校对流程

中国版协发布《图书校对工作基本规程》《中国版协》编者按：中国版协校对工作委员会在总结经验的基础上，几易其稿，完成了《图书校对工作基本规程》。经新闻出版总署图书司审阅，建议以中国版协的名义组织发布。现将总署图书司的复文及《规程》发布如下，请各出版社参阅。新闻出版总署《给中国出版工作者协会的复函》图管字［2005］第９号中国出版工作者协会：贵会致我署办公厅的函(中版协[2004]第069号)收悉。我司经认真研究后认为，《规程》对促进图书出版行业制度建设，提高图书编校质量具有重要作用。但由于《规程》主要涉及的是出版单位自身的制度建设，多数内容非出版行政部门职能管辖范畴，若以总署办公厅等行政部门的名义发布或转发于法无据。所以，我们建议还是由贵会或相关行业组织发布。我司可以将《规程》刊发在我司主编、以全国各图书出版单位及图书管理部门为读者的内部资料《图书出版通讯》上，并加支持此事的编者按表明图书司意见。同时我署将在有关会议强调要重视校对工作，用好《规程》。特此函复。新闻出版总署图书出版管理司2005年1月5日图书校对工作基本规程中国出版工作者协会2004年10月12日前言我国出版事业迅猛发展，需要制订校对工作规程，作为规范校对工作的基本准则，以保障校对工作的有序化和校对质量的优化。《图书校对工作基本规程》是校对理论与校对实践相结合的产物，是校对工作客观规律的反映，是现代校对实践经验的总结。本《规程》包含七项内容：校对的地位和作用；校对的功能；校对的基本方法；现代校对方法创新；校对工作的基本制度；书稿及校样差错的基本类型；校对管理。本《规程》对校对工作提出的规范要求，着眼于全国，着眼于宏观，各地版协校对工作委员会和各出版社校对科室，可以据此制订适合本地本社实际的“实施细则”或“具体规程”。1.校对的地位和作用1.1校对是最重要的出版条件。古代校雠学将“校勘”的目的界定为：改正书面材料上的错误。多出善本，不出错本，是我国出版工作的优良传统。做好校对工作，是出善本、不出错本的基本条件，这是既对作者负责、又对读者负责，功在当代、利及后人的事。1.2图书是一种思想文化信息载体，其作用在于将负载的信息传递给读者，并作为文化遗产积累传承。实现文化传播和文化积累，最重要的条件是“保真”，即准确无误，完整无缺；失真的、残缺的信息是没有传播和积累价值的。图书是通过文字符号传递和贮存信息的，信息的“保真”，有賴于字、词乃至标点符号使用的准确无误。真理与谬误之间，有时只是一字一点之差。1.3图书出版过程存在的价值，在于以作者的原创作品为对象，在作者劳动成果的基础上进行再创造，这种再创造贯穿于图书编校工作的全过程。在校对过程，再创造的表现有二：其一，消灭书稿在录排过程出现的错漏，保证作者劳动成果不错、不漏地转换成印刷文本；其二，发现书稿本身可能存在的错漏，弥补作者创作和编辑加工的疏漏。校对是编辑工作的重要组成部分，是特殊的编辑工作，是学识性、文字性的创造性劳动。“校对是简单劳动”的观点是错误的。校对在图书出版生产流程中，处在编辑后、印制前的关键环节,是图书质量保障体系的最后防线。1.4综上所述，关于校对工作在出版工作中的地位和作用，可以作如下界定：校对工作是图书出版生产流程中的独立工序，其作用是将文字差错和其他差错消灭在图书出版之前，从而保证图书的传播和积累价值，因而是最重要的出版条件。编辑工作和校对工作，相互衔接又相互独立，共同构筑图书质量保障体系。2.校对的功能2.1校对的基本功能有二：校异同；校是非。这是校对的性质决定的。“校对”是个集合概念，包含着“校”(校是非)和“对”(校异同)的双重含义，应当全面地认识和实现校对的功能。“校异同”的要旨在“异同”，是指将校样跟原稿逐字逐句比照，通过查找两者异同的方法，发现并改正录排错漏。其功能是：保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。“校是非”的要旨在“是非”，是指通过对原稿内在矛盾的是非判断，发现并改正原稿可能存在的错漏。