新系统操作基本流程

全国学位授予信息年报系统使用说明新系统操作基本流程：系统安装—系统初始化—数据录入—数据修改—数据校验—信息备份（系统安装部分请参考官方说明）2008年秋季学期起，学位系统重新更新，请各位老师务必下载最新系统，以免使用旧系统信息无效。下载地址：系统初始化需要的用户名和密码都是1一、系统初始化1系统安装完毕后，双击桌面“学位授予单位客户端”图标，进入系统（登录时请勾选“数据库服务已停止”，以便系统启动数据库服务，否则可能提示“数据库连接失败，或数据库服务没有启动”）。2第一次进入系统，系统会提示进行初始化。如下图所示：点击下拉框，所属省市一栏选择“黑龙江省”；授予学位单位选择“哈尔滨师范大学”；年度选择“2007-2008”；然后点击确认，完成系统初始化。二、数据录入数据录入指将有关学位授予信息录入到系统中。完成系统初始化后，点击系统界面左侧“信息采集”—“数据录入”，如下：全国学位授予信息年报系统使用说明注意事项：1.带“*”项为必填项，其余项需尽量填全。身份证号码必须填写准确完整，身份证号码中的出生日期必须与要求填写的“出生日期”一致。在伍军人填写军官证号码，必须将汉字数字全部填全，如：装文06101472；留学生填写护照号码，必须将字母数字全部填全，如：JN0476980。2.选择“学科门类”后“获博士学位类别”会自动填写，但若修改学科门类则必须手动修改获博士学位类别，系统不会自动更改。3.“自主设置专业名称”项，农村教育、教师教育、亚洲文化研究、东北民俗民族学、湿地科学、城市与区域规划、环境规划与管理等自主设置专业需填写，其余专业不必填写。4.留学生应先填写“国家或地区”，则“民族”项会自动填写为其他。5.“录取类别”中：非定向指档案等相关材料转入我校，培养经费由国家承担，毕业后“双向选择”就业；定向指不调档案等相关材料，毕业后回定向单位工作；自筹经费指档案等相关材料转入我校，培养费本人承担，毕业后“双向选择”就业；委托培养指不调档案等相关材料，培养费由委托单位负担，毕业后回委托单位工作。6.“是否按一级学科授予”均为否。7.“论文类型”和“论文选题来源”根据实际在下拉框中选择。全国学位授予信息年报系统使用说明注意事项：1.带“*”项为必填项，其余项需尽量填全。身份证号码必须填写准确完整，身份证号码中的出生日期必须与要求填写的“出生日期”一致。在伍军人填写军官证号码，必须将汉字数字全部填全，如：装文06101472；留学生填写护照号码，必须将字母数字全部填全，如：JN0476980。2.选择“学科门类”后“获硕士学位类别”会自动填写，但若修改学科门类则必须手动修改获硕士学位类别，系统不会自动更改。3.“自主设置专业名称”项，农村教育、教师教育、对外汉语、亚洲文化研究、东北民俗民族学、湿地科学、城市与区域规划、环境规划与管理等自主设置专业需填写，其余专业不必填写。4.留学生应先填写“国家或地区”项，则“民族”项会自动填写为其他。5.“录取类别”项中：非定向指档案等相关材料转入我校，培养经费由国家承担，毕业后“双向选择”就业；定向指不调档案等相关材料，毕业后回定向单位工作；自筹经费指档案等相关材料转入我校，培养费本人承担，毕业后“双向选择”就业；委托培养指不调档案等相关材料，培养费由委托单位负担，毕业后回委托单位工作。6.“是否按一级学科授予”均为否。7.“论文类型”和“论文选题来源”项根据实际在下拉框中选择。全国学位授予信息年报系统使用说明注意事项：1.带“*”项为必填项，其余项需尽量填全。身份证号码必须填写准确完整，身份证号码中的出生日期必须与要求填写的“出生日期”一致。在伍军人填写军官证号码，必须将汉字数字全部填全，如：装文06101472；留学生填写护照号码，必须将字母数字全部填全，如：JN0476980。2.