新浪平面设计部流程标准及规范

1平面设计部流程标准及规范目录一、前言二、关于电分三、关于喷绘四、关于输出五、关于数码印刷六、关于QQ接收、外发文件规范七、关于画册——设计/制作/印刷流程规范八、关于部门间工作交接九、关于设计部资料管理规范A、电脑资料管理B、客户项目文件袋管理C、工作任务单管理D、存档资料管理E、书籍资料管理F、图库资料管理G、服务器资料管理十、各项目工作时间规划基本标准十一、各岗位说明书十二、策划项目运作流程表十三、专卖店设计项目运作流程表十四、印刷纸张开度表十五、常见错误总结参考十六、关于文件格式转换方法十七、关于作品出品标准及规范2一、关于电分1、对接客服部�由平面总监与客服部总监核实照片数量�且在所下达的工作任务单上注明清楚�并双方签字确认。2、电分类型�分正片和印刷品两种。①正片分为4x5正片和120正片。尺寸分别为4x5正片�横式W12cmxH9.5cm;120正片�横式W7cmxH5.5cm�②印刷品(即反射稿)3、计算比例�①画册中图片的电分比例�②喷绘文件的图片电分比例�①画册中图片的电分比例�A、正片比例�一般是用画册上图片的实际宽除以正片的宽�横的计算宽�竖的计算高��例如�画册上图片的宽是24cm,正片4x5的宽为12cm�那么比例即为24÷12=2倍�即200%(正片120的宽为7cm�那么比例即为24÷7=3.4倍即340%).应注意的是�一般在画册上的图片会有裁掉的部份没有用到�所以计算比例时应该相对的电分大20%左右的比例。以免图片被裁切后尺寸或分辨率不够。(注�如正片有大面积空余的部分�且经上级主管确认空余的部分没用�则电分时�可裁减至所需面积再电分�以节约不必要的浪费)。B�印刷品比例�统一原大电分即100%.�特殊要求�按实际情况定�4、分辨率要求�①画册�根据画册的要求分辨率也会不一样�一般情况下分辨率都为300dpi,如有特殊要求(分辨率为350dpi)�按特殊要求处理。②喷绘文件的图片电分比例�按文件尺寸计算比例�5、标注�在资料袋上写清楚电分的要求。(按以下6项)�1�、客户名称或品牌名称�2�、正片或印刷品的数量。�4X5正片数量、120正片数量、印刷品电分数量��3�、电分的比例�4�、分辨率�5�、要求完成时间�6�、彩迪名称�在没有用到彩迪资料袋时要标注�、联系人及手机号码�可保证下班后�3电分公司不清楚的地方�电话咨询�。写法例如�彩迪曾英13480850791即�由谁负责就写谁的名字和联系方式。6、检查��1�、电分前�与电分公司接稿人员交接时�应当面核对数量。�2�、电分后�与电分公司送稿人员交接时�应当面核对数量是否正确。如有差错�应立即询问解决。�3�、检查光盘中与电分图是否能够打开�如打不开�应立即与电分公司联系�重新刻录光盘�如个别几张�文件不大图片有损坏�可直接用QQ接收。7、电分后的光盘�表面应注明以下几项。�1�、注明公司或品牌名称�2�、注明内容——是什么�3�、注明大图还是设计用小图�4�、注明时间备注�必须用油性笔写�以防脱落。8、签单��1�、送来电分后的单据统一先由客服部总监接收�各项目负责人负责核实�准确无误后在单据上签名确认�然后再由客服部总监签字确认�客服部签名只是规范程序�不承担内容责任�。如遇该项目负责人不在�可由本部门相关人代签�但要注明“XXX代签”字样��待项目负责人返回审核后补签名。�2�、签收人在签名前必须审核所电分的内容同单据上的内容相吻合�否则不能签名。�3�、工作项目签收人应承担所签单据正确与否的责任�故签名时应准确核实。�4�、签收单据上应注明公司/品牌名称、项目内容。�5�、�6�、签收后的单据应统一由行政部阳姐保管。二、关于喷绘1、标注�发喷绘文件或刻录喷绘光盘给喷绘公司时应注明如下几项内容A/B/C/D/E/F/G/H。A�客户名称;B�文件名�C�尺寸�D�材料�E�数量�F�制作工艺�4G�送货时间及送达地点、H:联系人及联系方式�如下班时间需喷绘的应留手机号�。