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接待客户方案第一章节接待客户的目的接待客户三部曲接待前的准备接待客户的重要性增加可信度增进彼此了解提升成交率扩大公司影响带来潜在客户接待客户的目的：促进业务员达成订单增加二次购买的可能培养出一批有实战经验的业务团队接待客户给公司所带来的效益经济效益增强公司知名度让公司业务员成长和学习接待客户三部曲接待前接待中接待后接待前接待前准备行程人数航班预定酒店天气路况风俗习惯禁忌了解客户购买目的确定约见地点提前邮件、短信、电话、微信通知——机会是留给有准备的人的。细节决定成败东京一家贸易公司有一位小姐专门负责为客商购买车票。她常给德国一家大公司的商务经理购买来往于东京、大坂之间的火车票。不久，这位经理发现一件趣事，每次去大坂时，坐位总在右窗口，返回东京时又总在左窗边。经理询问小姐其中的缘故。小姐笑答到：“车去大坂时，富士山在您右边：返回东京时，富士山已到了您的左边。我想外国人都喜欢富土山的壮丽景色，所以我替您买了不同的车票。”就是这种不起眼的细心事，使这位德国经理十分感动，促使他把对这家日本公司的贸易额由400万马克提高到1200万马克。他认为，在这样一个微不足道的小事上，这家公司的职员都能够想得这么周到，那么，跟他们做生意还有什么不放心的呢？细节既能创造正效益，也会产生负效益。一次，国内一位旅客乘坐某航空公司的航班由济南飞往北京，连要两杯水后又请求再来一杯，还歉意地说实在口渴，服务小姐的回答让她大失所望：“我们飞的是短途，储备的水不足，剩下的还要留着飞上海用呢”！在遭遇了这一“细节”之后，那位女士决定今后不再乘坐这家公司的飞机。每一条跑道上都挤满了参赛选手，每一个行业都挤满了竞争对手。如果你任何一个细节做的不好，都有可能把顾客推到竞争对手的怀抱中。可见，任何对细节的忽视，都会影响企业的效益。风俗习惯印尼印尼是个千岛国，百性崇拜敬养蛇；伊斯兰教为国教，信仰忌讳特别多；民族种类很复杂，大小共有一百个；探亲访友有讲究，未曾进屋鞋先脱；相识先要送名片，不然必会受冷落。在生活细节上有如下特点：印度尼西亚人有进寺（清真寺）脱鞋之俗，现在由于他们一般的家庭居室都铺有地毯，所以他们都有脱鞋入屋的习惯。客人应用右手取食，不能用左手触碰食物风俗习惯泰国1、泰国人非常尊重国王和王室成员。不要随便谈论或议论王室。2、佛教是泰国的国教，因此佛像无论大小都要尊重，切勿攀爬。对僧侣应礼让，但不要直接给钱。女性不能碰触僧侣，如需奉送物品，应请男士代劳，或直接放在桌上。到寺庙参观着装应整齐，不要穿短裤、短裙和无袖上装，进入主殿要脱鞋。3、泰国人视头部为神圣之地，因此不要随便触摸别人的头部。不要用脚指人或物，特别是脚底不要直冲着佛像。不要用脚开门关门。递东西时用右手，不宜用左手。4、泰国禁赌，即使在酒店房间里也不要打牌或打麻将。5、泰国人非常爱清洁，随地吐痰、扔东西被认为是非常缺乏教养的行为。禁忌花卉禁忌郁金香在土耳其被看作是爱情的象征，但德国人却认为它是没有感情的花。荷花在中国、印度、泰国、孟加拉、埃及等国评价很高，但在日本却被视为象征祭奠的不祥不物。菊花是日本王室专用花卉，在西班牙、意大利和拉美各国却被认为是“妖花”，只能用于墓地和灵前。在国际交际场合忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色的花献给客人，已成为惯例。动物图案禁忌大象在泰国和印度，被看作吉祥的动物，它代表智慧、力量和忠诚；英国忌用大象图案，认这它是蠢笨的象征。孔雀在英国看作淫鸟、祸鸟，连孔雀开屏也被视为是自我炫耀吹嘘的表现。蝙蝠在我国被看作“福”的象征，但在美国人眼里，它是凶神煞。仙鹤在我国和日本被看作是长寿的象征，而在法国却作为蠢汉和淫妇的代称。在伊斯兰教盛行的国家和地区，忌用猪作图案，也不用猪皮制品，对我国的熊猫，因其外形似猪，也在禁忌作图案之列。