选择“学科门类”后“获硕士学位类别”会自动填写，但若修改学科门类则必须手动修改获硕士学位类别，系统不会自动更改。3.“自主设置专业名称”项，农村教育、教师教育、对外汉语、亚洲文化研究、东北民俗民族学、湿地科学、城市与区域规划、环境规划与管理等自主设置专业需填写，其余专业不必填写。4.留学生应先填写“国家或地区”项，则“民族”项会自动填写为其他。5.“录取类别”项中：非定向指档案等相关材料转入我校，培养经费由国家承担，毕业后“双向选择”就业；定向指不调档案等相关材料，毕业后回定向单位工作；自筹经费指档案等相关材料转入我校，培养费本人承担，毕业后“双向选择”就业；委托培养指不调档案等相关材料，培养费由委托单位负担，毕业后回委托单位工作。6.“是否按一级学科授予”均为否。7.“论文类型”和“论文选题来源”项根据实际在下拉框中选择。8.“申请学位日期”填写通过第一科国家统一考试年份的3月30日，例，某生通过的第一科国家统一考试（可以是外语，也可以是学科综合，以第一科通过的为准）是在2006年5月份，则“申请学位日期”填写2006年3月30日。全国学位授予信息年报系统使用说明注意事项：1.带“*”项为必填项，其余项需尽量填全。身份证号码必须填写准确完整，身份证号码中的出生日期必须与要求填写的“出生日期”一致。在伍军人填写军官证号码，必须将汉字数字全部填全，如：装文06101472；留学生填写护照号码，必须将字母数字全部填全，如：JN0476980。2.“专业学位类别”根据实际在下拉列表中选择填写，我校目前有教育硕士、体育硕士、公共管理硕士（MPA），汉语国际教育硕士、工程硕士五种专业学位。“专业学位领域”根据实际在下拉列表中选择填写，体育硕士、公共管理硕士（MPA），汉语国际教育硕士无专业学位领域，不必填写。3.留学生应先填写“国家或地区”项，则“民族”项会自动填写为其他。4.“论文类型”根据实际在下拉框中选择。全国学位授予信息年报系统使用说明注意事项：1.带“*”项为必填项，其余项需尽量填全。身份证号码必须填写准确完整，身份证号码中的出生日期必须与要求填写的“出生日期”一致。在伍军人填写军官证号码，必须将汉字数字全部填全，如：装文06101472；留学生填写护照号码，必须将字母数字全部填全，如：JN0476980。2.选择“学科门类”后“获硕士学位类别”会自动填写，但若修改学科门类则必须手动修改获硕士学位类别，系统不会自动更改。3.“高等学校教师或中等职业学校教师在职攻读硕士学位类别”根据生源为高校教师还是中等职业学校教师选择填写。4.“自主设置专业名称”项，农村教育、教师教育、对外汉语、亚洲文化研究、东北民俗民族学、湿地科学、城市与区域规划、环境规划与管理等自主设置专业需填写，其余专业不必填写。5.留学生应先填写“国家或地区”项，则“民族”项会自动填写为其他。6.“录取类别”项中：非定向指档案等相关材料转入我校，培养经费由国家承担，毕业后“双向选择”就业；定向指不调档案等相关材料，毕业后回定向单位工作；自筹经费指档案等相关材料转入我校，培养费本人承担，毕业后“双向选择”就业；委托培养指不调档案等相关材料，培养费由委托单位负担，毕业后回委托单位工作。7.“是否按一级学科授予”均为否。8.“论文类型”和“论文选题来源”项根据实际在下拉框中选择。全国学位授予信息年报系统使用说明三、数据查询要查看已经录入完成的数据，可按以下操作执行：全国学位授予信息年报系统使用说明四、数据校验所有数据上报后，学位办需校验并修改错误，否则无法上报至国家。因此请各位老师在所有信息录入完成后务必进行数据校验，查出错误并修改，以免提交至学位办后再修改时与学生联系不便。全国学位授予信息年报系统使用说明五、生成DBF文件所有信息录入完毕，并经校验修改错误后，须生成DBF文件，上报校学位办。操作如下：最后，将所有生成的DBF文件发送至学位办信箱即可。