EXCEL2007的使用技巧及操作(精简版)资料

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资源描述

第一部分Excel2007的工作界面快速访问工具栏Office按钮标题栏功能区工作表格区工作表标签列标行号水平滚动条垂直滚动条状态栏显示比例显示模式数据编辑栏一、工作簿、工作表和单元格之间的关系启动Excel2007应用程序后,系统将自动新建一个名为Book1的工作簿,并且赋予该工作簿3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3,这些工作表都是由单元格组成的。单元格工作表工作簿第二部分Excel2007的基本操作二、工作簿的基本操作1、创建工作簿第二部分Excel2007的基本操作方法二方法一2、保存工作簿3种保存方法:在“文件”菜单中选择“保存”命令。在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。使用Ctrl+S快捷键。第二部分Excel2007的基本操作3、保护工作簿第二部分Excel2007的基本操作3、保护工作簿第二部分Excel2007的基本操作1、新建工作表单击“插入工作表”按钮使用右键快捷菜单第二部分Excel2007的基本操作三、工作表的基本操作2、重命名工作表方法1:只需双击选中的工作表标签;方法2:点鼠标右键→点重命名。这时工作表标签以反白显示,在其中输入新的名称并按下Enter键或在其它区域点击鼠标即可。第二部分Excel2007的基本操作3、删除工作表单击“编辑→删除工作表”命令点鼠标右键→点删除第二部分Excel2007的基本操作4、保护工作表在Excel2007中,除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外,还可以具体设置工作表的密码与允许的操作,达到保护工作表的目的。第二部分Excel2007的基本操作5、工作表的页面设计第二部分Excel2007的基本操作1、合并与拆分单元格第二部分Excel2007的基本操作四、单元格的基本操作2、插入和删除单元格点鼠标右键法在功能区点击快捷键法第二部分Excel2007的基本操作3、设置行高和列宽有的单元格中的文字只显示了一半;有的显示的是一串“#”号,而在编辑栏中却能看见内容。其原因在于单元格的宽度或高度不够,不能将这些字符正确显示。方法一:第二部分Excel2007的基本操作3、设置行高和列宽方法二:(1)将鼠标放到“序列号”上。(2)当鼠标变为“→”时,点鼠标左键拖动选择需要的行或列。(3)将鼠标放到“相邻序列号”之间,当鼠标变为“╃”时,点鼠标左键拖动调整行或列的宽度。第二部分Excel2007的基本操作4、单元格格式的设计第二部分Excel2007的基本操作方法:选择需要设计的单元格,点鼠标右键,找到“设置单元格格式”即可设计。一、表格设计第三部分表格设计及数据处理1、表格边框的设计方法一方法二一、表格设计第三部分表格设计及数据处理2、对齐方式的设计1、求和、求平均数二、数据处理第三部分表格设计及数据处理2、排序与筛选第三部分表格设计及数据处理3、输入有序文体和有规律的数字先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如“1、2”或等比序列:2、4、8……)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素依序自动填入相应的单元格中。第三部分表格设计及数据处理4、排名第1步:在“数据编辑区”输入“=rank(”第2步:点击排序值,如“文化总分”第三部分表格设计及数据处理4、排名第3步:在“M2”后输入英文“,”,然后选择排序区域并在最后输入“)”,再将鼠标放到第2个M2和M3上按“F4”键,最后点确定或“√”后拖动下拉即完成排名。第三部分表格设计及数据处理5、求最大值和最小值第三部分表格设计及数据处理6、求优秀率、及格率和差分率第一步:第二步:第三步:第三部分表格设计及数据处理1、创建Excel文件,录入相关信息第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书第四部分如何用Word2007与Excel2007联系套打证书2、创建一个word文件,制作证书模板步骤:(1)在页面设置中完成如下设置:将页面设置为横向;按证书的尺寸,设置页面大小。本例大小为:23.9*16.7。(2)按证书格式输入内容,并进行相关设置。3、启动邮件合并向导说明:在word2007中,用邮件合并功能,完成相关设置。第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书核心步骤:第1步第2步第3步第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书邮件合并步骤:第4步第5步第6步第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书邮件合并步骤——完成了收件人信息的绑定:第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书邮件合并核心步骤——预览结果:第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书邮件合并步骤——完成合并:第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书4、打印证书和编辑单个证书方法第四部分Word2007与Excel2007联动套打证书

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