文书及档案管理流程

北京国能子金电气技术有限公司作业指导书文件编号：GNZJ-GL-ZH-04文书及档案管理流程版本：A/0页码：第1页共3页1.目的提高公司工作效率，减少文件沟通中的各种浪费，充分发挥稳健在各项工作中的指导作用。2.适用范围适用于本公司对内部文书及档案的控制3.职责综合部为行政文书及档案管理的主管部门，其他业务文书及档案的管理工作由相关部门主管领导指定。4.程序3.1企业发文流程公司重大决议决定或通知等行文适用普通行文如节假日通知等可直接拟稿包括内容、编号、日期、范围、名称、文种等定稿后送公司领导审批签发，事后原件由起草部门存档3.2请示、申请及部门工作联系流程《请示报告单》/《工作联系单》/《名片申请表》等部门间使用的《工作联系单》仅需送达部门主管审批公司领导草拟发文概要或意图综合部或相关业务部门起草综合部审稿、定稿呈批签发根据工作内容填写表格部门主管领导审批公司领导签批北京国能子金电气技术有限公司作业指导书文件编号：GNZJ-GL-ZH-04文书及档案管理流程版本：A/0页码：第2页共3页2/2事后原件由填单部门存档3.3文书及档案处理细则3.3.1各部门专人负责文书及档案保存、立卷、归档的管理工作，加强对相关人员的保密意识，严禁将机密文件文件带往公共场所或家里，文件传递过程中，必须办理登记、牵手、注销等手续。3.3.2各部门工作中形成的文书及档案包括各种公文、合同、照片、图表、光盘、电子文档等3.3.3登记立卷归档工作应遵循:□按部门□按类别□按时间□有目录□有编号□有注解□有保存期限（最少为一年）□定期检查3.3.4文件借阅原则□把好审批关□做好借阅登记（《借阅登记表》）□对借阅者提出注意事项□及时催退5．记录《请示报告单》《工作联系单》《名片申请表》送达相应部门或人员办理北京国能子金电气技术有限公司作业指导书文件编号：GNZJ-GL-ZH-04文书及档案管理流程版本：A/0页码：第3页共3页3/2《借阅登记表》北京国能子金电气技术有限公司作业指导书文件编号：GNZJ-GL-ZH-04文书及档案管理流程版本：A/0页码：第4页共3页4/2北京国能子金电气技术有限公司作业指导书文件编号：GNZJ-GL-ZH-04文书及档案管理流程版本：A/0页码：第5页共3页5/24.记录北京国能子金电气技术有限公司作业指导书文件编号：GNZJ-GL-ZH-04文书及档案管理流程版本：A/0页码：第6页共3页6/2