探索全新的流程管理之路译文

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中産連流程中、必须现在做的、就在“现在”这一瞬间行动!由追求“形”的经营管理,向创立“型”的经营管理转变!构筑符合本企业实情的自律机制(组织)探索崭新的「流程(组织能力)管理」之路「追求前人已有的东西,不如去追寻前人梦想的东西。」道元禅师语录论点―前言···―「流程管理」的开展案例―提问和回答(含:归结)―创立新的「流程管理」的必要性独自的世间万物(市场)仿佛万花筒,不间断(每时每刻)地千变万化,永无停滞;象川流不息的大河,时而舒缓、时而湍急、生生不息、周而复始。经营管理的本质(基础)是什么?适应环境的变化,是所有企业的宿命。企业能够存续、发展的绝对条件就是:企业的经营变革,跟得上环境的急剧变化。企业的持续竞争优势,即在于就是对令人眩目变化的敏锐预见和前瞻性对应。面向未来,运用“智慧”,深入思考,同时必须“流汗”,实施行动。既如此,企业人应当怀有「高远的志向」和「坚强的气概」,站在时代的潮头,先于他人不断变革,面对市场认真思索创造事业。其牵引,毫无疑问就是经营管理。从这个意义上讲:经营管理的本质=创造活动(探究对「经营资源」的独有的「活用」方式)。(持续改善的流程管理的构筑=组织能力的创造=构想力)如何驾驭着时代的「潮流(流向)」?如何描绘成果的「前沿」的「前沿」?如何捕捉变化的「征兆与现状」并进行处理?这里有没有人与人之间热情相待的真诚景象?并且、・・・・有现场感・有最激烈的场面・人生的戏剧拉开帷幕在这里・能体味到成就感企业的3个核心活动―目标达成活动―内部体制(体质)的维持强化(变革)活动―外部环境适应活动克里斯・阿西里斯―对问题和课题的感悟性―对人与集体(团队)的感悟性―对时代和现状的感悟性如何看待自己所处的环境?对变化进行经营管理的最好方法、就是自身主动去创造变化摘自P.F.德拉克「下一个・ソサイアティ」不想改变,反倒必须去改变。对于经营,没有「特效药」和唯一绝对的「致胜方程式」。自己的管理模式必须由企业独自培育出来。自己的业务,在以什么作为提高收益(资金)的源泉?“现在”市场和顾客正在发生着怎样的变化?他们需求什么?自己的业务与这些变化和需求之间有多大距离?在竞争中胜出的必不可少的因素是什么?自己欠缺的是什么?现在的流程管理(组织能力)与期望的成果之间是有效连接的吗?另外、通过「改善与革新」活动开掘出的经营资源(潜在能力)充分发挥作用了吗?财会系统是全面成本计算法还是生产周期基准成本计算法?对业务重新定义的必要性之1对于有些问题,大家之前也许在现场小声议论过,或者在居酒屋里发过牢骚。但是,在正式的场合及经营会议上,却几乎没有进行推心置腹地讨论。即使偶尔进行讨论,也只是闲谈而已,没有得出丝毫具有有效推进力的结论。所以,才有现在的危机。因此,必须要重新定义和审视自己企业的业务内容。思考如何提炼出和掌握住企业实情及问题点,如何在这些实情/问题和现行的组织运营体系间进行连接,如何解决现实与「愿景」(应有状态)之间存在的「差距」。你能够做到将浅显的事实明确地作为事实、并客观地认识它吗?对业务重新定义的必要性之2企业的竞争战略2根支柱(两只车轮)看得见的競争差异化分类经营法①实质的附加值(品质、性能、价格、技术)②感觉的附加值(美感、外形)③意义的附加值(身份、名牌、信任度)(1)面对外部环境接触不到外部动力转换事业・动力管理・能量市场(含海外)競争环境競争基础(竞技台)策划・计划功能变动对应力品质保证力(开发力)成本竞争力速度力安全・环境力(2)看不到的競争组织能力工序工序实践力实施功能①方法(怎样)・・・固有技术②结构(制约功能)③体系・・・管理技术(管理的设计图)④企业文化・・・组织开发顾客的立场/需求的水平/技术的层次看不到的资产JMS的目的人・力量利润・中心成本・中心实践力=现场力战略力有形内在P/LB/S思考方法×计划性×能力×执著为提高生产量,必须消除工序中的浪费。