其功能是：弥补编辑工作的疏漏，使书稿趋于完善。校对的两个基本功能，同样重要，不可偏废。不校异同，则不能保证作者的劳动成果准确而完整地转换；而不校是非，则不能发现和弥补作者创作和编辑加工的疏漏。偏废校异同或者偏废校是非，后果是一样的，都会造成谬误流传，损害作者，贻误读者。2.2传统校对以校异同为主要功能。传统校对有两个客体：一个是加工定稿后的编辑发排文本，通称“原稿”；一个是依据原稿排字拼版打印的样张，通称“校样”。校对的首要任务是：将校样与原稿逐字逐句比照，检查两者的异同，发现了“异”，即校样上与原稿不同之处，原则上依据原稿改正校样。这样做的目的是：消灭排字拼版过程的错漏，保证排版与原稿完全一致。在此基础上，再进行通读检查，发现原稿可能存在的错漏，然后以质疑形式向编辑提出。现在，客观形势发生了变化，多数作者交给编辑的不再是手写书稿，而是一块磁盘，磁盘打印稿将传统的原稿与校样合二而一了,也将录排差错与写作差错合二而一了。编辑在磁盘打印稿上加工，排版人员根据编辑的加工修改磁盘稿，再按照版式设计要求进行版式转换，打印出来就是校样。这个校样除编辑加工修改部分以外，与磁盘稿并无二致。因此，校样上可能存在5类差错：(1)作者录入差错；(2)作者写作差错；(3)编辑错改；(4)排版人员修改磁盘稿时的漏改、错改；(5)版式转换过程可能发生的内容丢失和错乱。这5类差错除第4类、第5类差错可以用核红、对校方法发现外，均以是非形式隐藏在校样的字里行间。校对主体实际上是进行“无原稿校对”操作，通过是非判断发现差错。“校是非”上升为校对的主要功能。2.3现代校对的校是非，有5个方面的任务：(1)发现并改正常见错别字；(2)发现并改正违反语言文字、标点符号、数字、量和单位等使用的国家规范标准的错误；(3)发现并改正违反语法规则和逻辑规律的错误；(4)发现并改正事实性、知识性和政治性错误；(5)做好版面格式规范统一的工作。总之，凡是非录排造成的、用机械比照发现不了的差错，都属于“校是非”的范畴。2.4图书质量保障体系有两个主体：编辑和校对。编辑清源，校对净后，共同构筑图书质量保障体系。上述“校是非”任务(1)(2)(5)是校对员的职责。(3)(4)两类错误，本应在编辑加工过程中予以消灭，因而不应让校对员承担责任。但要建立激励机制，鼓励校对员发现这两类错误，并以质疑形式向责任编辑提出改正建议，以求达到消灭一切差错的目的。2.5要树立现代校对工作的理念。现代校对工作不能只“对原稿负责”，而应成为“编辑工作的必要延续”，负起协助编辑“把一切差错消灭在图书出版之前”的责任，即在消灭录排差错的基础上“校是非”，发现并改正原稿可能存在的错漏，从而发挥“对编辑工作的补充和完善”的作用。校对工作者必须与时俱进，树立“对读者负责，对社会负责”的现代校对理念。3.校对的基本方法校对基本方法有4种：对校法；本校法；他校法；理校法。这四种方法是古籍校雠的基本方法，完全适用于现代图书校对工作，因而也是现代校对的基本方法。3.1对校法。对校法的特点是：“照本改字，不讹不漏。”对校的客体有两个──原稿和校样,采用比照原稿核对校样的方法，通过查找异同而发现差错。现代校对的折校、点校、读校、核红等技术，都属于对校法。发现了校样上与原稿相异之处，原则上依据原稿改正校样。3.2本校法。本校法的特点是：“定本子之是非。”现代校对的“本子”即原稿。本校的客体只有一个──改正录排错漏后的校样，采用通读检查的方法，通过文中内在矛盾发现问题，然后进行是非判断而发现原稿的差错。发现了原稿的差错，用铅笔在校样上标注，提出改正差错的建议，同时填写《校对质疑表》，向编辑质疑。校是非不同于文字加工，只管改错、补漏、删重，而不做文字润色。3.3他校法。他校法的特点是：“以他书校本书。”“他书”指其他的书。“改必有据”是校对改错的重要原则。在通读检查中发现了问题，又难以判断是非时，就得去查检相关的权威工具书或权威著作，找到判断是非、改正错误的可靠依据。3.4理校法。