操作流程

单机版操作流程系统初始化从上级获取2012年数据库第一步：新建数据库1、双击3.0单机版软件，选择【新建数据库】按钮，出现如图错误!文档中没有指定样式的文字。-1所示的窗口；图错误!文档中没有指定样式的文字。-1新建数据库2、在〖新数据库中文名称〗中输入新数据库名称，选择【确定】按钮，程序开始创建数据库的操作。创建成功后，出现如图错误!文档中没有指定样式的文字。-2所示的提示信息；图错误!文档中没有指定样式的文字。-2提示信息3、重新登录系统，此时要选择刚创建好的数据库。第二步：接收文件1、选择【数据传送】功能组下的【接收下发数据】项，在出现的窗口中点击右侧的…按钮，出现如下所示的窗口，找到接收的数据文件后，点击【确定】按钮，返回图错误!文档中没有指定样式的文字。-3所示窗口，所选路径将被显示在〖请选择财政或上级部门下发数据文件〗文本框中；图错误!文档中没有指定样式的文字。-3选择接收文件2、选择【开始】按钮，程序开始进传送数据，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-4所示：图错误!文档中没有指定样式的文字。-4提示信息3、数据传送完成后，系统会提示如图错误!文档中没有指定样式的文字。-5信息，单击【确定】，系统将关闭，您需要重新启动程序。图错误!文档中没有指定样式的文字。-5提示信息注：注册文件的命名格式为：D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+2012CAS。下发数据上级部门接收数据文件后，可以通过本系统给下级单位下发数据文件。1、单击【数据传送】功能组下的【下发数据】项，出现图错误!文档中没有指定样式的文字。-6所示窗口；图错误!文档中没有指定样式的文字。-6下发数据下发选项包括下面三个部分：（1）系统基础数据：包括报表结构、公式定义、行政区划、单位类别等内容。（2）报表数据：和统计报表有关的数据。（3）单位数据：包括单位基本信息和录入类报表数据。2、在〖单位列表〗中选择需下发数据的单位，可直接在单位前打√。如果下发时需要选择多个单位，可以先选择一个单位，然后点击鼠标右键，选择“选中全部当前级别单位”菜单，程序会自动选择所有当前级别的单位；3、单击〖下发数据目录〗右边的按钮用来设置下发数据文件存放目录，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-7所示，单击【确定】按钮；图错误!文档中没有指定样式的文字。-7选择目录4、选择下发选项，如需了解下发选项各包括哪些信息，选择【数据说明】按钮，如图错误!第一次下发时一定要选择全选/反选文档中没有指定样式的文字。-8；图错误!文档中没有指定样式的文字。-8提示信息5、单击【确定】按钮，程序开始下发数据，当系统提示传输已经完成时点击【确定】按钮。注：下发选项中的单位数据会删除接收单位已经录入的数据，下发时要谨慎操作。数据处理单位基本数字表《单位基本数字表》主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【单位基本数字表】项，出现图错误!文档中没有指定样式的文字。-9所示的窗口。存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：在《单位基本信息表中》增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。图错误!文档中没有指定样式的文字。-9单位基本数字表从〖单位〗下拉列表中选择单位，然后在〖基本信息值〗列中填入具体的数据，保存即可。人员信息表人员信息表主要反映行政事业单位人员的个人基本信息、人员来源、去向、增减变化和工资等信息。登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【人员信息表】项，出现图错误!文档中没有指定样式的文字。-10所示的窗口。图错误!文档中没有指定样式的文字。-10人员信息表存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：在《单位基本信息表中》增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。数据库在未结转前，可以通过数据导入的方式来批量录入数据。当数据库进行结转操作后，所有结转到下一年度人员的人员类别都不允许修改。对于在职人员只能进行退休处理和减少人员两种操作；对于离休和退休人员只能进行减少人员操作。人员信息增加以后，不允许删除。只能通过人员减少操作将其记录减少。人员全表导入选择如下所示的“人员导入”菜单项后，系统弹出如图错误!文档中没有指定样式的文字。-11所示窗口。图错误!文档中没有指定样式的文字。-11全表导入选择〖全表导入〗选项前的单选按钮，那么这种导入方式则是全表导入方式。然后再选择【导入文件选择】按钮，选择要导入数据的excel文件，系统进行数据校验后，将所要导入的人员信息显示在如图错误!文档中没有指定样式的文字。-12所示的窗口中。图错误!文档中没有指定样式的文字。-12全表导入选择【导入】按钮后系统将导入列表中的人员信息。如选择【清空】按钮则将人员信息列表中的人员信息清空。如选择【保存】按钮则将人员信息列表中的人员信息保存。如选择【关闭】按钮则不作操作，关闭窗口。选择【导入日志】标签，系统将显示导入操作的日志，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-13所示。图错误!文档中没有指定样式的文字。-13导入日志人员增量导入在图错误!文档中没有指定样式的文字。-11中显示的“增量导入”选项前，选中单选按钮，然后进行导入操作，即按照全表导入方式操作。单记录减少人员选中需要做减少处理的人员记录，单击右键选择“减少人员”，出现图错误!文档中没有指定样式的文字。-14所示的人员减少原因选择界面，选择人员减少方式，在〖备注信息〗中录入说明信息，单击【确定】按钮，此时人员将不再显示在录入界面。图错误!文档中没有指定样式的文字。-14减少人员注：1、人员减少后，可以通过减少人员恢复将其重新显示在界面中。2、对于不属于统计范围之内（实际执行月工资小于400.00）的人员，要选择错误数据选项。3、对于调出人员，要选择调出选项。4、对于辞职离职、分流、其它、自然减员（含死亡）人员，要分别选择相应的选项。批量减少人员间隔选择人员。先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住CTRL键进行间隔选择。1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图错误!文档中没有指定样式的文字。-15所示菜单，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。图错误!文档中没有指定样式的文字。-15区域选择2、然后按住CTRL键同时，用鼠标左键点击要选择的行，被选中的记录则显示为绿色，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-16所示。