专利电子申请流程及注意事项

电子申请基础知识南京代办处孟彦娟咨询电话:[phone].专利局电子申请概况•电子申请系统于2004年3月正式开通。•新电子申请系统于2010年2月10日上线运行。•电子申请系统365天X24小时全天候对外运行，包括国庆节、元旦、春节等节假日。•电子申请网址为。1.电子申请的基本概念•电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向专利局提出的专利申请。•电子申请用户是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议，办理了有关注册手续，获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。•数字证书专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档，国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的身份。•电子签名•是指通过专利局电子专利申请系统提交或发出的电子文件中所附的用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。2.电子申请的接收和受理•电子申请受理范围包括：（１）发明、实用新型和外观设计专利申请。（２）进入国家阶段的国际申请。3.使用电子申请的流程4.电子申请的接收•申请人应当按照规定的文件格式、数据标准、操作规范和传输方式提交电子申请文件。符合规定的，发出文件接收情况的电子申请回执；不符合规定的，不予接收。•任何单位和个人认为其专利申请需要按照保密专利申请处理的，不得通过电子专利申请系统提交。5.电子申请的受理•电子申请的内容明显不属于专利申请的，不予受理。•符合电子申请受理条件的，受理程序如下：（１）确定递交日和申请日专利局电子专利申请系统收到电子文件的日期为递交日。专利局电子专利申请系统收到符合专利法及其实施细则规定的专利申请文件之日为申请日。（２）给出申请号（３）发出通知书电子申请经审查符合受理条件的，发出专利申请受理通知书和缴纳申请费通知书；提出费用减缓请求的，发出专利申请受理通知书和费用减缓审批通知书。6.电子申请的费用缴纳•电子申请的专利申请费和其他各项费用，均应按照现行专利收费标准规定的数额缴纳。•缴费方式和纸件申请一样（提供网上在线缴费功能）。7.电子发文•专利局以电子文件形式通过电子专利申请系统向电子申请用户发送各种通知书和决定。电子申请用户应当及时接收专利局电子文件形式的通知书和决定。电子申请用户未及时接收的，不作公告送达。•自发文日起十五日内申请人未接收电子文件形式的通知书和决定的，专利局可以发出纸件形式的该通知书和决定的副本。电子申请用户注册初审及流程管理部咨询电话:[phone]E-MAIL:[e-mail]电子申请注册含义•申请人或代理机构在提交电子申请前，从国家知识产权局获得电子申请用户代码和密码的过程注册方式•电子申请用户注册方式：（三种）当面注册、(国家专利局\各地代办处)邮寄注册、(!只能邮寄到国家局)网上注册（new）当面注册审查原则•注册材料合格的，当面给予通知书（注册代码）•不符合规定的，退回注册材料，不予注册注册材料的准备（1）用户注册证明文件:申请人、代理机构有效证件和签字盖章复印件;（2）注册文件:登录电子申请网站下载《电子申请用户注册请求书》和《电子申请系统用户注册协议》一式两份。填写后打印再签字盖章;。用户注册证明文件•个人：应提交由本人签字或者盖章的居民身份证复印件或者其他身份证明文件。单位：应提交加盖单位公章的企业营业执照或者组织机构证复印件、经办人签字或者盖章的身份证明文件复印件（含委办证明）。代理机构：应提交加盖代理机构公章的专利代理机构注册证复印件、经办人签字或签章的身份证明文件复印件（含委办证明）。注册文件请求书的填写•1）注册请求人信息•2）联系人信息•3）附件清单•4）注册请求人签字或盖章•5）经办人签字或盖章协议的提交•一式两份电子申请用户注册手续的完成•注册材料经审查合格，会向注册请求人发出电子申请注册请求审批通知书和一份经专利局盖章的用户注册协议。•电子申请用户可以登录电子申请网站下载数字证书并使用电子申请网站提供的各项服务。cponline网站相关服务介绍南京代办处孟彦娟咨询电话:[phone]电子申请网站系统用户注册用户证书在线服务辅助服务信息发布网上注册找回密码用户信息维护用户登陆密码修改证书下载证书更新证书注销证书查看证书权限管理工具与教程模拟练习通知公告相关信息工具下载在线咨询在线业务通知书验签在线查询纸件通知书申请通知书重复下载申请案件提交情况电子发文短信提示用户注册用户证书•电子发文短信提示•纸件通知书申请《关于电子申请办理纸件通知书、文件副本及证明文件说明》•通知书重复下载申请新系统补正旧系统案卷；通知书接收异常；通知书下载后不慎丢失。•查询服务提交案卷情况查询电子发文查询•在线支付填写缴费人信息确认订单新电子申请客户端初审及流程管理部咨询电话:[phone]E-MAIL:[e-mail]新电子申请客户端•1.申请人或代理建立电子案卷包，通过电子申请客户端完成提交；•2.国家知识产权局局端自动进行文件包接收处理，当完整接收完毕后，进入文件检查环节；•3.文件检查将对文件包中的文件逐个进行格式及签名等检查，检查不通过则返回拒收消息。检查通过则制作电子回执。•电子申请的编辑器用于新电子申请文件的制作、中间文件的制作、辅助审查、并将申请文件格式转换为专利规范的xml文件。制作新申请文件•发明专利请求书•说明书•权利要求书•说明书附图•代理委托书制作发明专利请求书•编辑多个申请人•导入文件清单制作说明书•使用电子申请客户端制作xml格式的说明书。编辑完成后，客户端会为每一段刷上段号。规则：“。”＋“Enter”•导入word或pdf格式的说明书制作权利要求书•编辑权利要求书过程中，要求每一项不要写项号，每一项要求以句号结尾。填写完成后，需要点页面上方工具条中第一个按钮，权利要求书中项号会自动刷出来。•特别说明的是如果是通过WORD、写字板或记事本粘贴过来的权项内容，一定要把项号去掉，而且要把每项中的空格和回车符去掉，行与行之间不要有空行。•点击页面上方的图片插入按钮，即可完成图片的插入工作。制作说明书附图制作代理委托书•需要注意的是，委托人需要办理费用减缓的，代理机构需要在专利代理委托书中勾选“委托人声明委托上述专利代理机构办理专利费用减缓手续”项，并在费用减缓请求书签章处签上代理机构的名称。一些规范和说明•XML文件引用的图片格式应为JPG、TIF两种格式；•说明书附图的图号应以文字形式表示，不应包含在图片中；•外观图片或照片大小不应超过150mmx220mm，其他图片大小不应超过165mmx245mm；图片或照片分辨率应为72-300DPI。•XML文件中的数学公式、化学公式，应以图片方式提交。•XML文件中的N×M表格及表头有合并单元格的表格，可以用电子申请离线客户端编辑器编辑提交，其他表格应以图片方式提交。•新申请XML文件中的说明书段号和权项号由系统自动生成。•申请后提交的XML格式文件说明书段号应以4位数字编号；权利要求书权项号应以阿拉伯数字编号。•MS-Word、PDF文件中，不应含有水印、宏命令、嵌入对象、超链接、控件、批注、修订模式等。•提交人在提交电子申请文件前，请务必再次打开编辑器，将保存后的申请文件（特别是五书）和原始文件进行校对，避免出现内容不一致的情况。制作中间文件•对旧系统的申请进行补正。签名申请文件发送申请文件接收通知书案卷的导出和导入