禁忌食品禁忌东欧一些国家的人们不喜欢吃海味，忌吃各种动物内脏；信仰伊斯兰教的国家和地区的居民不吃猪肉和无鳞鱼；英、法不吃辣的食品。颜色禁忌巴西人认为棕黄色是凶丧的颜色；叙利亚人认为黄色是死亡的颜色；埃及人忌蓝色和黄色，认为蓝色是恶魔，黄色是不幸的象征，丧事都穿黄衣服。数字禁忌西方许多国家的人们认为“13”是个不祥的数字，日常生活中的编号，如电话号码、汽车牌号、房间号、楼层号、宴会桌等编号要尽量避开这个数；同时认为周五是个倒霉的日子。日本、韩国等东亚国家对“4”很忌讳手势禁忌在大不列颠做“V”手势的时候掌心不要向内，因为这被认为是挑衅或侮辱。2个手指的致意起源于英法百年战争。法国扬言要砍掉所有英国人射箭的手指头，结果英国大胜，因此摆出手指来炫耀自己是完好无损的。了解客户的风俗习惯有什么好处？第一，了解不同国家的礼节和习俗，可以扩大我们的视野，增加见识，充实自己。第二，通过了解礼节和习俗在了解一个民族，一个宗教，从而能够更好的与客户相处，避免发生一些不必要的误会。第三，通过了解别人的礼节和习俗，我们可以从中学到一些有利于公司的东西，提升服务。第四，了解下对方的风俗习惯与性格特点对以后的交流与发展有着很大的帮助作用。第二章节接待前准备公司形象提供服务衣着整齐统一服装佩戴工牌淡妆为宜注意场合心情愉悦面带笑容自信大方眼神专注肢体语言语音语调接待前准备淡妆为宜据统计，美国女性每年购买化妆品约花费300亿美元；在日本，一个女性平均一生所要使用的基本化妆品中，化妆水为980立升，各类霜膏为150千克，乳液为125立升，口红400克。以上这组数字，足以令男人大吃一惊。那么，女人为什么要化妆呢？答案就在脸上。日本女性中，有99.9%使用化妆品。上班族的皮包里总少不了要放两到三样化妆品，即使是家庭主妇，一觉醒来后，也都习惯走向化妆台给自己上一层粉底，化妆是日本女人一天的开始……惟一真理是——化妆是存在的，丑陋并不存在；脸孔是化出来的，美则是永远愉悦、变幻无常的。化妆发展到今天，不再只是改善缺陷，还成了一门独家艺术。个人形象的重要性顶尖的业务人员在进门的那一瞬间，就可分辨出来。要想给客户留下难忘的第一印象，就要事前把客户的印象设计出来，因为给客户的印象永远没有第二次机会。这是一个两分钟的世界，你只有一分钟展示给他们“你是谁”，另一分钟是让他们喜欢你。现在，人们的工作节奏越来越快，当你在接待客户的时候，客户没有太多的时间来了解你是一个什么样的人，很多人对你的感觉和认知都是通过短暂的接触来确定的，“以貌取人”是现代多数人的“通病”。俗话说“先入为主”，客户从见到你的一刹那，就开始形成印象。并长久烙印在他心上。心理学家研究发现，七秒种的第一印象可以保持七年，一旦形成改变。每个人都会自然倾向于找更多的证据来确定他们己形成的结论，而不会去找证据来反驳它。不管你是否愿意，第一印象总会在以后的决策中起着主导的作用。为什么第一印象如此重要？因为获取订单的关键就是建立起客户的信任感。客户最大的恐惧就是作出错误的判断，购买了不理想的产品，第一印象给客户一种直觉，使他认为面前的这个人是否可信。如果你不能在30秒内的关键时刻中，消除客户对你的疑惑、警戒和紧张心理，想要拿下订单，很难达到理想的结果。在这第一个30秒内，我们除了能够让自己做到仪表得体和态度上的礼貌、热情、坦诚，其他的几乎都来不及做。我们必须通过完善的拜访前准备来给客户留下“瞬间的辉煌”。所以，一定要注意仪表，一站出来就是成功的样子，让客户眼前一亮。若想高形象化，当然要从仪表、服装、发型、配饰、公事包，小至皮鞋、袜子都要仔细打点。一旦被客户看“扁”，很难改变在他心中的印象。——机会，永远没有第二次顶尖业务员在销售中，客户最先接触的就是这个人，客户对你销售的产品及企业的感觉，取决于你给客户留下怎样的印象。客户必须先对你感觉到舒适，才会认真和你交往。假如客户觉得你的穿着很碍眼，就不太可能想听你说话，甚至不会把你当成一回事。他们会因为你的外表而分心，对你想传达的销售讯息充耳不闻。