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房地产业务的基本流程及技巧(一)接听电话在房产营销过程中，顾客第一次与售楼人员的联系往往是通过电话进行的，售楼人员的电话接听不仅反映了其个人的素质和修养，更是体现了该房地产开发商或代理商的形象。A、基本要求1、接听电话必须态度和蔼、语音亲切，一般主动问候“**花园或公寓、你好”，而后开始交谈。2、通常客户在交谈中会问及价格、地点、面积、布局、进度、贷款等方面，销售人员应扬长避短，在回答中将产品的卖点巧妙溶入。3、在与客户交谈中设法取得我们想要的资讯。如客户的个人资讯(姓名、地址、联系电话等)、客户对产品的具体要求的资讯(价格、面积、房型等)4、最好能直接约请客户来现场看房。5、马上将所有资讯记录在客户来访表上。B、注意事项1、作好应答准备。销售人员在正式上岗前必须相当熟悉楼盘各种情况，根据统一答客问、销讲、统一说辞使电话应答中和以后现场接待时口径统一。顾客往往是看广告后来电询问的，因此，事先必领了解广告的诉求内容，认真仔细考虑客来电可能提出的问题，以便在应答时胸有成付。2、售楼人员电话接听并不可能立即成交一笔业务，因此答话内容简明扼要，关键是能吸引顾客到售搂处现来参观洽谈，约请客户应明确具体时间、地点并告诉客户你将专程等侯，通话时间也不宜过长，一般在2—3分钟。3、电话接听应避免消极被动或过于主动两种倾向。消极被动就是有问有答、惜话如金。这样会冲淡客户兴趣；过于主动就是急不可待的向客户自吹自擂搂盘的长处，甚至急于求成，追问客户个人资讯，这样往往会将客户吓退。电话接听时应签应注意火候、尽量由被动问答转为主动介绍、主动询问。4、应将客户来电来信及时整理归档，与现场专案、涉及人员充分沟通交流。(二)现场接待准备l、售楼员形象准备1)眼神：凝视或适当地避闪，附合点头或“喂”“不错”等应承语言。传神的眼神间传达出信任、聆听、明白和真实。2)手势；坚定地指向，准确地指示。兰花指或染指甲都被视作是花俏与不严肃。客户迎来送往握手是常见的见面礼仪。4)开场白：意思明确，三思而后行是开场白的关键；说的多，问的多，了解就多，机会就越多。开场白有八个注意点：一、给客户一个好印象。二、不用急于求成，应诱导。三、了解行情，成为专家。四、你给客户的印象将在最短的时内(14秒)产生。五、任何一句语都是一个开场白。六、销售员是导购员，不能指挥客户。七、善待客户的意见。八、不要贬损别人或别的楼盘。5)自我介绍：一、介绍公司：用最简练的字句；二、介绍自已的姓名并提示性地使用名片或工作牌，配合微微鞠躬或其他身体语言。三、注意你问候时讲话的位置，不要斜视。2、资讯准备资讯准备就是准备有关项目、竞争对手和市场行情的信息、研究成果、观点、判断结论。形象准备是为了沟通的方便，而资讯的准备才是真正要推荐给客户的东西，是为了说服客户和展示我们自己闪亮的精彩的一面。1)做一名专家了解楼市，了解每年的供应是量、开发量、竣工量、销售量、积压量；了解价格走势，尤其是各片区一级、二级市场的大体走势、代表性楼盘的价格状况和销售状况，他们的4P策略(定位、定价、销售方式和促销策略)如何。2)每一个售楼人员手里一个讲义夹我们虽然不主张售楼员拿着楼书照本宣科向客户推销房子，但我们主张每一个售楼人员里有一本讲义夹。因为这是客户服务的信息库，是我们做专家，推介楼盘的工具书和字典。售楼书、价目表、付款方式表、银行按揭系数表、物业管理服务清单、装修标准清单、缴款银行账号等资料汇集在讲义夹。(三)接待的程序及技巧卖楼的人为条件已经准备就绪，紧接着要做的工作就是客户接待。客户接待也是销售组织的基本过程，一般分以下八个环节。第一步：礼貌地迎接客户。第二步：安顿客户。分几种情况：“自助式”服务，客户入接待中心并直接说随便看看时，则听君自便，便售楼人员应保持与客户2一一2．