2、喷绘各项细节知识及标准�(1)、文件尺寸�所有喷绘文件页面尺寸设置均按实际原大。�coreldraw或photoshop等软件本身限制�达不到所需要的尺寸——指特殊特大文件�可考虑按比例或分段。�(2)、精度(分辨率)�A、户外精度�(1)、一般户外�10米以内�精度要求在50-200dpi之间;(2)、较大户外的喷绘�10米以上�精度要求在30dpi以上�(3)、特大喷绘�20米左右�精度要求不能低于20dpi;B、户内精度�户内喷绘精度要求在72dpi以上�较大尺寸喷绘也不能低于40dpi。备注�不论户外还是户内�其每个文件最大兆数不能超过1G(1G指的是未经过jpg等格式压缩的文件兆数)�因为文件超过1G�喷绘难度大�且对效果也没什么变化。(3)、材料及规格�户内材料�①PP胶纸、②相纸、③背胶、④透明背胶�也称玻璃贴�、⑤网格背胶贴、⑥灯箱片、⑦油画布、⑧X展架、⑨易拉宝、⑩软膜。户外材料�①内打灯灯箱布(分普通05内光布和加厚内光布�后者较贵);②外打灯灯箱布�③网格布;材料规格�户内规格�PP胶纸、相纸、背胶、透明背胶、网格背胶贴、灯箱片、油画布规格为最大宽幅1.5m�实际可喷绘区域为1.49m�,长无限。尺寸宽幅分别有�0.94m、1.07m、1.27m、1.5m。⑧X展架:W0.6mxH1.6m和W0.8mxH1.8m两种规格。如采用后者�则需要提前订。⑨易拉宝�W0.8mxH2m⑩软膜�1.2m和1.8m两种。户外规格�最大宽幅3.2m�长无限。(4)、制作工艺:户内工艺�A、过胶。过胶类型分:光胶、哑胶B、裱板。裱KT板、裱硬纸板等。备注�KT板规格�W1.2mxH2.4mC、挂轴。挂轴规格�最大宽度有2m和2.4m。D、打孔、加扣眼5户外工艺�净切、留边、打扣眼、拼接等。3、签单�同电分签单要求。三、关于输出1、标注�在输出资料袋上写清楚输出的要求。(按以下7项)�1�、客户名称或品牌名称�2�、文件名、文件格式、软件格式。写法例如�布兰卡大画册.cdr(MAC或PC)�3�、成品尺寸�4�、颜色、网线。�5�、是否打稿(如打稿�则应注明纸张�一般为铜板纸、哑粉纸)。�6�、要求完成时间�7�、彩迪名称�在没有用到彩迪资料袋时要标注�、联系人及手机号码�可保证下班后�输出公司不清楚的地方�电话咨询�。写法例如�彩迪曾英13480850791即�由谁负责就写谁的名字和联系方式。备注�颜色分4C、3色、2色、单色�网线分100、175、200线�正常为175线�100线用来丝网印刷�200线用于特殊高质量画册印刷用。关于药膜方向�一般输出为药膜向下�阳片��即有药膜的面在菲林的反面�药膜向上�阴片��用于丝网印刷等。小知识�卷菲林时一定要将药膜面卷在里面�没有药膜面朝外�这样就不会破坏到药膜面。2、输出格式�文件输出应转曲线�或将所用到的字体拷贝给输出公司�输出文件名统一格式为�“XXX-okqx”3、发送文件��1�在彩视公司输出菲林及打稿。�2�发送文件四种方法。方法一�电话通知输出公司取稿。注�一般文件超过500兆时。方法二�登录彩视网站�选择“在线输出”按钮�输入用户帐号�hanyong用户密码�hanyong�然后上传所要传达文件选择相关要求信息�选择完按“上传”按钮即可�传完后应将此次“编号”告诉输出公司。方法三�登录彩视FTP网站�输入用户名�web120141密码�r2e4k6k1将文件直接拷贝进去即可。方法四�QQ发送�彩视QQ�719938301。64、检查��1�、输出前文件检查��2�、菲林及打样稿检查�5、签单�同电分签单要求。四、关于数码印刷1、标注�在要数码印刷资料袋上写清楚要求。(按以下7项)�1�、客户名称或品牌名称�2�、文件名、文件格式、软件格式。