期刊协同编辑平台――《干旱区研究》审稿流程简要说明

科学出版社协同编辑平台用户手册北京科学出版社协同编辑平台用户手册1目录第1章如何注册一个账户..............................................................21.作者帐户注册：........................................................................2第2章投审稿主流程介绍..............................................................62.投审稿流程简介：....................................................................62.1投稿流程：...........................................................................62.2编辑对稿件的操作：......................................................152.3审稿人对稿件的操作：..................................................212.4编辑部主任对稿件的操作：..........................................26第3章退修改操作介绍................................................................303.退修改操作：..........................................................................30科学出版社协同编辑平台用户手册2第1章如何注册一个账户1.作者帐户注册：作者登录平台首页之后（在浏览器地址栏输入：），即可看到一个注册按钮；协同编辑平台首页页面进入首页界面之后，点击注册按钮，就会出现用户注册界面，如下图：协同平台注册页面注册界面点击注册按钮进入注册界面在此输入协同平台的登录域名科学出版社协同编辑平台用户手册3用户在此界面填写个人信息，其中标注“必填”的项目为必须填写的信息，其他的可以视情况进行选填。作者注册信息包括如下内容：信息备注登录名称（必填）注册用户的账户名称登录密码注册用户的密码密码确认再次输入密码进行确认帐号称谓（必填）帐户登录后显示的名称电子邮件（必填）注册用户的电子邮件信息姓（必填）用户的真实姓名（必填）用户的真实名姓（英文）用户的英文姓中间名（英文）用户的英文中间名名（英文）用户的英文名性别选择用户的性别身份证号用户的身份证号工作语种用户的工作语种研究方向（必填）用户的研究方向；用逗号或分号分割不同关键词,勿带空格研究方向（英文）用户研究方向的英文翻译单位名称（必填）用户的所在单位单位名英文用户所在单位的英文翻译单位地址用户所在单位的地址，务必填写真实地址。地址英文用户所在地址的英文翻译邮政编码用户的邮政编码联系电话（必填）用户的联系电话主页网址用户的个人主页信息国家（必填）用户所在国家城市（必填）用户所在城市国别英文用户所在国别的英文翻译城市英文用户所在城市的英文翻译备注用户备注信息科学出版社协同编辑平台用户手册4完成注册：账户信息填写完毕后，点击“注册”按钮，系统将保存作者的注册信息并完成注册；当注册用户核实所填写信息无误之后，选择接受中文条款的内容，点击“注册”按钮，即可完成用户注册。按照提示填写用户相关信息。标注“必填”的项目为必须填写的信息，其他的可以选填。账户信息填写完毕之后点击注册按钮，即可完成用户注册。“中文条款”的具体内容今后有待追加。