一位知名的形象专家说：“形象如同天气一样，无论是好是坏，别人都能注意到，但却没有人告诉你。”服装是自我展示和表现成就的工具。我们在购买任何一种产品的时候，都喜欢和有经验并很优秀的人交流，因为他们会给我们提供更好的建议或更有价值建议。而穿着成功就会给人信任和专业的感觉。越成功的人，越注重自己的社会形象。在外形上接近成功是在思想和行动上走向成功的关键的一步。优质的服装有强烈的暗示作用，在心理上提示自己表现得要如同自己的服装一样出色。个人形象的重要性——良好的开端是成功的一半车净油足舒缓音乐或客户当地语言音乐饮用水雨伞雨鞋套毛毯保温瓶晕车片手机SIM卡迎接指示牌车载WIFI车载冰箱目录册IPAD(已翻墙的常用软件、公司简介、产品图片、服务清单）纸巾、垃圾桶移动充电器笔记本（笔）名片省内景点介绍书接待前准备接待前准备车载冰箱冬暖夏凉的饮料新鲜爽口的水果接待前准备车载Wifi机不离手的时代人人都爱WIFI接待前准备接待前准备移动充电器多个接口第三章节接待中路途中制造话题营造氛围接待中接待中准备客户上车前往公司寻找话题不冷场告知客户路程、时长天气行程新闻乐事中国民俗节日由来当地美食景点介绍娱乐明星兴趣爱好接待中为什么要寻找话题？相互交流两国风俗文化，了解两国文化的差异性，以免触犯禁忌，日后接待到同一个国家的其他客户时，也有更多话题可以延伸。谈论景点、美食，了解客户的喜好，可以给客户一些友善的建议，增强客户的信任度。谈论奇闻趣事，营造放松的谈话氛围，与客户建立良好的合作关系。传统文化之饮茶叩指礼乾隆微服下江南，路经松江到「醉白池」游玩，在附近的一家茶馆歇脚。茶房端上几只碗站在数步远的位置拿起大铜壶朝碗里倒茶。皇帝眼见面前只有一条白练从天而降，茶水不偏不倚均匀地冲进碗里，一边看得惊奇，一边禁不住上前要过铜壶，学着茶房的样子向着其它几只碗里倒去。太监们见皇帝给自己倒茶，吓得魂都没了，想跪下叩头，叁呼万岁，又恐暴露皇帝的身份，遭杀身之祸，一急之下，纷纷屈起手指不停地在桌上叩击以表敬意。接待中传统文化之添茶掀盖珠三角地区有个酒楼，一日，一个无赖跟一般财主一样，拿着一个雀笼，养了一只普通鸟，到了一家酒楼去喝早茶，想吃“霸王餐”！吃完早餐后，便把茶壶的水都喝光了，将雀笼里面的那只小鸟放到茶壶里面，然后叫小二给茶壶加水，当店小二拿起茶壶盖的时候，鸟飞走了！那个人这时候就开始耍无赖，对着掌柜子说那个店小二把他茶壶里的鸟放飞了，本来他是想让那只鸟在茶壶里“喝水”，这回店小二把他名贵的鸟放飞了，如何是好？掌柜也知道他在耍无赖，无奈之下免了这次茶费，并且赔了那个无赖几十两银子。从那天以后，这家酒楼就立了一个规定“客官若要为自己桌上茶壶加水，必先自己把茶壶盖打开，方可为客户加水！”自此之后，各家酒楼纷纷效仿，然后源用至今！接待中如果客户面色疲惫让他在车上闭目养神是最好的选择接待中第四章节接待中客户到厂礼仪礼貌文化展示迎接仪式客户到厂门卫行礼，前台笑迎文化墙LED欢迎牌国际时钟无敌星光大道VIP签名墙拍照独立接待室茶果饮料点心公司简介基本工具7S整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约洗手间位置接待中门卫行礼前台笑迎接待中边走边看文化墙接待中人文关怀接待中自然生态接待中LED欢迎牌接待中国际时钟无敌星光大道前台带领客户上楼，3楼面对面站立两排业务美眉。业务美眉集体微笑鼓掌，让客户从中走过，体验星光大道。有什么好处?业务员包围客户鼓掌的3分钟带给客户1辈子难忘的回忆。使客户感觉备受重视。更容易打动客户椰子般的心。特别的爱，给特别的你。大客户可另送鲜花+贺卡。——惊喜大炸弹无敌星光大道只为告诉客户：众星捧月的感觉，你值得拥有！接待中VIP签名留影签名墙拍照有什么好处?代表国家明星体验礼物铺垫公司纪念生动名片精彩记忆另类广告接待中体现细心感觉贴心见面舒心下单放心第五章节接待中客户到厂接待室展示服务周到休闲娱乐接待中第一接待室空调饮料糖果饮品单热毛巾茶几电脑WIFI国旗世界地图穆斯林专属接待室