东莞市佳兆业房地产开发有限公司编号:DGJZY-OP/PL-004版号:A/0景观设计流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人佳兆业地产景观设计流程编号:DGJZY-OP/PL-004版号:A/0页码:第1页共5页景观设计流程1.范围本流程适用于公司建筑方案确定后,对景观设计(包括概念方案、实施方案和施工图阶段)的设计过程的控制。2.控制目标2.1控制目标:规范景观设计流程,明确景观设计阶段划分原则、部门职责、工作方法。确保与设计单位沟通的充分、及时和准确,为公司领导层及时提供充分、准确的信息和方案,为景观施工作好准备。3.主要涉及岗位3.1流程所有者:设计部经理3.2相关岗位:总工程师、设计部(部门经理、建筑工程师)、开发部、市场营销部、成本部、材料部、项目部4.主要控制点4.1编制景观设计任务书4.2签订景观设计合同4.3景观概念设计方案的评审(选定景观设计方案及设计院)4.4景观施工图会审交底佳兆业地产景观设计流程编号:DGJZY-OP/PL-004版号:A/0页码:第2页共5页景观设计流程支持文件和记录相关部门设计部经理景观设计师建筑设计师设计单位公司管理层通过否NY根据评审意见完成景观实施方案提供招标资料和样品设计中期交流审核支持配合设计中期交流评审景观施工图设计组织评审组织图纸会审参加评审审核审核批准提供规划、建筑图纸选择景观邀标设计单位景观概念方案设计收集项目资料设计中期交流批准编写《景观设计任务书》批准提供产品建议、成本造价组织评审景观招标资料和样品评审意见工作联系函会议记录工作联系函会议记录评审意见评审意见工作联系函会议记录《设计邀标函》《景观设计任务书》参加评审确定初步方案和设计单位参加评审参加评审招标采购部进行招标施工配合项目部景观工程施工批准设计合同签订设计合同审核批准佳兆业地产景观设计流程编号:DGJZY-OP/PL-004版号:A/0页码:第3页共5页步骤说明负责人输出1、收集资料1.1收集相关部门的产品建议书及成本造价书;1.2收集设计资源。1.3收集规划、建筑平面图园林工程师1、设计任务书2、编制景观设计任务书2.1结合以上收集的资料拟定景观设计任务书。园林工程师景观设计任务书3、将项目景观设计任务书报公司领导审批3.1提交给公司领导审批,是否需要修改整理。设计部经理景观设计任务书4筛选景观方案设计单位4.1在所有的设计资源中综合评比选出较适合本项目的设计单位。园林工程师设计部经理5、发出景观设计邀请函5.1向设计单位发出景观设计邀请函5.2将项目设计任务书及规划、建筑图纸提交给设计单位进行景观设计5.3提交设计单位签收园林工程师景观设计招标邀请函文件发放登记表6、设计过程沟通交流6.1在设计过程中与设计单位进行沟通交流园林工程师工作联系函7、进行景观概念性方案评审7.1组织由公司管理层以及公司相关部门负责人和人员等参加的方案评审会园林工程师建筑工程师设计部经理评审意见8、确定景观概念性方案和设计单位8.1确定景观概念性方案和设计单位公司管理层景观概念性设计方案9、拟定景观设计合同并报公司领导审批9.1建筑设计师初步拟定设计合同,并提供对方初步设计收费意见书供公司决策或由公司分管副总出面商谈后由公司会议再决定;9.2签订合同后送资料室备案;园林工程师成本部/专业工程师公司管理层景观设计合同10、景观深化设计过程沟通交流10.1深化景观方案的设计10.2建筑工程师在设计过程中与设计单位进行沟通交流园林工程师工作联系函11、进行景观设计方案评审11.1组织由公司管理层以及公司相关部门负责人和人员等参加的方案评审会建筑工程师园林工程师设计部经理评审意见12、确定景观设计方12.1确定景观设计方案公司管理层景观设计佳兆业地产景观设计流程编号:DGJZY-OP/PL-004版号:A/0页码:第4页共5页步骤说明负责人输出案方案13、深化修改景观设计方案13.1与设计单位进行沟通交流,设计院修改景观设计方案,进行扩初方案设计园林工程师景观初步设计方案14、设计过程沟通交流14.1园林工程师在设计过程中与设计单位进行沟通交流园林工程师工作联系函15、公司内部对景观扩初设计图纸进行审核15.1请项目部相关专业人士配合进行扩初设计图纸的审查工作15.2将意见提交设计院进行图纸修改建筑工程师园林工程师设计部经理1.修改意见2.扩初设计图16、设计院修改扩初设计图16.1根据以上修改意见,设计院修改扩初设计方案园林工程师扩初设计图17、设计过程沟通交流17.1在设计过程中,园林工程师与设计单位进行沟通交流园林工程师工作联系函18、确定扩初设计方案后进行施工图设计18.1经公司管理层确定扩初方案后通知设计院进行施工图设计公司管理层园林工程师施工图19、公司内部对设计图纸进行审核19.1请项目部、成本部等相关专业人士配合进行施工图及图纸概算、主要材料、苗木的消耗量的审查工作19.2将意见提交设计院进行图纸修改建筑设计师园林工程师设计部经理成本部/专业工程师1.修改意见2.施工图20、设计院修改施工图设计20.1根据以上修改意见通知设计院修改施工图设计园林工程师施工图21、设计过程沟通交流21.1在设计过程中,园林工程师与设计单位进行沟通交流建筑设计师园林工程师工作联系函22、将通过审核的景观施工图以及相关材料样品提交相关部门22.1将确定的景观施工图提交项目部;22.2将相关材料样品提交材料部招标园林工程师图纸文件发放登记表23、配合指导23.1现场工地景观施工时,建筑设计师及项目部园林工程师进行指导建筑工程师园林工程师设计变更单佳兆业地产景观设计流程编号:DGJZY-OP/PL-004版号:A/0页码:第5页共5页5.主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/人员主要内容联数提交部门/人员提交时限/频率1、设计单位资源信息记录表设计部/建筑设计师/项目部园林工程师统一格式的信息记录表:单位资质、业绩、设计能力、信誉1设计部经理景观设计开始前2、景观设计任务书设计部/建筑设计师/项目部园林工程师1设计范围2项目概括3用地条件4规划设计条件5项目定位和设想6设计成果要求7设计时间2设计单位设计部景观方案设计前3景观设计招标邀请函设计部/建筑设计师/园林工程师确定邀请招标的设计费用及提交设计方案时间3设计部成本部设计单位景观概念性方案设计前4、景观设计合同设计部/建筑设计师/园林工程师确定设计费用及提交设计方案时间3设计部财务部设计单位概念性方案通过后一周内5、工作联系函设计部/建筑设计师/园林工程师与设计院沟通协调及时传达反馈意见2设计部、设计院/第一负责人随时6、景观设计方案评审意见设计部/建筑设计师/园林工程师对方案提出的建设性修改意见。2设计部、设计院/第一负责人方案评审后一天7、图纸文件发放登记表设计部/建筑设计师/园林工程师登记发放文件或图纸,签收人签字1设计部/建筑设计师发放图纸文件同时8、图纸存档登记表设计部/建筑设计师/园林工程师设计院所提交的图纸留存登记1设计部/建筑设计师/园林工程师提交图纸后一天内8、设计变更单设计部/建筑设计师/园林工程师变更项目、位置、内容、原因、造价等4项目部/施工单位/材料部/成本部(施工配合过程中)