科学出版社协同编辑平台用户手册5注册完毕之后，系统自动跳转到作者视图界面中去，如下图：※备注：使用上述注册方式只能注册普通作者用户，该用户可选刊投稿。但是杂志社相应的编辑、主任、主编、外审专家等关键角色必须由杂志社管理员登录系统才能创建相应账号。注册完毕，自动跳转到作者稿件视图。科学出版社协同编辑平台用户手册6第2章投审稿主流程介绍2.投审稿流程简介：在浏览器的地址栏中输入协同平台地址（登录域名：），可以进入到如下页面：2.1投稿流程：使用作者帐户登录协同编辑平台。备注：作者账户可以由编辑部提供，也可以参考账户注册说明由作者自己完成注册，之后得到帐户的作者即可通过用户名及密码登录平台。作者登录不成功（账号信息有误），系统提示“登录失败！”信息，返回登录页面。登录成功（账户密码正确），进入作者页面。科学出版社协同编辑平台用户手册7作者界面目前系统提供给作者有投稿、修改个人账户信息等服务功能。点击相应按钮，进入相应的服务。投稿菜单：进入投稿页面。有关操作可参考以下说明。我的资料菜单：进入个人信息页面。作者可在此修改个人信息。输入账户“用户名”和“密码”以后，点击登陆按钮科学出版社协同编辑平台用户手册8在页面上方的菜单：投稿--投稿，点击即可进入投稿的流程操作，如下图：点击“投稿”菜单栏目，出现投稿画面。首先作者需要先选择下拉列表框中的刊物名称，即可看到系统中所有的期刊名称（对于系统所列的期刊作者都可向其投稿）：画面会提示作者选择投稿期刊名称点击此菜单栏目即可进入投稿页面科学出版社协同编辑平台用户手册9选择所要投稿的期刊后，会自动弹出该期刊的投稿须知。选择“我已阅读并且接受以上条款”（如下图），点击“下一步”即可开始投稿。选择栏目中要投稿的期刊名称选择投稿期刊科学出版社协同编辑平台用户手册10投稿共分七个步骤，包括：“投稿信息”、“稿件信息”、“稿件详细信息”、“稿件作者信息”、“推荐/回避审稿人”、“稿件附件”、“投稿预览”，按系统中每一步的要求填写稿件信息以及上传稿件的附件。（备注：除了“稿件信息”、“稿件附件”两个是必须填写的项目以外，其他步骤都是可以跳过的。不过建议作者最好还是认真阅读每一个步骤的内容并尽可能详细的填写对应信息，否则完成投稿操作以后再补充起来会比较麻烦）步骤1：投稿信息作者需在该页面填写语种、一级学科、二级学科、栏目信息，如下图：步骤2：投稿信息作者需在该页面填写文题、文题（英文）、副文题、副文题（英文）、摘要、摘要（英文）、关键词、关键词（英文）、投稿地区、投稿地区（英文）信息，如下图：科学出版社协同编辑平台用户手册11步骤3：稿件详细信息作者需在该页面填写表格数、图片数、正文页数、正文面数、正文篇数、字数、投稿信、CoverLetter(英文)、多媒体文件、基金投入、参考文献等信息，另外作者还能通过参考文献检索文献关联的DOI号，进而可以通过链接查看文献全部信息：步骤4：稿件作者信息作者可在该页面改写作者详细信息，包括：电子邮箱、中文姓氏、中文名字、英文姓氏、英文中间名、英文名字、身份证号、联系电话、作者地址、英文作者地址、研究方向、英文研究方向、作者性质、单位名称、英文单位名称、单位通信地址、英文单位地址、邮政编码、科学出版社协同编辑平台用户手册12城市、英文城市、国别、英文国别、地址信息备注等等；步骤5：推荐/回避审稿人作者可在该页面向编辑部推荐审核自己稿件以及需要回避的审稿人的信息，其中推荐的审稿专家其姓名系统默认为绿色显示，回避的审稿专家其姓名系统默认为红色显示：步骤6：稿件附件作者可在该页面上传稿件的详细附件，包括：中文正文、中文附件、英文正文、英文附件、中文图片、英文图片等等。在创建系统时编辑部会限制可上传附件的类型，如果上传要求以外的附件类型会提示错误信息，如下图：科学出版社协同编辑平台用户手册13步骤7：投稿预览当作者按照投稿步骤完善投稿信息后，作者点击“投稿预览”即可看到之前填写的所有稿件详细信息，如下图：当作者核对信息并确认无误后，点击“完成投稿”即可完成投稿操作。