库房盘点流程的教材

联想神州数码ERP系统最终用户培训教材库房存货的盘点管理流程FOR神州数码作者：苏爱萍日期：99.11.22审核：日期：批准：日期：联想神州数码ERP系统最终用户培训教材内容目录课程介绍：（一）库存管理流程概述：（共七个）L010基于供应商的收货流程（采购订单）；L020基于无供应商的收货流程（生产订单与销售退货）；L030库存管理-借用和归还的管理流程；L040库存管理-内部物料的转储管理流程；L050库存管理-库房存货的盘点管理流程；L060库存管理-待处理物料的处理流程；L070库房发货流程；L050库存管理-物料盘点管理流程一、目的：为了能够对库存物料进行合理化监控，有效的、真实的反映库存信息，以确保财务数据和计划工作的真实性和物流运作的顺畅，特制定库存物料的盘点流程.二、业务流程图：（见附页）1．相关的概念介绍:（1）、设定记帐冻结:SAP要求库房进行盘点时,需要设定记帐冻结,即在记帐冻结期间,货物不能进行收货、发货、转储等所有业务的处理。（2）、解除记帐冻结，设定冻结订货库存：当进行完实物盘点后，需要立刻解除记帐冻结，同时设定冻结订货库存，即业务处理可以进行，但需要将当时盘点时的库存数据进行锁定，记录当时的帐存，以便盘点差异的产生和核对。2．子流程描述：该流程描述了盘点工作的全部过程，即产生盘点表、打印盘点表、设定记帐冻结、实物盘点、解除记帐冻结设定冻结定货库存、输入盘点结果、差异列表、查明差异原因、按相关解决方案进行处理、改变盘点结果、相关部门领导审批、差异记帐等工作环节的内容。联想神州数码ERP系统最终用户培训教材3．库存盘点的策略：3．1该流程的关键点在于制定盘点的策略，需要以工厂为单位，事先制定盘点的策略。盘点策略主要涵概两个方面：盘点的方式、盘点的时间频率。3．2在流程的讨论过程中，确认的盘点方式为连续盘点法，即所有物料在一个月内必须盘点一遍，并由系统自动生成盘点表。3．3盘点的时间周期为一个月。3．4也就是说，我们以前业务中的日盘、旬盘，作为物料管理部门内部管理的盘点方式，系统不再自动生成盘点表。但系统可手工按工厂、库存地、物料等不同条件选择设定盘点表。3．5流程的监控点在差异列表后，对差异原因的分析过程。4．差异列表后，对差异的分析和处理：差异列表后，要对产生的差异进行认真的分析，根据不同的原因进行相应的处理。差异原因具体处理分为：（1）盘点过程的错误：处理方法--重盘；（2）盘点结果输入错误：处理方法--修改盘点结果；（3）单据输入错误：处理方法--修改单据，并重新设定盘点表，进行盘点；除以上差异需要当时修改，不在报批有关领导审批外，其他差异需要有关领导进行审批生效后，进行差异记帐。5．使用这个业务子流程将遇到的主要问题/事项及解决措施：盘点时，需要对盘点物料进行冻结，即不能做收货、发货等库存的移动处理。针对这一问题，物料管理部门将采取以下措施：（1）尽量利用工余时间、休息时间、业务处理较少的时间段进行盘点工作；（2）为了避免盘点冻结对业务的影响，盘点时可以采取减少冻结范围的方法：（3）盘点差异确认后，需要相关部门领导进行及时的审批，其审批时间控制在本核算月或下一核算月。同时，财务部门对已审批过的差异进行及时记帐处理，其记帐时间应控制在本核算月或下一核算月。6.单据和报表：库存盘点表（SAP）盘点差异表（SAP）操作说明：一、创建实地盘点凭证：路径：后勤物料管理库存盘点会话创建实地盘点凭证初始屏幕：联想神州数码ERP系统最终用户培训教材联想神州数码ERP系统最终用户培训教材进入创建实地盘点凭证操作界面：联想神州数码ERP系统最终用户培训教材输入字段：实地盘点凭证可按物料、工厂、库存地点、物料类型、物料组、仓位进行创建。上述条件可根据实际业务需要自由选定组合设定盘点范围。