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情况说明公司：贵我双方于年月日签字盖章的一式两份的购销合同（合同编号:），其中我方留存的合同原件由于资料交接原因不慎遗失。因贵我双方均在合同中签字盖章，为有效降低履约风险，经协商达成一致意见，就我方留存遗失的合同原件声明作废。与此同时，为保障合同管理的严谨性，在原合同条款不变更的提前下，盼贵方配合追加签署一份购销合同。特此说明。证明人：证明人（盖章）：年月日
