搜索
1/27信息化系统技术结题（范文）2019年10月信息系统开发项目小组2/27目录一、概述.................................................................................................3（一）项目历程..................................................................................4（二）系统架构..................................................................................4（三）整体系统流程..........................................................................5（四）系统开发运行环境...................................................................6二、系统运行状况评估（截止日期：2018-12-26）...........................6（一）用户管理..................................................................................6（二）基础数据..................................................................................7（三）销售管理..................................................................................9（四）采购管理................................................................................11（五）仓库管理................................................................................13（六）生产管理................................................................................16（七）质量管理................................................................................19（八）ANDON管理.............................................................................20（九）报表管理................................................................................21（十）结算管理................................................................................22三、系统应用前后对比分析................................................................24四、应用效果评价...............................................................................273/27一、概述面对汽车零部件行业信息化发展的变化与挑战，通过信息化系统的实施，引入先进的管理理念和模式，借助系统来优化业务流程，从而提升企业核心竞争力，为生产制造活动提供及时准确的指导依据，形成快速主动反应及拉动式的生产模式，使生产作业流程更加高效，减少成品库存积压、库龄超期、在制品库存量大、异地库数据不准确等现象，从而提高资金周转率，实现降本增效。根据文荣科技整体信息化规划，本期信息化系统主要实施范围为产供销信息一体化系统。本项目所建设的一体化系统，是汽车零部件企业生产制造业务过程中的核心应用系统，其功能上主要涵盖为用户管理、基础数据管理、销售管理、采购管理、仓库管理、生产管理、质量管理、ANDON管理、报表管理、结算管理。通过对异地库的出入库管理，可实时掌握异地库收发存状况；通过对各汽车主机厂的上线未结算明细，可实时掌握具体上线未结算数据；通过库龄报表统计，可实时掌握各类物料的库龄情况，为呆滞品处理提供依据。4/27（一）项目历程时间阶段事件责任单位实施单位数据文档2017.8--2017.9合同签订技术协议确认（P）商务合同签订（S)文猪信息技术公司文猪公司公司技术协议（P）商务合同（S)2017.9--2017.10业务调研系统需求调研文猪信息技术公司文猪公司公司需求说明书系统设计系统详细设计文猪信息技术公司设计说明书2017.10--2017.12系统开发系统程序开发文猪信息技术公司源代码2018.1--2018.4系统实施试运行持续优化文猪信息技术公司文猪公司公司文猪公司公司会议纪录2018.4--今正试运行持续优化操作手册（二）系统架构车间以太网操作监控层车间设备层工厂以太网信息层数据库服务器应用服务器核心交换机接入式交换机接入式交换机接入式交换机无线AP工控机无线AP工控机工控机无线APB/S手机用户用户手机手机用户5/27（三）整体系统流程一体化系统整体业务流程销售生产采购质量仓库阶段采购合同审批采购计划采购订单采购收货采购退货单供应商绩效采购物资价格审批采购入库采购退库领料出库领料退库生产入库回供出库回供入库回供通知单物料需求计划销售出库销售退库交货通知单退货通知单纸质领料单调拨出库调拨入库转储通知单销售客户管理销售合同管理销售价格管理销售订单管理销售订单评估订单接收仓库盘点采购检验申请采购检验报告是否合格Y不合格处理单N采购检验单产成品检验申请产成品检验单生产检验报告是否合格不合格处理单N生产检验单生产物料采购计划订单分解成片序和总成订单订单排程工序派工单下一道工序Y生产检验报告不合格处理单是否合格N工序报工生产完工工单开工工序报工完工报工6/27（四）系统开发运行环境服务器系统：IBMx3650M5+WindowsServer2016存储系统：服务器本地存储数据库系统：SQLSvrStd2016标准版开发环境：JavaEclipse二、系统运行状况评估（一）用户管理1.