图错误!文档中没有指定样式的文字。-16选择记录3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“减少人员”菜单项。如图错误!文档中没有指定样式的文字。-17所示。图错误!文档中没有指定样式的文字。-17减少人员连续选择人员。A、先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住Shift键进行间隔选择。1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图错误!文档中没有指定样式的文字。-18所示菜单，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。图错误!文档中没有指定样式的文字。-18区域选择2、然后按住Shift键同时，用鼠标左键点击要选择区域的起始行，再选择区域的结束行，被选中的记录则显示为绿色，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-19所示。图错误!文档中没有指定样式的文字。-19选择记录3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“减少人员”菜单项。如图错误!文档中没有指定样式的文字。-20所示。图错误!文档中没有指定样式的文字。-20减少人员减少人员恢复单击右键选择“减少人员恢复”，出现图错误!文档中没有指定样式的文字。-21所示的恢复人员界面，选择需要恢复的人员记录，单击【恢复】按钮，出现图错误!文档中没有指定样式的文字。-22所示的提示信息，单击【是】按钮，该记录将显示在界面中。图错误!文档中没有指定样式的文字。-21减少人员恢复图错误!文档中没有指定样式的文字。-22提示信息注：1、减少人员恢复后人员状态与减少人员操作前保持一致。2、减少人员恢复也可以使用Ctrl键与Shift键进行多选。3、减少人员恢复主要防止误操作。单记录退休处理选中需要做退休处理的人员记录，单击右键选择“退休处理“，出现图错误!文档中没有指定样式的文字。-23所示的提示信息单击【是(Y)】按钮，自动跳转到如图错误!文档中没有指定样式的文字。-24单击【确定】，此时人员类别就由在职变成退休，程序自动将基本工资数据删除，需要重新录入离退时间和基本退休费和其它工资项信息。单击【保存】按钮。图错误!文档中没有指定样式的文字。-23图错误!文档中没有指定样式的文字。-24提示注：只有结转的在职人员，才可以进行退休处理操作。批量退休处理间隔选择人员。先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住CTRL键进行间隔选择。1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图错误!文档中没有指定样式的文字。-25所示菜单，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。图错误!文档中没有指定样式的文字。-25区域选择2、然后按住CTRL键同时，用鼠标左键点击要选择的行，被选中的记录则显示为绿色，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-26所示。图错误!文档中没有指定样式的文字。-26选择记录3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“退休处理”菜单项，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-27所示。图错误!文档中没有指定样式的文字。-27退休处理连续选择人员。先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住Shift键进行间隔选择。1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图错误!文档中没有指定样式的文字。-28所示菜单，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。图错误!文档中没有指定样式的文字。-28区域选择2、然后按住Thift键同时，用鼠标左键点击要选择区域的起始行，再选择区域的结束行，被选中的记录则显示为绿色，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-29所示。图错误!文档中没有指定样式的文字。-29选择记录3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“退休处理”菜单项，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-30所示。图错误!文档中没有指定样式的文字。-30退休处理说明：选择的记录组中，如果有一条不符合退休处理的条件，程序将不执行退休处理操作。退休人员恢复把选中的退休人员恢复成在职人员。在录入界面点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“退休人员查看”菜单项，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-31所示。图错误!文档中没有指定样式的文字。-31退休人员查看选择完以后系统弹出退休人员查看窗口，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-32所示，使用鼠标选择需要恢复的退休人员，然后点击【恢复】按钮。图错误!文档中没有指定样式的文字。-32退休人员恢复自动计算性别1、录入身份证号码时，程序自动计算性别，并可以手工修改，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-33所示。图错误!文档中没有指定样式的文字。-33自动计算性别2、对于已有的身份证号码，程序提供批量计算功能，对于计算结果可以手工修改。3、先选择计算范围，然后再计算。程序默认对所选记录进行自动计算。自动计算出生日期1、录入身份证号码时，程序自动计算出生日期，对于计算结果可以手工修改，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-34所示。图错误!文档中没有指定样式的文字。-34自动计算出生日期2、对于已有的身份证号码，程序提供批量计算功能，对于计算结果可以手工修改。3、先选择计算范围，然后再计算。程序默认对所选记录进行自动计算。自动计算工资合计1、选择计算范围，程序自动计算所有工资项的合计，将结果填写在实际执行月工资列。对于计算结果可以手工修改。2、程序默认对所选记录进行自动计算。单位调动1、在图错误!文档中没有指定样式的文字。-10〖调动选项〗中选择〖按单位调动〗；2、在〖调动来源范围〗与〖调动去向范围〗的〖行政区划〗中分别选择调出行政区划与调入行政区划（可以是同一个行政区