5米的距离范围内“游戈”，随时可抢先向可能有疑问的客户提供咨询；“一对一”服务：安顿客户巡视有关展示中心后坐下来，是留住顾客的重要一步，给资料、倒水并展开详细雨咨询与问答；“一对多服务”：售楼处客户较多，一个售楼人员必须同时接待两个甚至两个以上客户，安顿客户则是最重要的一环。安顿客户的目的，是尽量不让客户受冷遇。第三步：提问、咨询、了解客户的需要。调用售楼人员的综合判断能力、洞察能力，从客户零散的信息中把他的实际需要：是换房，是第一次买房，还是买第二套房等。第四步：放大问题，利益陈述。这一步是切中要害的关键。第五步：留住顾客。客户到售楼处后不可能第一时间就明确要在我们的花园买房，说要考虑考虑。这不要紧，但要记住，一定要让客户留下电话，姓名，同时我们要把名片递给他确保这次洽谈的第一印象。送走客户后，后再将客户咨询情况登录到“客户信息登记表”上。第六步：签署协议。客户购房意向确定后，应及时签署认购协议和销售合同，收取定金，落袋为安，免节外生枝，签署协议的关键点是，协议的条款应尽量的合情合理，既照顾客户的利益，也要学会保护我们自己。第七步：为客户办理一切事务。有关按揭、公证、交易鉴证、合同备案、办理地产证等事务全由我们全盘搞掂，让客户从我们这里体会到买得放心，办事顺心、住得安心的服务宗旨。第八步：售后服务售后服务。包括四层意思，一是继续为客户完成各项服务承诺，办理各项事务，保质保量；二是制定新老客户“手拉手”优惠奖励措施鼓励者客户推荐新客户买房。三是公司建立客户服务部和客户数据库。四是建立你自己的客户档案，将最有可能的各类客户进行分类。3、留住客户的方法1)站在顾客的立场考虑问题。2)顾客容易找到你。打开你的手机，售楼处要预留一部电话，以便客户随时能打进电话。3)即使客户找你聊天但也不要让他吃闭门羹。4)电话在铃声响起后4声内要接起电话。5)为顾客排队提供方便，如座椅、遮阳、茶水、报刊杂志、音乐、食品等。6)即使再忙，也要在10钟左右返回，安顿在等侯的客户，并向他解释等侯的原因。7)给客户自便的权利，让他四处看看，但提醒他注意安全。8)我必须对我们的项目了如指掌。9)特定价格限量发售，提供特别优惠，不可出现脱销。10)坚持准确无误地执行订单(认购书)的原则，但对客户的特殊情况提供灵活措施。11)即使是成交后，也要跟客户保持联系，告诉他我们的最新信息。12)为客户付款提供方便，便千万不要出现乱七八糟的多收费。13)按时交付使用，承诺要兑现，产品保证要有实质内容。14)为客户退款提供方便，尽量快地及时退款。4、如何抓牢客户1)为广告打出后做好各方面的准备。2)倾听客户的咨询和意见；不要错过客户的意见，及时记录下来，设立客户服务部，及时反馈意见，为不满意的顾客提供解决的办法。3)倾尽我们之所以能帮助想得到帮助的客户。4)让老客户成为我们的宣传大使。5)让顾客时刻感觉到我们在关心他。让他不断得到实惠。6)研究和交流失去顾客或不成交的原因。7)随时了解你的竞争对手，明白与他们相比我们的优劣势在哪里!8)兑现承诺，否则就不要承诺。9)记住质量，永远是质量。这是致胜的法宝。(四)把握购买动机和消费层次l、购买动机的表现方式安全这是人类与生俱来的追求，“我们保安系统非常先进”可能会起很大作用。方便舒适配套齐备，公共交通方便，足不出户尽得所需。健康良好的光线、完备的会所，优雅宜人的小区环境、完善的医疗保健服务。吉利许多人对风水好坏很关心，给这类客户以“明堂容万骑、水口不通风”的良好感觉，就离达成交易不远了，此点对于传统的广东、福建、广西、香港及小部分内地客户有关键作用。尊贵对于那引起卓越不凡，成就感非常强的人，就应特别适合其追求尊贵和受人爱戴的心态，要让他感到是按他自己的意志在作出明智的决定。投资升值持这类动机的客户关心的是否能赚钱，便发展前景并不一定等同于升值潜力，物以稀为贵才能永远是升值题材。隐私有些人必须要花掉手中钱，但又不能让更多的人知道；又有一些客户纯粹是由于个人生活隐蔽需要而购置物业。对于这类客户，你必须无意识似地表示出与保护其隐私的相近的方法，以引导客户自己得出结论：“我的隐私已得充分保护。”从众“这个单元怎么快?真的卖完了?