招募录用流程

第三章-HR03_招募录用流程1.流程说明这两个流程主要描述了从职位空缺产生，到新进员工的招募、录用以及合同到期处理的过程。运行缺编分析报表(参见报表样例“25缺编分析报表“)当职位产生空缺时，由部门提出人力需求，需经过权责主管核准后进行招募面试。通过初试、复试合格后需人力资源按照《人事管理办法》核薪，并呈报权责主管审核当新员工正式录用后，由人力资源根据《应征人员履历表》(参见报表样例“1应征人员履历表”)由专人负责将此人的个人资料输入系统，需创建人事事件-正式录用，包括的信息有人事事件、组织分配、个人资料、地址、工作时间安排、基本工资、银行细目、经常性支付/扣除、合同要素等当员工的试用期满时，可以通过系统报表查询产生《汇总试用期到期名单》（参见报表样例“28汇总试用期到期名单”），当员工合同到期时，可以通过系统报表查询产生《汇总到期合同名单》（参见报表样例“27汇总到期合同名单”）注意事项：在系统操作中，对于所有屏幕中的栏位，如需选择，一律通过F4从下拉菜单中选取在填写完一个屏幕后，需按ENTER键确认，在系统提示请保存后方可按SAVE。所有人事事件的开始日期重叠(即在系统中的生效日期不能是同一天)。2.流程图招募流程HR03人力资源总部营业人事区公司人事部门主管缺编分析HR09离职流程提出人力需求权责主管核准Yes缺编分析报表No取消人才库挑选资料招聘挑选资料无资料有资料A人力资源总部营业人事区公司人事用人部门人力资源总部营业人事区公司人事HR07长病假流程HR08留职停薪流程1/3HR01组织结构调整Tcode:S_PHO_48000510HR05人事异动流程HR03A人力资源总部营业人事区公司人事初试通知填写《应征人员履历表》填写《推荐表》有亲友在本公司服务YesNo应征人员初试填写《初试记录表》复试通知合格NoYes人力资源总部营业人事区公司人事CB用人部门2/3招募流程HR03签核有价值资料输入人才库销毁合格YesNo人力资源总部营业人事区公司人事用人部门B复试填写《复试记录表》YesNoC感谢函核薪核准权责主管录用通知通知相关部门YesNo3/3招募流程HR04录用流程通知用人部门不录用原因No录用流程HR04人力资源总部营业人事区公司人事总经理用人部门个人汇总到期合同名单发放续签合同征询单权责主管审核通过约谈成功YesNoHR09离职流程No双方签名汇整结果合同到期续签情况表续签合同Yes核准YesNo解决问题A到期合同报表2/2TC:S_PHO_48000510每季度提前一个月汇总合同到期人员名单HR04人力资源总部营业人事区公司人事被录用人录用通知提供相关资料办理报到手续办理用工手续建立人员相关资料录用通知书1/2ATcode:PA40录用流程HR05人事异动流程HR06奖惩流程HR07长病假处理流程HR08留职停薪流程HR09离职流程HR10员工基本信息维护HR11日常考勤管理流程HR03招募流程填写「SAP权限修改请求」并提交至ERP项目小组填写「网络帐号申请单」并提交至IT部门资讯权限设置开立帐号3.系统操作3.1.操作范例3.1.1.创建例1：创建人事事件-正式录用3.1.1.1.系统菜单及交易代码人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件交易代码：PA403.1.2.系统屏幕及栏位解释例1：创建人事事件-正式录用栏位名称栏位说明资料范例人员编号人员编号是由系统内部产生自动给号，所以不用填写起始日期是指正式录用的日期2001/03/01选中操作类型中的正式录用，按执行键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例操作类型是指各类人事事件，例：Z1指正式录用，Z2指离职Z1指正式录用职位在“事件创建”这屏不用填写，在“组织分配”中再填写人事范围PA01指家具公司总部，PA02指浦西分公司，PA04指广州分公司等PA02指浦西分公司员工组1指当前雇员，5指终止的，6指不在岗的1指当前雇员员工子组Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪资结构的不同进行分类Z1指幕僚按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例人事子范围为了财务的成本核算，按人事范围将人事子范围分为管理类、销售类、制造类、生产类。人员归类：管理类：上海总部的财务、人力资源、市场、物流(生产除外)、内控、品保、资讯、总务的正式编制人员及约聘人员。销售类：营业的特销、空间规则、各区公司、责任中心(联络处)正式编制人员及服务人员。制造类：生产间接部门的主管室、生管、生技的正式编制人员及劳务工。生产类：机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子等直接部门的正式编制人员及生产线上劳务工。PSXX：第一个X表示所属人事范围，1为总部，2为浦西分公司，4为广州分公司；第二个X表示财务分类，1为管理类，2为销售类，3为制造PS22浦西销售类类，4为生产类。业务范围1002代表震旦办公家具事业部，1001代表董事会成员1002工资范围Z0代表上海总部，Z1代表浦西分公司，Z3代表广州分公司，99代表非工资发放Z1代表浦西分公司职位给员工分配职位，从下拉菜单中选取50000136按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例头衔填写人员性质代码，主管、幕僚等，必须与员工子组相对应幕僚人名称谓填写人员职称，工程师、组长等工程师宗教填写HTG(合同工)或LWG(劳务工)HTG合同工按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例批准目录是指信息子类型，01代表人员ID01应用程序状态“2”指已批准的证件2人员标志编号身份证号码允许18位及15位数。若身份证为15位，就必须在15位标识上打“√”310114700701123按保存键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例地址类型选择地址类型，1代表长期居住，2代表临时居住1代表长期居住城市/地区填写所在的城市/地区上海嘉定地址/房屋号码在地址中填入文字，在号码栏中只添数字嘉新公路399按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工作计划规则目前只用“5NOR”,标准设置为一周工作五天，每天八小时5NOR按Enter键，保存，进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工资等级类型默认为CN，StandardPayScale工资等级区域根据员工子组的选择，自动带出Z1幕僚、直接人员服务工资等级组职等18职等本薪输入值后回车，带出职务加给、福利费、伙食津贴的默认值，但以上每个工资项的金额都是可根据实际情况修改的，如果没有新的异动，所有工资项的有效期将是员工整个在职期间。