当作者核对信息并确认无误后，点击完成投稿即可完成投稿操作上传要求以外的附件类型时弹出的错误信息科学出版社协同编辑平台用户手册14稿件提交之后，系统会自动生成一个临时稿号，如下图：点击确定即可提交该稿件稿件已经提交，生成临时稿号科学出版社协同编辑平台用户手册15备注：临时稿号并不出现在稿号项目中，只有当编辑或其他角色点击“通过初审/筛”按钮后，系统才会给此稿件生成一个正式的稿号并显示在稿号这一列信息上。2.2编辑对稿件的操作：使用编辑帐户登录协同平台；备注：编辑账户需要由杂志社管理员来创建（杂志社管理员用户培训中会详细说明如何创建编辑部核心角色的用户，包括：编辑、审稿人、主任等等角色的帐户，在试用阶段这些账户会由出版社提供），得到帐户的编辑可以根据用户名及密码登录平台。此时作者在审理中稿件视图中即可看到该稿件科学出版社协同编辑平台用户手册16编辑界面默认显示两个视图选项卡。当前工作视图：还在审理中的稿件会放在此视图中；历史视图：指已退稿或录用的稿件。点击“当前工作视图”：编辑可在稿件列表中找到作者新投的稿件。点击稿件的文题链接，进入到稿件的详编辑已能看到作者之前的投稿点击即可进入该视图项目输入账户信息后点击登录科学出版社协同编辑平台用户手册17细页面中。页面上方会显示操作按钮（如下图）；点击稿件详细页面中上方的“展开或者收缩稿件详细信息”，可看到稿件的全部信息。其中稿件附件可下载或直接打开预览；备注：“控制审稿意见”及“其他用户是否可见给作者意见”这两个按钮是在审稿专家回复审稿意见之后才可进行的操作。点击该页面上方的通过初审按钮，可在弹出的对话框中填写初审意见；此时编辑可以进行“通过初审”的操作，通过初审以后系统会给该稿件自动生成一个稿号。也可进行“退改”和“退稿”的操作。编辑可以在此输入初审意见意见填写完毕后点击“提交”即可完成初审操作科学出版社协同编辑平台用户手册18点击“提交”按钮，稿件通过初审后就会出现“分配审稿专家”按钮。此时编辑点击“分配审稿专家”即可将稿件送给审稿人进行审稿；点击“选择审稿专家”，即可选择要送审的专家。点击分配审稿专家按钮，即可出现分配审稿专家界面。科学出版社协同编辑平台用户手册19选择相应的审稿专家之后点击“确定”按钮，自动回到分配审稿专家界面，点击“提交”即可完成分配。如需发送邮件，用鼠标选中相应的邮件模板，就会自动弹出邮件的内容。科学出版社协同编辑平台用户手册20其中蓝色部分是操作用户需要修改的内容，另外修改之后需要点击“保存”按钮。点击提交之后该稿件已完成审稿专家的分配（其结果会显示在“审稿人”栏目中）。科学出版社协同编辑平台用户手册212.3审稿人对稿件的操作：使用审稿人帐户登录协同平台；备注：审稿人账户需要由杂志社管理员来创建（杂志社管理员用户培训中会详细说明如何创建编辑部核心角色的用户，包括：编辑、审稿人、主任等等角色的帐户，在试用阶段这些账户会由出版社提供），在编辑分配审稿人时通常会发送一个审稿邀请邮件，里面详细记录了审稿人账户的用户名及密码信息。得到帐户的审稿人可以根据用户名及密码登录平台。进入“待处理稿件”选项卡视图中（审稿完成后该稿件会自动放进“历史视图”，只有当编辑再次送审后审稿人才能继续对其进行操作），可看到编辑分配给审稿人的稿件。点击稿号或者文题链接进入稿件详细页面。审稿人有两个选项：另选审稿人（拒审）和审稿。选择另选审稿人稿件就会退回到编辑手中，让其重新分配审稿人；选择审稿则进入审稿界面：科学出版社协同编辑平台用户手册22审稿人有两个选项：另选审稿人（拒审）和审稿。选择“另选审稿人”稿件就会退回到编辑手中，让其重新分配审稿人；选择“审稿”则进入审稿界面。审稿人可在此输入审稿意见（只有编辑可见）以及给作者意见（此意见编辑可以控制是否能让作者看到，默认为作者不可见）科学出版社协