那客户真的下午就来交钱?能不能找你经理想想办法?我现在就交钱!”一一这就是典型的从众心态。售楼员为难的神情可能会加重这类客户的购买紧迫感，2、消费层次区分所谓高低档房子，主要是由价格来表现的，客户的支付能力决定了其消费层次。1)安置型主要针对较低收入的消费群体，特点是住得下，如安置区，单身公寓等。2)安居型主要针对中等收入的消费群体，其特点是住得下、分付得开，卧室与客厅隔开。3)小康型主要针对较高收入的消费群体，其特点是在安居型住宅的基础上，要求交通方便、配套齐备，环境优美、生活舒适，客厅饭厅分开，有主人房和两个阳台。4)豪华型即所谓的“豪华”，主要针对高收入的消费层次，其特点与小康住宅相比客厅、饭厅、厨房、卫生间的面积更大，有主人套房，有两个以上阳台，能给人以享受生活的较高身份感觉，所谓大套复式、较好的别墅均属豪华型住宅。5)创意型针对的是大贾巨富的消费群体，如比尔．盖茨三千平方米的别墅花了一亿美金，特点是一切设施应有尽有、标新立异，自我客观，这类住宅目前在国内基本没有。(五)巧妙的启发诱导1、启发和诱导1)如果客户已经事先有了思想成见，使他无法接受你的启发，则必须设法把他的想法引出来道尽并能加以纠正。2)对于大多数人来说，售楼员应牢记并真正掌握以下原则：(1)只要没有先入为主的相反意见作梗，每一种思想或结论进入大脑时，它就会作为真理被人接受，无论它有无实际价值。(2)如果客户的态度是无所谓，就有可能听从启发而“随大流”。(3)你的启发理由是否充分和启发温度是否足够，会直接影响客户的接受程度。(4)提出建议的时机应因人而异，客户更容易接受较迟提出的建议。(5)看上去自然随便的启发和诱导更易于接受。千万别一次把话说完，留有余地以利再战。2、启发方法要综合运用1)动作启发把窗子打开，让海风吹时来，比你说一万句“海景迷人”更实在，切实的得动永远比单纯的语言更具说明力。2)直接启发直截了当、清晰明白的方式表明你的目的，当你确认你的房子最适合面前的客户时，当你觉得客户想让你对付款方式、装渍改造和其他因素提出建议时，直接启发就是一促高明的推销手段。3)间接启发也称为被动启发，利用同行者的态度来启发客户，要尽可能做到“让客户的朋友劝客户卖下这套房子。4)反作用启发“咱们还是看看601房吧。我们的复式房厅太大，而且户型太新潮，601房只有两房两厅，户型很紧凑。”结果客户偏偏对复式房有兴趣，正中售楼员本意。之所以采用这种激将法，是因为售楼员事先已很清楚；眼前的这位客户眼界很高、对市面上的户型都不满意，需要足够大的房子，钱也足够多。(六)做好接待总结1、总结的内容1)通过电话与来访数和信息来统计分析广告效果。2)通过普遍满意与不满意的因素分析楼盘质素及其他优劣势。3)通过对典型客户接待成功与失误的分析提高个人接待能力。4)通过对客户典型反应分析总结其购置动机。5)通过客户反应分析找出“可能买主”和“最有价值客户”6)通过客户综合反应分析找出客户的主要思想障碍。2、判断“可能买主”的依据1)随身携带本楼盘的广告。2)反复观看比较各种户型。3)对结构及装潢设计建议非常关注。4)对付款方式及折扣进行反复探讨。5)提出的问题相当广泛和琐碎，但没有提出明“专业性问题”。6)对楼盘和某套单位的某种特别性能不断重复。7)特别问及邻居是干什么的。8)对售楼员的接待非常满意。9)不断提到朋友的房子如何如何。10)爽快地填写了《客户登记表》主动索要卡片并告知其方便接听电话的时间。以上十要素是初步判定“可能买主”的依据。3、表单填写基本要求(1)每接待完一组客户或接听完一个电话后，立刻填写客户资料表。(2)填写内容按表单要求越详细越好，重点内容有客户联络方式、个人客户对产品的要求和需求，注明意向等级以便日后有重点的追踪。（七)如何跟踪客户客户跟踪的目的存三个：引起其注意；激发其兴趣；为顺利转入下一步正式推销创造条件。l、一般技巧1)白我介绍正确的方法是用你的房子开路，客户对你个人没兴趣，而你要卖的商品仅是你的房子而已。2)适当恭维对可能买主的特别出众之外