按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例银行帐户类型目前只可选择0(零)“主要银行”0主要银行受款人指员工的姓名HR23银行代码根据人员所在的人事范围来选择，F011指浦西分公司，F001指总部，必須在下拉框中选择F011指浦西分公司银行帐户号码按实际填入银行帐户号码，1236584收付方式薪资、奖金的支付方式：银行转帐或现金4银行转帐目的必输项。银行转帐：当地银行分配的本单位编码,现金同银行转帐，无单位帐号则填写人事范围。134576按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例经常性支付/扣除指特殊岗位的津贴，如无异动，该信息类型中的工资项的有效期将是员工的整个在职期间专技津贴工资项不同薪资项目的分类营业津贴、职位津贴按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工资项5998工资项5997工资项5999按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输入工资项5998，到每年4月再输入工资项5997，每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输入基数，并及时更新开始日期新录用日期或基数转换日期2001/04/01结束日期工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。2001/12/31或9999/12/31栏位名称栏位说明资料范例工资项5998工资项5997工资项5999按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输入工资项5998，到每年4月再输入工资项5997，每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输入基数，并及时更新开始日期新录用日期或基数转换日期2001/04/01结束日期工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。2001/12/31或9999/12/31栏位名称栏位说明资料范例工资项5998工资项5997工资项5999按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输入工资项5998，到每年4月再输入工资项5997，每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输入基数，并及时更新开始日期新录用日期或基数转换日期2001/04/01结束日期工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。2001/12/31或9999/12/31按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期必须是每月1日分摊量区域指该员工适用的缴纳地区，决定扣缴公积金所选用的计算规则上海分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全，如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”；否则，系统核算薪资时将会出错。进一步确认指公积金的缴纳方式，如“ER&EE支付分摊”表示雇主与员工共同支付按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必须是每月1日类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。养老金保险编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因新增、转入等变更原因分摊量区域指缴纳地区分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错分摊量级别01为本市缴纳比率；02为非本市缴纳比率。此项只适用于部分地区。进一步确认指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇主与员工共同支付按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必须是每月1日类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。失业保险编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因新增、转入等变更原因分摊量区域指缴纳地区分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错进一步确认指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇主与员工共同支付按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必须是每月1日类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。医疗保险编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因新增、转入等变更原因分摊量区域指缴纳地区分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错进一步确认指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇主与员工共同支付按Enter键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必须是每月1日类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。工伤保险编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因