wps表格制作文稿

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一、认识wps表格1、启动wps表格:双击桌面图标一、认识wps表格2、认识wps表格工作界面标题栏菜单栏工具栏最小化关闭一、认识wps表格行号工作表标签活动单元格编辑栏工作表列号一、认识wps表格wps表格的保存具有多种格式可供选取,不再具有唯一性。将对我们所做的工作有很大的帮助二、wps表格的基本操作在表格中不论你要做什么,第一件事情就是将你所需要修改的对象选定那么如何选定呢?我们一起来看1、如果要修改一行数据,只需要鼠标单击行号;2、如果要修改一列数据,只需要鼠标单击列号;3、如果要修改单个数据,只需要鼠标单击所在单元格;4、要修改一块区域的数据,需要将鼠标单击第一个单元格,按住鼠标不动,拖住鼠标至需要的位置后松手,即可选定一块区域。二、wps表格的基本操作单个单元格的选定:单击选定:鼠标单击单元格即可选定双击选定:鼠标双击单元格即可选定注意:单击选定是选定了整个单元格,不可对单元格中的数据进行细微的修改;而双击选定是选定的单元格中的内容,可对数据进行细微修改。二、wps表格的基本操作我们将以实例的形式来讲解我们下面的内容:怎样完成下图所示的表格?二、wps表格的基本操作1.1、表格表头的输入(单元格的合并)由于一份表格的表头较长,一个单元格放不下,需要多个单元格才能放下,所以我们需要将多个单元格合并成一个,那该怎么做呢??二、wps表格的基本操作1.1、表头的输入(单元格的合并)(1)选定我们所需要的单元格(12格)(2)单击工具栏中的“合并并居中”按钮,即可完成单元格的合并注意:当单元格中含有数据时,合并单元格后,只保留左起第一个单元格中的数据。二、wps表格的基本操作1.2、建立表格(调整行高列宽)当我们输入数据时,有时候有些数据太胖了,跑到单元格外面去了,怎么办呢??1.2.1、调整列宽(1)将鼠标指针移动到列号与列号之间时,鼠标会变成,此时按住鼠标左右拖动到足够的宽度后松手,列就变宽了1.2.2、调整列宽(2)将鼠标指针指向列号,鼠标指针变为黑色向下箭头时,单击鼠标右键,在出现的下拉列表中选择“列宽”选项,输入需要的数值后,单击“确定”二、wps表格的基本操作12注意;调整行高方法与调整列宽相同,不再多做说明。二、wps表格的基本操作1.3、数据输入数据输入时,需要我们对每一个单元格操作,但是在遇到一些常见且重复的工作时,我们可以采用一些方法来让我们的工作变得更加简单1.3.1规则序号的自动填充:先输入前三个序号,将这三个单元格选定,然后将鼠标移动到选定区域右下角,待变成实心十字时,按住鼠标拖动到所需序号后松手,自动填充完成。二、wps表格的基本操作1.3、数据输入1.3.1规则序号的自动填充:12要输入001这样的序号,需要将输入法换为英文输入法后,先输入‘,然后再输入001二、wps表格的基本操作1.3、数据输入1.3.2、重复文字的输入选定重复文字鼠标指向选定文字右下角,变为实心十字箭头后,按住鼠标拖动二、wps表格的基本操作1.4、数据的处理(单元格对齐方式)选定点击“开始”菜单下的快捷按钮二、wps表格的基本操作1.4、表格的美化(加表格线)点击“开始”菜单下的快捷按钮选定二、wps表格的基本操作1.5、表格中数据的筛选1、选定第三行2、单击数据菜单下的“自动筛选按钮”二、wps表格的基本操作1.5、表格中数据的筛选单击后,表格变成了这样,每一格都出现了一个倒三角符号。3、点击倒三角符号,我们可以选择筛选关键字或者输入筛选关键字。二、wps表格的基本操作1.5、表格中数据的筛选4、单击确定,我们需要的数据就筛选出来了二、wps表格的基本操作1.6、表格的保存1.单击标题栏的“wps表格”2.在出现的下拉列表中选择“另存为”按钮二、wps表格的基本操作1.6、表格的保存3.选择需要的文件保存类型,在这里以Excel文件为例,在出现的页面下方输入文件名,点击“保存”。作业:自己在纸上设计一张表格,上机时在wps表格上制作

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