「生产周期的短缩」是实现现金流经营的决定因素生产(革新)逻辑与会计(经营革新)逻辑之间存在的「误解与矛盾」及其「解决方策」从「以资源运转为中心」向「以物流速度为中心」的动力转换(思想范畴・转变)经营管理者面对的「价值观的转换与行动变革」用行动编织结构・组织从以「时间轴」为基础,向现金流经营转换“改善活动诱发经营革新”(以行动创制战略=中层·高层·基层战略)不能充分理解为何要进行改善和革新很多时候,生产方面以制造产品为使命,话题的中心始终是如何提高产品质量、如何降低成本、如何提高效率等等。但是,关于生产方面“改善和革新”的真正意图,不只在于产品制造的成本降低和效率提高(营业额的增加)本身,而更在于如何把降低成本和提高效率所得到的成果(经营资源=人、物、资金、情报、时间、空间等)灵活有效地加以利用。一定要让经营者和经营管理者清醒的认识到,把这些没有成本的“剩余经营资源”放进新的投资计划(战略)的必要性。(来源于改善〈革新〉活动的《创造战略》=无成本现金流战略=高周转率经营的创立)不知道经营者或者经营管理者,尤其是「间接部门」的经营管理者,对此是否有充分的认识?考虑下一步再下一步的问题。为什么会有“生产周期缩短却不能带来成本降低”的情况?财务会计(诱因)和管理会计(动因)之间的不匹配和相互牵制TPS(丰田生产方式)的最终目的是追求缩短生产周期的。但,从现行的‘财务会计’上的‘产品制造成本科目’看,接到定单后1天之内就完成生产制作、在仓库里让它沉睡99天、第100天的时候向顾客交货,和花1天时间做好产品后马上交付给顾客,没有任何变化。原因在于,按照现在的完全成本定价法,制造间接费用中,有生产作业周期时间(C/T)的基准,却没有综合生产周期(L/T)的概念。这样一来,对经营者来讲,缩短生产周期,似乎没有什么值得高兴的,革新的热情也被削减。(评价指标和管理指标的混淆)。实际上这也是妨碍开展丰田生产方式的主要原因之一。管理会计体系的误区(之1)※生产周期(L/T),指在生产时意味着物品流动的“加工+搬运+库存+检查”。另外还有:“开发周期时间”、“调配周期时间”、“信息处理的周期时间”和“经营管理的周期时间”等。库存减少,财务损益上的利益也减少库存中,在库存金额以外,附加了20%-25%的管理费。库存,是以库存「金额」与库存「天数」进行综合管理的,以月为单位滚动监管。库存会削弱管理。库存金额之外管理会计体系的误区(之2)各企业在实施TPS时,推行减少库存,最初的会计年度,伴随期末盘点库存量的减少,销售成本(制造成本)反而增加[因为本来分担给库存部分的固定费用移加在制造成本上了],反映在财务损益上的销售总利润反而减少了。经营者接到财务报告后,常常感到失望。库存是万恶之源!!库存绝对不好!!必须导入「生产周期基准成本计算法(LTBC)」,开展现金流经营=高速回转经营。由「操业度差异(提高从而产生额外盈余)」的时代,向物流的「速度中心」时代切换(中心转换)。(生产)革新的焦点集中在「瓶颈上」(主要制约条件)(与排除现场「浪费」属于不同层面的问题)<部分合理化不等于整体合理化>进行「(生产)改善与革新活动」,如果不能实现建立在流程改造(售出方式、销售方式、制造方式的)基础之上的“生产周期短缩”,称不上本质上的改善。流程改造的焦点在于‘瓶颈’环节,即使非瓶颈工序的标准时间由30分钟缩短到20分钟,也不会带来「生产周期的短缩」,即「现金流」的改善。因为,“瓶颈工序”决定[整体生产周期]和「生产量」。不从瓶颈工序着手,非瓶颈工序不论改善得多好,对经营产生不了任何贡献。但是,按照现在财务会计的‘标准完全成本计算法’,非瓶颈工序的改善效果也会被计算为成本降低。经营者看报表高兴,但事实上什么也没赚着!这正是误解的元凶!其成本计划中,没有‘流程’‘生产周期短缩’的概念。必须明确现场的浪费排除同以管理的组织为基础的革新的区别。削减库存、相当于管理革新。为开展工序管理而进行的「目标设定」是否恰当?革新活动、必须设定与此前迥然不同的目标。很多时候,设定目标时,以下面的两项之中的某一种方式进行。第一种,由负责部门(执行团队)决定的方法。