理校法的特点是：推理判断。在发现疑问又找不到可靠根据时，即应进行推理判断，包括分析字词含义、进行逻辑推理等。上述四种基本校对方法，在实践中应当综合运用，以求得到相辅相成之效果，最大限度地消灭差错。4.现代校对的其他方法现代校对实践还有其他校对方法，主要有：人机结合校对；过红与核红；文字技术整理。这些校对新方法和校对的四种基本方法一起，构成现代校对方法系统，必须综合运用。4.1人机结合校对。校对软件查检常见错别字及成语、专名中的错别字辨识率高，速度快，是校对的得力工具。但是，计算机校对的本质决定了它只能处理可以形式化的问题，而文字的形式符号是一个十分有限的形式系统，自然语言更不可能彻底形式化，所以校对软件查错能力是有限的，不可能完全取代人工校对。正确的做法是人校与机校结合。人机结合校对需要找到优势互补的最佳结合模式。鉴于计算机校对误报率高，错漏多的一校样宜由人工校对，二校再用机校，机校后不改版，由人接着三校。三校的任务是：先对机校报错及改错建议逐一判断，然后通读检查一遍，发现并改正机器漏校。三校后再改版。这种“二三连校”模式，有利于人机优势互补、缩短校对周期。也可以在编辑加工之前，先实行机校，将机校的报错与改错建议作为加工时的参考；三校之后再用机校，清扫残留差错；然后，由人工通读检查。这种“清源净后”的人机结合模式，也可收到人机优势互补之效果。4.2过红与核红。二校样应一式三份，一份(通称正样)由校对人员校对，另两份(通称副样)分送作者和责任编辑校对。“过红”即将作者和编辑在“副样”上所作修改的字符，誊录到校对员校过的正样上。如果正样改动少而副样改动多，也可将正样誊录到副样上。誊录时，要注意副样上的修改是否合理，若有疑义则应提请责任编辑解决。如果副样上增删较大，导致版面变动，则要精心调整版面，有的还要增加校次。过红由责任校对或责任编辑负责。核红即核对上校次纠错的字符是否改正，有无错改。核红的技术要领是：第一步，核对上校次改动的字符，至少反复核对两次；第二步，如果发现应改而未改的字符，除了重新改正外，还要搜检上下左右相邻字符有无错改，以避免邻行、邻位错改；第三步，比对红样(上校次校改样)与校样(改后打印样)四周字符有无胀缩，如有胀缩，就要对相关行及其上下行逐字细查，找出胀缩原因，改正可能存在的错误。二校、三校和通读检查，均应先核红后校对。4.3文字技术整理简称“整理”，是现代校对的必要程序。其作用有三：(1)弥补版式设计的疏漏；(2)改正排版造成的技术性错误；(3)防范多人交叉校对产生的文字处理和版面格式的不统一。4.4文字技术整理是一项细致的技术性工作。整理的内容有如下10项：(1)核对封面和书名页，使书名、著译者或主编者姓名、出版单位名称、出版日期等完全一致；(2)根据正文标题核对目录上的标题和书眉上的篇名、章名，检查文字是否一致，页码是否相同；(3)检查正文各级标题的字体、字号、占行和位置是否符合设计要求，同级标题字体、字号、占行和位置是否一致，书眉双页、单页上的标题是否符合规范；(4)检查插图的形象与文字说明是否相符；(5)检查图表、公式与正文是否衔接，图表、公式的编序形式是否正确，序码(应连续)有无缺失或重复；(6)检查表格和公式的格式是否规范，表格转页、跨页和公式转行是否符合规范，公式的变形是否正确；(7)检查正文注码与注文注码是否相符，参见、互见页码是否准确；(8)检查前言(序)、后记(跋)、内容提要等指示性文字，与正文内容是否相符；(9)如系全集、文集、套书，要检查是否成龙配套，版式、体例是否一致；(10)解决相互关联的其他问题。整理工作必须十分认真，一丝不苟。每个校次校后均应做整理工作，终校后应由责任校对进行全面整理。5.校对工作的基本制度校对活动是校对主体与客体矛盾运动的过程，一方面客体存在讹误，一方面主体要改正讹误，两者相互对立又相互依存。只有当客体的讹误得到改正，主体查错正误的目标得以实现，校对活动的矛盾运动才会终止。校对又是群体活动，校对主体的多元性和校对过程的集体交叉性，不可避免地会产生