概要用户管理是系统总体权限设计和权限分配集中管理的功能模块，其中主要包括用户信息、角色信息、部门信息、数据操作及查看权限等。2.重点功能描述该模块的主要功能是用于建立、维护系统中的用户信息，规范用户使用权限，对一些敏感操作和保密数据进行有效管控，能够按角色进行权限划分，允许同一用户分配多种角色，例如：通过数据权限设置，可按仓库操作和查询权限，控制用户查询对应的仓库收发存等数据。3.系统实施成果7/274.模块亮点操作用户权限控制比较灵活。可根据业务需要，事先设定好多种角色信息，每种角色都可分配系统相应操作界面的权限，同时允许一个用户分配多种角色；在同一操作界面中，可通过对用户的不同仓库操作和查看权限设置，进一步控制操作用户的操作和查看权限。5.目前存在的问题无（二）基础数据1.概要基础数据是整个系统中的数据源头模块，其中主要包括工厂布局、仓库库区库位划分、工厂日历、客户信息、供应商信息、物料信息、原料与供应商对应关系、物料品牌关系、物料供应商关系等。2.重点功能描述该模块的主要功能是用于建立、维护系统中的基础数据，规范基础数据的使用标准，使系统分析与统计能够有统一的数据字典。例如客户信息统一以K开头，供应商信息统模块记录数用户信息303角色信息40部门信息（含成本中心）46数据权限3038/27一以G开头等等，制定了详细的各类物料编码规则。基础数据管理是下述所有应用管理模块的数据基石，同时也是整个系统正常稳定运行的保证，其初始化工作耗费了大量时间，因此上线初期就对基础数据管理制定了相关管理办法。3.系统实施成果4.模块亮点1)对仓库进行了库区库位划分，为库存精细化管理奠定了基础。2)制定了客户和供应商的系统编码规则，方便操作者辨认。3)对所有物料都进行了物料类型、来源类型、物料组等分类，方便各类报表统计。对物料名称、材质和规格完全相同的模块记录数工厂1产区1车间3设备134仓库130库区149库位214工作日历1606客户信息153供应商信息125物料信息27080原料与供应商对应关系368非原料物料与供应商关系39789/27物料做了判断，从物料源头杜绝了一物多码现象。4)对供应商弹扁与系统弹扁做了对应关系，解决了原料扫码入库识别问题。5)对异地库和主机库都建立了基础信息表，可维护联系人、地址、电话及对应的主机厂信息，方便销售发货单据自动带出联系方式。5.目前存在的问题无。（三）销售管理1.概要销售管理是整个系统的各项业务龙头功能模块，其中主要包括新产品审批、销售合同、交货通知、转储通知、销售订单、客户组、价格组、销售退货通知等。2.重点功能描述该模块的主要功能是用于销售相关业务操作，可进行新产品审批、销售合同审批、销售发货审批、销售价格维护、销售计划录入等，所有销售发货的产品都必须从该模块下推至仓库发货，严格控制了仓库销售发货的随意性。支持免费样件发货和销售正常结算功能。3.系统实施成果模块记录数10/27交货通知单165转储通知单2944销售订单969客户组140价格组27314.业务流程图5.模块亮点1)所有销售发货业务都必须通过系统审批流程，从一定程度上限制了销售员发货的随意性。11/272)所有销售发货的产品都必须从该模块下推至仓库发货，严格控制了仓库发货的随意性。3)设置了异地库调拨入库和出库业务，可实时关注异地库收发存情况。4)对所有异地库和主机库都维护了基础信息，可实时查询各异地库和主机库的联系地址、电话及联系人等，并在销售发货单据中可自动带出收货信息。6.目前存在的问题无（四）采购管理1.概要采购管理是采购业务相关的功能模块，其中主要包括采购合同审批、采购物资价格审批、采购计划审批、零库存补货、采购订单、采购收货及退货、改制出库申请及入库申请等。2.重点功能描述该模块的主要功能是以采购计划发起的各项采购业务流程，可进行采购计划审批、采购合同审批等，所有采购入库的物料都必须从该模块下推至仓库入库，严格控制了仓库采购入库的随意性。12/273.系统实施成果模块记录数采购计划3096供应商原料4479采购收货2990采购退货2改制出库1194.业务流程图13/275.模块亮点1)所有采购物资都需要有采购计划，采购计划都必须经过系统审批流程，可控制采购计划的随意性。2)所有采购入库的物料都必须从该模块下推至仓库入库，严格控制了仓库采购入库的随意性。3)所有改制出库与入库业务都必须通过系统审批，并支持入库检验。4)系统允许一个采购计划生成多个采购订单，一个采购订单允许生成多个采购收货单。6.目前存在的问题无（五）仓库管理1.概要仓库管理是系统中各类物料的出入库管理功能模块，其中主要业务包括销售退库、采购入库、生产入库、领料退库、调拨入库、自制件入库、采购退库、部门领料、生产领料、生成盘点、回供出库、调拨出库、零库存补货及退货、改制出入库、成品退库、报废出库及包号占用查看等。2.重点功能描述该模块的主要功能是用于各类物料的进销存管理，对成品库、附件库及原材料库的出入库操作做了较为严格的控14/27制，例如：销售发货必须根据销售下推的发货通知单出库，采购入库必须根据采购下推的到货通知单入库，生产入库必须根据生产下推的入库通知单入库，生产领料必须根据生产计划员下推的领料单出库