第二种,由经营策划部门决定的方法。前者从实际情况出发,成功率较高,但是目标的水平较低;后者基于利益目标的必要性来做决定,水平相对会提高。可是,虽然目标高,没有明确的头绪,达成率较差。另外、还会发生责任转嫁。前者是自下而上的模式,后者是自上而下的模式。此外,也有设定诸如「在○○年要成为这个领域的世界第一」的目标的。例如,我们的集体要「在5S领域做到世界No.1」、「在改善步骤领域成为世界No.1」、「在标准作业的遵守率上做世界No.1」等等。这种方式能将事业(活动)的焦点聚集,同时也为工序活动本身设定出坚定的、让人振奋的目标。必须将「可视管理的资料」与「用于评价的资料」区别使用评价不产生附加价值可视化管理,是指使现场的问题和课题一目了然,从而指导立刻改善的管理。虽然做了可视化管理,但仍有管理·监督者寄希望于当事者主动去改善,并不去进行指导。如果全员都具有这样的意识当然好,如果不是这样,还是应该明确有关改善的规定。资料也分为「针对管理的资料」和「针对评价的资料」。管理资料的目的是,激发活力,使现场更加向良性发展。可是、将管理资料当作评价资料使用,很多企业因此使员工失去干劲。例如,看着产量的成绩表,对业绩不佳的人说:「这样做比较好」,这就是管理资料;反之,如果说「你太差了」,他就会失去干劲。更加不妥的是,对两者不做区别,认为评价资料就是管理资料的人有很多。创意研究困境就是滋生创意的土壤。没有困难,智慧就不会迸发出来。即使是一件很错误的事情,如果并没有产生困窘,大多数的人不会意识到自己是在做着、或者被要求做着一件错事,他们会安于现状,不思改变。这样,不仅没有进步,而且还在退步,因为对手前进了。但主动将自己置身困境并不是一件容易的事。因此,需要「由谁」「使谁」创造或陷入困境,简言之,即发现和制造困难。有接受困难的勇气吗?大野语录有必要培养能够改善「改善方法」的干部有关于「准时生产观点」、「劳动生产性观点」、「无限少人化观点」、「自働化观点」、「企业文化观点」的假说干部的工作,就是改善现场及如何更好地发挥效率,这也可以说是干部的生产性。以登山为例,就有登多高的山以及如何高效地登山个方面。干部的教育,应以此为重点。可是、在改善汇报会上,经常可以听到收到了多大的成果,而为此成果是如何提高的效率的声音却很难听到。改善包含「生产周期」因素,改善也包含「生产性」因素。另外,「改善的面积」扩展了多大也很重要。并且,对提问的方法也必须进行思考:不是对生产方法一一询问,而是通过对结果进行了解、以从经验中获得的「类型认识」(假说)去把握现场的实际状态,这种提问方法是非常重要的。例如问「是否缺货」,若得到回答「是」,干部就应判断到:因为大批量生产、生产是按计划来进行的、没有根据需要的变动来及时变更,所以供应不足。又审看到库存很大,则询问「生产批量是怎样情况?」,如果得到的回答是大,那么就能想象到,是属于库存很多却又供应不足的情况。这就发掘出要挑战的课题。必须要采取这样的方法。问题的本质不在于国内生产与海外生产哪个便宜,而在于无论在国内还是在海外有没有做到业界No.1区别本质的问题与对应的问题是否进驻海外,企业经常作为内部问题从国内和海外的成本高低对比来判断,这是错误的。在国内虽然制造成本低于竞争对手,但对方从海外引进更低廉的商品,为了对抗,不得不考虑进军海外。「业界竞争」的这种考虑无可厚非,但重要的是,要思考在海外生产也要使成本低于对手。如果前往海外发展只单纯考虑到海外比国内成本低,这必定导致在业界竞争中落败。在国内也好,在海外也好,采取什么样的方法去做、是本质问题;是否进军海外,是对应的问题。劳动成本会根据经济的发展不断上升,同时也会跟随汇率变动。不应该用劳务成本的观点来看、而应该从「所需的工数」的角度来看。即,必须以生产周期基准成本计算法来把握成本。按“订单生产”制造小批量产品、以[(起缓冲作用的)“大批量生产”为基础的]“后补充生产”方式对应产量波动,这是相对高水平的生产方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