计划盘点日期：可改变实地盘点日期按后进入初始屏幕:选择“处理对话”进入下一屏：“会话概览”联想神州数码ERP系统最终用户培训教材光标选定仍要处理的会话行MB-MI01后点击选择“仅显示错误”项后点击“处理”系统提示“批输入处理已完成”点击“退出”回到库存盘点初始屏幕显示库存盘点凭证，可以看出系统分别按不同的库存地点形成不同的实地盘点凭证。(每张盘点凭证最多包括20条记录)联想神州数码ERP系统最终用户培训教材二、改变库存盘点凭证的操作步骤：根据SAP菜单路径:后勤—》库存盘点—》库存盘点凭证\修改操作，将出现初始屏幕：1.改变实地库存凭证：初始屏幕输入字段1)库存盘点凭证：输入要改变的库存盘点号，或按键查询、选择盘点凭证2)会计年度：备注：如需删除显示的库存盘点凭证，可以点击菜单上的标志。“”键，进入下一屏幕。2改变实际库存凭证×××××××：汇总处理联想神州数码ERP系统最终用户培训教材1)在此框图中，只能对所要盘点的物料的状态进行改变，用可进行选择按可进下入一个屏幕3改变实地库存凭证×××××××：抬头可以从此屏幕修改实地库存凭证中的其他字段.1）计划盘点日期：可改变实地盘点日期2）凭证日期：可改变创建盘点凭证的日期按”记帐”回到“改变实地库存凭证：初始屏幕”屏幕4改变实地库存凭证：初始屏幕联想神州数码ERP系统最终用户培训教材在此屏幕下的消息区显示“实际盘点凭证×××××××被改变）按键结束操作。三、打印实地盘点凭证：SAP路径：后勤—》物料管理—》库存盘点库存盘点凭证—》打印初始屏幕：输入字段；1)实际盘点凭证：输入要打印的盘点凭证号。可输入一张，也可输入多张已知凭证号，按键可输入多张已知凭证号；如果不输入任何凭证号，则表示将所有的未完成的实际盘点凭证都要打印出来。2)会计年度：3)工厂：输入四位数字的工厂号，或按键选择工厂号。可选择一个或更多，按键可输入多个工厂4)库存地点：输入四位数字的仓储地点号，或按键选择仓储地点号。可选择一个或更多，按键可输入多个库存地。5)计划盘点日期：输入实地盘点的日期联想神州数码ERP系统最终用户培训教材按键进入下一屏幕；或在屏幕上有键，按键可直接进入打印状态屏幕1)输入设备：输入将使用的输出设备。或按键进行选择2）选项（包括以下五项）a)立即打印：用“√”进行选择b)打印后删除：用“√”进行选择c)新的假脱机请求：用“√”进行选择d)假脱机保存周期：输入天数e)存档方式：输入打印的份数按“打印预览”键可对所要打印的内容进行预览，按“打印”键开始打印，按“取消”键打印取消按“”键打印后，系统回到“打印实际库存凭证”屏幕联想神州数码ERP系统最终用户培训教材在屏幕下面的信息区有“打印请求完成”的信息出现，打印所用的输出设备输出所打印的文件。按键结束操作.四、冻结物料：根据SAP菜单路径后勤\物料管理\库存盘点\会话\冻结物料操作，将出现初始屏幕联想神州数码ERP系统最终用户培训教材输入字段：1)实际盘点凭证：输入要盘点的物料的盘点凭证号，按键可查询、选择。可输入一个、两个或多个，按键可输入两个以上的凭证号；如果凭证号行空白不输，就表示对所有的盘点表上的物料进行冻结。2)会计年度：3）工厂：输入四位数字的工厂号，或按键选择工厂号。输入工厂，一个、两个或多个，按键可输入两个以上的工厂；如果将工厂行空白不输，就表示针对所有工厂的盘点物料进行冻结。，3)库存地点：输入四位数字的仓储地点号，可按键选择仓储地点号。输入仓储地点号，一个、两个或多个，按键可输入两个以上的仓储地点；如果将仓储地点行空白不输，就表示针对所有仓储地点的盘点物料进行冻结。4）计划盘点日期：输入进行实地盘点的日期，按键可出现日期表进行选择输入设置冻结记帐：打“●”标记表示针对要盘点的物料进行记帐冻结。