物流公司销售订单修改管理规定

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物流公司销售订单修改管理规定一目的为提高公司运营运作,规范客户订单修改,特制定本规定。二适用范围本规定适用于营销总公司、肥料事业部、调味品销售公司、物流公司仓储物流部和计划部。三职责3.1各销售公司、物流公司仓储物流部负责订单修改的发起。3.2各销售公司部门经理、总经理负责价格变动订单修改的初审。3.3物流公司总经理负责价格变动订单修改的审批。3.3计划部负责修改订单。四内容4.1订单修改内容:因库存、产能、运力、客户需求变更等因素导致的订单晶体、品牌、包装样式、主含税单价、收货地址、发货仓库、供应商、业务员、备注信息变更。4.2订单修改流程,根据《简化订单修改审批流程通知》要求:4.2.1涉及价格修改的,执行原修改流程(业务OA申请-部门经理同意-销售公司总经理初审-物流公司总经理审批-计划部执行修改);4.2.2涉及原订单发货仓库为目的港/分仓的订单改为生产公司本库直发的,执行原修改流程(业务OA申请-部门经理同意-销售公司总经理初审-物流公司总经理审批-计划部执行修改);4.2.3其他情况修改订单时,直接通过OA由经理同意修改后报送计划部修改即可;4.2.4订单修改范围不包括运输方式的选择,运输方式的选择在用友中无法锁定。4.2.5订单关闭执行原流程(业务OA申请-部门经理同意-销售公司总经理初审-物流公司总经理审批-计划部执行修改)。4.3订单修改期限:自本规定下发之日起,订单修改期限为60天,即审批通过60天以上的订单原则上不予修改,防止因长期滞压订单修改而影响分仓库存正常周转。4.4订单修改次数:同一订单只可修改一次,同一订单申请重复修改,计划部不予办理。4.5订单发货:订单无特殊备注要求时,分仓和本库一律按照先进先出原则发货。4.6订单提报:NC系统订单3个工作日内未审批通过的,全部撤回。五、罚则5.1因销售公司人员、计划部审核订单人员未按照公司规章制度与流程操作,导致订单错误需修改的,对相关责任人负激励50元/人/次。5.2订单修改未严格执行上述流程,影响订单修改效率的,对相关责任人负激励20元/人/次。5.3同一订单由于人为因素造成多次修改的,每增加一次对相关责任人负激励20元/人。5.4审批通过60天的订单申请修改,影响分仓库存正常周转的,对相关责任人负激励100元/人。六、附则1、本规定由阜丰集团物流公司负责修订、解释。2、本规定自发布之日起实施。

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