标准作业流程系统维护操作手册

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资源描述

1標準作業流程系統維護操作手冊1.網址請輸入帳號及密碼(與各單位公告系統所使用之帳號及密碼同)23.進入SOP維護系統SOP維護系統主畫面介紹新增SOP:【單元一】每頁可瀏覽十筆紀錄,超過十筆可以下拉選單,選擇次一頁3序號:各流程之序號(三碼),在本系統中以此排序表單維護:工作流程中如需使用表單,請以此功能上傳維護【單元二】法規維護:工作流程中有相關法規,請以此功能上傳維護【單元三】修改SOP:已上傳之工作流程如有更新修改,請以此功能維護【單元四】刪除SOP:已上傳之工作流程如有已廢止,請以此功能維護(以此工作維護時,其流程下之表單及法規亦將一併刪除【單元五】45【單位一:新增SOP】(各單位之SOP之前所送人資室之SOP已上傳,如有增修請各單位負責同仁協助處理)1-1.按新增SOP鈕1-2.出現新增SOP視窗61-3.輸入序號、流程名稱、敘述、開放對象、上傳檔案數量71-4.輸入完成後,請按確認送出81-5.出現上傳檔案視窗,請按瀏覽…選擇檔案來源91-6.選擇所需之SOP檔案,按開啟1-7.如超過一個檔案,方法同上101-8.將所有檔案上傳後,按確認送出鈕111-9.新增SOP成功,按確定鈕1-10.新增一筆SOP12【單位二:表單維護】2-1.按表單維護鈕132-2.出現表單維護視窗,請按瀏覽…選擇檔案來源2-3.選擇所需檔案,按開啟142-4.回到表單維護視窗,按確認送出鈕2-5.新增表單檔案成功,按確定鈕15162-6.如須刪除檔案,請按刪除檔案鈕(使用刪除功能時,瀏覽器Explorer上如有MSN功具列須先移除)17【單位三:法規維護】3-1.按法規維護鈕3-2.出現法規維護視窗,請按瀏覽…選擇檔案來源183-3.選擇所需檔案,按開啟193-4.回到法規維護視窗,按確認送出鈕3-5.新增法規檔案成功,按確定鈕2021【單位四:修改SOP】4-1.按修改SOP鈕4-2.出現修改SOP視窗,請須要做增修或刪除後,按確認送出22【單位五:刪除SOP】5-1.按刪除SOP鈕235-2.出現刪除SOP視窗,請再次確認是否須刪除,按確認送出(如要刪除其流程下之表單及法規等相關檔案將會一併刪除)5-3.要確定刪除,請按確定5-4.刪除成功按確定2425【單位六:查詢SOP內容】6-1.直接按你要查詢的流程名稱6-2.進入SOP明細視窗26

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