按键进入下一个屏幕1批输入：冻结用于实际盘存的物料：联想神州数码ERP系统最终用户培训教材屏幕下的消息区有“批输入会话××-××××已创建”的信息按“处理会话”进入下一个屏幕2批输入：会话概览1）在这个屏幕中，出现的是需要处理的会话联想神州数码ERP系统最终用户培训教材2）在这个屏幕中，选中一行，按键进入下一个屏幕3）在这个屏幕中，选中一行，按键可选择块4）在这个屏幕中，选中一行，按“会话”键可分析会话5）在这个屏幕中，选中一行，按键可删除会话6）在这个屏幕中，选中一行，按“统计…”键可对会话进行统计7）在这个屏幕中，选中一行，按“日志”键可显示会话的日志、8）在这个屏幕中，按键可进行打印9）在这个屏幕中，按键或键可进行查找10）在这个屏幕中，按、、、、可进行翻页按键进入下一个屏幕3处理会话MB-MI01联想神州数码ERP系统最终用户培训教材打“●”标记点击仅显示错误，后按“处理”键出现如下屏幕：再按键结束操作此时,可依据盘点表开始在系统外进行实地盘点,记录盘点数量.五冻结帐面库存余额：根据SAP菜单路径:\后勤\物料管理\库存盘点;会话\冻结帐面库存余额\操作，将出现初始屏幕1批输入：冻结用于实际盘点的预订库存余额联想神州数码ERP系统最终用户培训教材输入字段1)实际盘点凭证：输入要盘点的物料的盘点凭证号，按键可查询、选择。可输入一个、两个或多个，按键可输入两个以上的凭证号；如果凭证号行空白不输，就表示对所有的盘点表上的物料进行冻结。2)会计年度：3）工厂：输入四位数字的工厂号，或按键选择工厂号。输入工厂，一个、两个或多个，按键可输入两个以上的工厂；如果将工厂行空白不输，就表示针对所有工厂的盘点物料进行冻结。，4)库存地点：输入四位数字的仓储地点号，可按键选择仓储地点号。输入仓储地点号，一个、两个或多个，按键可输入两个以上的仓储地点；如果将仓储地点行空白不输，就表示针对所有仓储地点的盘点物料进行冻结。5)计划盘点日期：输入进行实地盘点的日期，按键可出现日期表进行选择输入冻结帐面库存余额：在此处打勾标记联想神州数码ERP系统最终用户培训教材按键进入下一个屏幕2批输入：冻结用于实际盘点的预订库存余额1）屏幕中，按键可进行打印2）在这个屏幕中，按键或键可进行查找3）在这个屏幕中，按、、、、可进行翻页按“生成会话”键进入下一个屏幕在这个屏幕下的消息区中有“批输入会话××-×××××已创建”的信息再按“处理会话”键进入下一个屏幕2批输入：会话概览联想神州数码ERP系统最终用户培训教材在这个屏幕中，出现的是需要处理的会话1）在这个屏幕中，选中一行，按键进入下一个屏幕2）在这个屏幕中，选中一行，按键可选择块3）在这个屏幕中，选中一行，按“会话”键可分析会话4）在这个屏幕中，选中一行，按键可删除会话5）在这个屏幕中，选中一行，按“统计…”键可对会话进行统计6）在这个屏幕中，选中一行，按“日志”键可显示会话的日志、7）在这个屏幕中，按键可进行打印8）在这个屏幕中，按键或键可进行查找9）在这个屏幕中，按、、、、可进行翻页按键进入下一个屏幕联想神州数码ERP系统最终用户培训教材3处理会话××-×××××a)仅显示错误：若选择则打“●”标记按“处理”键出现如下屏幕：再按键结束操作六、重置过帐冻结联想神州数码ERP系统最终用户培训教材当进行完实物盘点后，需要立刻解除记帐冻结,即业务处理可以进行.根据SAP路径：\后勤\库存管理\库存盘点会话\冻结物料进入初始屏幕:输入字段1)实际盘点凭证：输入要盘点的物料的盘点凭证号，按键可查询、选择。可输入一个、两个或多个，按键可输入两个以上的凭证号；如果凭证号行空白不输，就表示对所有的盘点表上的物料进行冻结。2)会计年度：3）工厂：输入四位数字的工厂号，或按键选择工厂号。可选择的工厂参见附表一。输入工厂，一个、两个或多个，按键可输入两个以上的工厂；如果将工厂行空白不输，就表示针对所有工厂的盘点物料进行冻结。，4)库存地点：输入四位数字的仓储地点号，可按键选择仓储地点号。输入仓储地点号，一个、两个或多个，按键可输入两个以上的仓储地点；如果将仓储地点行空白不输，就表示针对所有仓储地点的盘点物料进行冻结。5)计划盘点日期：输入进行实地盘点的日期，按键可出现日期表进行选择输入联想神州数码ERP系统最终用户培训教材重置过帐冻结：在此处打“●”标记表示解除物料冻结，可以进行收发货业务。按键进入下一个屏幕.继续处理对