写法例如�布兰卡大画册.cdr(MAC或PC)�3�、纸张类型�分铜板纸、哑粉纸、书写纸、特种纸�4�、纸张厚度�铜板/哑粉纸厚度有128克、157克、200克、250克、300克书写纸厚度有80克、100克、120克、160克、200克;特种纸厚度按纸样样板�深博数码公司有�。备注�封面封底一般用250克�内页一般用157克(铜板/哑粉纸)封面封底一般用200克�内页一般用120克(铜板/哑粉纸)�5�、成品尺寸�6�、单面印刷还是双面印刷�7�、印刷数量�8�制作工艺�过胶工艺——光胶、哑胶、布纹胶装订工艺——骑马钉、胶装、硬皮精装本、铁夹、铁圈�黑白两色�裱卡纸工艺——背胶包卡纸(一般用于硬皮精装本或文件夹中)加磨砂纸、硫酸纸——磨砂纸可直接用�硫酸纸可喷绘图案也可直接用。�9�要求完成时间及送达地点。�10�、彩迪名称�在没有用到彩迪资料袋时要标注�、联系人及手机号码。写法例如�彩迪曾英134808507912、文件不超过250兆�均可考虑用QQ发文件�超过250兆低于2G的文件可用U盘拷贝�超过2G的可用移动硬盘拷贝。3、数码前�请认真检查好文件�无误后再刻盘送与数码公司打印�图片模式为CMYK。4、文件中有特殊字体的或较多字体的�文字需转曲或将所需字体提供给数码公司。5、格式转换�7(1)、indd格式�可导出为pdf格式�导出时选择最大文件�在出血选项勾选好�文件导出后�认真检查�OK后再刻盘。(2)、AI格式�可导出为eps格式打印�导出时�需检查好链接图�不能缺图�文字需转曲�导出后打开后再检查文件尺寸�做好出血位3mm,检查图片文字无误后再刻盘。(3)、cdr格式�因cdr格式的文件图片是嵌入的�则相应的文件会比较大�可将文件分为多个文件�文字需转曲。如文字太多�可以不转曲�将字体一起刻盘给数码公司。6、刻录光盘时�文件小于700MB的用CD刻录�大于以上的用DVD刻录。�因数码打稿多数不是最终文件�刻盘太多到最后会造成光盘太多不方便资料的整理�而且也是浪费�则建议公司买移动硬盘�即节约又方便�7、最大数码规格�43X30.8cm8、检查�接受数码成品稿件时应认真检查打印/装订是否正确�效果是否理想等,如有问题�应当场询问并解决。9、签单�同电分签单要求。五、关于QQ接收、外发文件规范1、统一使用公司QQ接收或外发文件�不允许用私人QQ与客户传文件沟通。2、QQ接收或外发文件由设计师助理负责�目前由曾英和高梦秋两人负责�。所有需外发给相关客户的文件都由她们两人负责�设计师不需要自己发送。执行办法�由设计师将需要外发的文件存到QQ外发文件夹相应子文件夹内�然后告知助理即可。3、QQ接收或外发文件夹所在位置�caidi-12电脑的D盘。4、QQ号码�平面部有两个QQ号�第一个�584453241�密码�szcaidi2007,呢称�彩迪平面部;第二个�627760046�密码�caidi2008,呢称�彩迪平面部2;空间部QQ号�377835338密码�caidi2008,5、每天上班第一时间�设计师助理应将QQ上线。以便随时与客户保持联系。6、QQ外发文件夹�需要给客户发送的文件存入此文件夹相应的日期文件夹内�如�8月8日需要发文件给德胜公司�则在外发文件夹内建立子文件夹�8.8文件夹,并在其下建立德胜文件夹�将文件存入德胜文件夹内。然后告知助理将此文件转交到8客户哪位负责人�助理应及时将文件发送给客户�如遇客户不在线或没有接收�应及时联系客户按时发送�发送完后�应电话联系负责人是否收到或能否打开,及时跟踪。7、QQ接收文件夹�a、QQ接收的文件统一存到此文件夹相应的日期文件夹内�如�8月8日接收德胜客户发过来的文件�则在接收文件夹内建立子文件夹�8.8文件夹�并在其下建立德胜文件夹�将文件存入德胜文件夹内。b、接收的文件应问明内容是什么�转交给谁�并在文件名上标注。C、接收到的文件�应及时转告或转交给相关负责人员。如客户在QQ上有说明意见和要求�那么将客户的意见要求写好便条一并交与负责人员�如文字较多�可将文字拷贝到WORD文本文件中存放到客户