作完成情况。1督促本部门人员完成部门领导下达的各项工作指示。2协助部门领导审核各项工作的完成情况。3做好部门人员的带头工作，尽职尽责完成各项工作督促执行。4定期与部门员工进行正式与非正式的沟通，做好员工关系管理，并做好部门员工的培训管理。五、岗位技能要求培训并掌握《企业文化》《城镇燃气室内工程与质量验收规范》《城镇燃气输配工程施工及验收规范》《石油天然气站内工艺管道工程施工规范》《油气长输管道工程施工及验收规范》等天然气相关法律规范六、岗位工作关系部门内部协作：部门内部全体人员公司内部部门协作：公司内部各部门外部协作单位：档案局、锅检所等监督机关10副部长岗位说明书编号：TYRQ/GC-002一、岗位基本内容岗位名称：副部长所在部门：工程管理部岗位编制：2人直接上级：部长直接下属岗位：项目组、资料管理岗、安全管理岗、材料管理岗、技术管理岗二、岗位素质要求学历要求：大专及其以上专业背景：石油天然气、工程建筑类相关专业工作经验：3年以上性格类型：较强的沟通和学习能力年龄：不限性别：不限岗位资历：有相关专业的资格证书和职称。个人素质要求：较强的团队领导和团队合作能力，良好的工作责任心和主动性熟悉天然气工程、土建工程类专业知识及相关管理知识有充足的项目管理经验。三、岗位概述负责工程管理部各项目的顺利实施；引导督促项目组现场代表按时完成各项工作任务；协助工程管理部部长做好各项管理工作，代表公司对工程项目全面负责。四、工作职责及任务职责一职责描述：负责组织长输管网、加气站等重点项目建设管理工作1履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验等方面工作。2项目的基础管理工作，保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈，及