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建築研究所博士班畢業流程說明【請畢業生務必詳讀本說明並配合辦理，以利畢業程序順暢進行，而避免耽誤畢業時程】壹、前置確認事項博士候選人申請博士學位考試前，須符合下列事項：1.應符合建築所博士班修業規章畢業學分之規定。(1)具碩士學位者，畢業前應修滿十八學分。(2)逕讀博士學位者，畢業前應修滿三十學分。(3)上述畢業學分不含專題討論及博士論文學分。博士研究生至少須修滿四個學期之專題討論課程。2.至少需以交通大學建築所名義發表兩篇全文論文，其中至少一篇需發表於國外SCI、EI、SSCI或HCI資料庫收錄之期刊全文論文。學位考試前必須先將相關資料送建築所所務會議審查通過。3.學位考試之前，必須符合建築所博士班學生英語能力之規定。貳、口試前的準備1.填寫『建築所畢業申請表』並與指導教授確認是否可畢業，確定可畢業後並與指導教授討論口試日期、口試委員名單，並由畢業生自行邀請口試委員出席博士學位考試。2.當口試日期及口試委員名單確定後，請最晚於口試日期前2週向所辦公室提出申請，並填寫繳交下列資料：「建築所畢業申請表」（電子檔及有指導教授簽名之紙本）。「考試委員一覽表」（電子檔）。「土木系博士班庚組口試成績名冊」，口試成績欄位先空白（電子檔）。「土木系博士班畢業口試申請表」第七大項僅需請指導教授簽名或建築所所長蓋章即可（電子檔）並含其內規定之各項資料資格考通過證書（影本）。歷年成績單（正本）。送審學術著作（影本）。個人簡歷，約2-3頁，內需含學術著作清單（電子檔及紙本）。博士論文摘要或全文初稿（電子檔及紙本）。註：備齊上述資料後所辦需召開臨時所務會議審理畢業生資格，通過審核後由所辦公室製作會議記錄，並備齊所務會議記錄（紙本）、博士班畢業口試申請表及其內規定之各項資料（紙本）、考試委員一覽表（紙本、電子檔）、博班畢業簽呈內文（電子檔），送土木系辦公室備查，並由土木系上簽呈薦請校長同意組成博士學位考試委員會、舉行學位考試並核發考試委員聘函，故請務必於規定日期前向所辦申請，才有足夠時間進行前述作業。3.畢業生需於口試前2週，郵寄或親送論文給口試委員先行審閱，口試當天則以口頭報告為主。4.口試地點原則上在建築所105教室，如果您需要借用台北校區的教室，請提早通知所辦以利申辦借用，台北校區若無法借用時可另尋地點。參、口試當天的準備1.以下表單由畢業生自行填妥內容並列印，考試當天自備至考場使用「博士口試評分表」：影印份數同口試委員人數。「博士口試評分總表」：影印1份。「博士班論文口試委員會審定書」：影印1份。「土木系博士班庚組學位考試成績資料表」：影印1份。口試當天請將上述表單，全部交給指導教授;口試完畢務必確認口試委員需簽名的地方是否都簽名，並將上述3表單全部送所辦公室留存，以利後續作業流程。2.特別叮嚀：口試前一天務必仔細核對上述資料表單是否皆已備妥、印好正確份數。考試當天務必自己將上述表單帶至考場。口試當天考生無須為口試委員準備餐點。3.口試結束後：畢業生送「土木系博士班庚組學位考試成績資料表」、「博士班論文口試委員會審定書」至土木系蓋系主任章，並由土木系印一份留存，正本帶回建築所所辦。。「博士班論文口試委員會審定書」正本歸還畢業生（所辦影印一份留存即可），因審定書要放在論文內所以很重要，畢業生要記得帶走。所辦送「土木系博士班庚組學位考試成績資料表」正本、「博士班論文口試委員會審定書」影本及「土木系博士班庚組口試成績名冊」電子檔給生輔組課務組註冊組，以正式通知學校您的畢業論文口試成績。肆、口試完成後的流程1.學位考試通過後一個月內應將論文摘要及全文電子檔上網建檔(依照「國立交通大學圖書館學位論文摘要及全文電子檔建檔規範」辦理)，上傳方式請參考「研究生論文上傳.ppt」。論文格式與浮水印請參考「碩博士論文格式」&「學位論文浮水印」。交大碩博士論文全文系統：論文上傳完成後，請列印「畢業生離校程序單-9612版」依據表單上所列單位依序跑離校流程（每一單位都要蓋章）;跑離校流程前需先完成：1.先上網填寫：交通大學畢業生反應問卷：教育部畢業生流向問卷：博士班需完成下列事項建築所辦公室才會在離校單上蓋章離校單先請指導教授簽名。填寫「建築所畢業ChickList」並列印一份，跑離校流程時一併交給所辦，並備妥ChickList所列需繳交資料：□畢業論文9本。□論文電子檔審核通過通知單(論文上傳成功後圖書館即會寄審核通過通知單)。□國家圖書館授權書（要授權給國家圖書館者須繳，若不授權則免繳）。□論文PDF檔（用DVD光碟燒錄一份，光碟片上註明：姓名、學號、組別、畢業年份）□英文成績單（托福）或補習班成績單或上課證明（內含課程名稱、內容）或相關上課出席資料。□當場須繳清列印費用、歸還借用之器材。上述各項資料務必於跑建築所流程時當面繳交！依97年3月24日所務會議決議，若上列項目有任何一項缺漏，所辦恕不蓋章通過，故跑流程前請務必備齊各項資料，以免自誤畢業時程。3.當「畢業生離校程序單」蓋到最後一關「註冊組」，畢業證書即可拿到手….恭喜你!畢業了!註：本年度建築所畢業典禮為：6/21（六）13：30開始（人社二B14）;4PM學校畢業典禮開始。