应用文写作指导

应用文写作指导中国劳动社会保障出版社全国中等职业技术学校通用教材制作者：琉璃烟花第一单元条据条据分成两类说明性条据证明性条据条据是日常应用文的一种。什么是说明性条据说明性条据是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。说明性条据分为哪几种？请假条、留言条、托事条三种。第1课便条一、典型案例请假条尊敬的王老师：我儿子张平因患腮腺炎，无法到校上课，特请假一周。学生家长：张某某××年×月×日[简析]这张请假条将请假的原因、时间交待得清楚明白，让人一目了然。二、知识要点请假条是因事、因病或因公不能学习、工作或按时参加某种活动等，向领导、老师或组织请求批假的条据。请假条应写明向谁请假、请假原因、请假起止时间、请假人等。病假一般应附上医院或医生证明。请假期满应向有关部门或人员销假。三、写作格式及要求1、写作格式请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分组成。（1）标题：写明“请假条”，在文的正中间。（2）称谓：写明向谁请假，即单位有关部门或领导。（3）正文：陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明，请事假如有证明材料也可附上。一般以“请批准”作结语。另起一行使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。（4）署名、日期：写明请假人姓名、日期。署名可视称谓而定，如可写成“请假人”、“学生”、“职工”等。2、写作要求请假条最重要的内容是请假原因和日期，一定要写得明确，不能只写“因有事请假”。请假条王老师：因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。此致敬礼因为什么事？请哪几天假？学生：徐刚2008年5月25日写给谁，顶格写，后加冒号。四、瑕疵文案请假条我因身体不适，不能坚持上课，请假二天，请批准。此致敬礼学生：李小兰2006年3月12日正确例文：请假条王老师：我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天（3月12日至13日），请予批准。此致敬礼附：医生证明请假人：李小兰2006年3月12日[分析]1、应写明向谁请假。2、患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。3、此致空两格，“敬礼”应顶格写或省略祝颂语。如果你遇到下面的情境，你会怎么做？当你接了重要的电话必须转告给A，一时又无法联系A，而你又不得不离开的时候，怎样保证A能够知道此事？一、知识要点在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。二、典型案例妈妈：今天虽然不是什么节日，可在我心中，每天都是母亲节。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。女儿敬上（亲情留言：形式多样、表达灵活。）来福老兄：你曾借我300元，约定上月归还。现已过期，不见掷下，想是你忘了。如果你手头宽裕，请还我。弟水生上7月14日（索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方，表明自己的态度。）来福兄：本月20日是家母60大寿，我们准备在家好好庆贺。届时无论如何请你赏光。时间下午6点。此致台安！弟水生即日（请客留言：用简便的书信体，说明时间地点。）三、瑕疵案例赵强同学：今天下午4：20，我班与0702班进行乒乓球，现在是3：20，我来找你时，你出去了，回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你还要代表班里参加这次比赛。同学李欣9月5日下午3：20赵强同学：今天下午4：20，我班与0702班进行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶赴乒乓球馆，参加比赛。同学李欣9月5日下午3：20正确例文：①正文语言不简洁。②词语搭配不当，应是“进行乒乓球比赛”。③未写清比赛地点。[分析]托事条即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。一、知识要点二、知识要点托事条中应写哪些内容？写作构成：一、委托谁。（顶格写）二、办何事（有数字要大写）。三、敬语。四、署名。五、日期。三、瑕疵案例李正：明日你去广州时请代购《电脑维护与应用》，谢谢！王小明2014年6月3日认真阅读并分析不妥之处。李正：明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的《电脑维护与应用》（2003年第3版)一书。谢谢！王小明托2014年6月3日正确例文：课堂练习指出下列条据的错误兰老师：我有事请假三天，请批准。学生：林小萍存在的错误：1、没有标题.2、请假原因不明.3、请假具体时间是哪三天.4、没写致敬语.5、落款没写日期.托事条李宁：听说明天你去深圳，请帮我买一件冬衣回来，谢谢！林小萍托２００８年５月１日指出下列条据的错误存在的错误：1.买什么不明确。2.钱款没有说明。写作技能训练刘平同学的哥哥要出国留学，他父亲叫他向老师请假一天，送哥哥登机。根据这一材料，写一张请假条给陈老师，日期自定。什么是证明性条据证明性条据是一方向另一方，为了手续清楚而作为凭证所写的简单书信。说明性条据分为哪几种？借条、欠条、收条、领条等几种。汉字的数字对应的大写一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万。壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌玖、拾、佰、仟、萬。第2课凭据一、典型案例借条今借到学校“学生互助基金”壹佰元整，下月15日归还。此据营销班学生：张强2014年4月6日[简析]这张借条将所借钱的来源、数量和归还日期交待得清楚明白，让人一目了然。二、知识要点（写作格式）1、标题（两种方式）其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。2、正文（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等从单位借出的钱物要写上所为何用。（3）正文之后可以加“此据”二字。3、落款要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。借条今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX12.3.1【分析】1、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。三、瑕疵文案借据今向省艺术团借到男女演出服装共6套，大小乐器4把，三天后归还。此致敬礼临沂职业技术学院会计班经手人：×××2015年2月22日试分析不妥之处吧！李某向周某借10000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还3000元，遂要求周某把原借条撕毁，并重新为周某出具了一份借条：借条李某借周某现金人民币壹万圆整，现还欠款人民币叁仟圆。借款人：李XX年X月X日歧义型借条这里“还”字既可以理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出他证据证实李某仍欠其7000元，因而其权利不会得到保护。四、大额或业务借条写作注意事项1.不能写“模糊型”借条。通常有两种情况：即字迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有的是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字“1”，既像是1，又像是7。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：“有偿还能力即刻还款”、“合伙结算后还款”等；有的是前后内容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的意思。2.要欠款人当面写借条，以避免出现假借条。3.不要由出借人代写借条。对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚；对出借人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查，发现问题及时提出并改正。4.标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”。5.一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准。6.如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。7.如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的。8.借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或(她)以右手大拇指(我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指)捺指印。借条今借到李先生(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元)，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。此据借款人：陈何乡（签字按印）(身份证号码：46520219XX)2009年11月12日（复印借款人身份证背面）（复印借款人身份证正面）⑥避免他人添加内容③避免重名⑦不写则不计息。数额巨大时应当写明⑧写清归还日期②名字写全称⑤用大写以免涂改①不要写成欠条④注明币种⑩借款人身份证，双面复印你知道吗？——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据需要事后补写时，用欠条。一、借条与欠条的区别一、借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款，但欠款则不一定是借款。二、借条形成的原因是特定的借款事实,欠条形成的原因很多，可以基于多种事实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产生的欠款，因企业承包产生的欠款因损害赔偿产生的欠款，等等。三、法律效应不同。二、欠条知识要点（写作格式）1.标题欠条的标题一般在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也在第一行空两格写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。2.正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西数量多少，并要注明偿还的日期。3.落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。欠条写作材料：程丽丽借了王小明50张桌子搞活动现在已归还30张，剩下的两天内归还请根据此材料写一个欠条。欠条程丽丽原借王小明先生桌子伍拾张，已还叁拾张尚欠贰拾张，两天内还清。此据。经手人：程丽丽2014年6月27日三、课堂练习收条一、知识要点：收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”,收条具有法律效应。收条不同于收据：收条是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务。一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。二、典型案例收条今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。××省农业科学研究所经手人：张玉山×年×月×日代收到李小红同学还给张兴聪老师的羽毛球拍一副，完好无损。代收人：李群英2006年2月14日收条的写作格式和要求与借条相同。三、课堂练习现在李铭收到新华书店发来书籍《唐诗三百首》100本，根据此材料写收条。（用两种格式）收条今收到新华书店发来书籍《唐诗三百首》壹佰本，此据。经手人：李铭2010年1月27日今收到新华书店发来书籍《唐诗三百首》壹佰本，此据。经手人：李铭2010年1月27日一、知识要点：领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。写作注意事项：领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”