清华大学网站新闻发布流程与规范

沟通与学院形象管理办公室1/6五、清华经管学院网站新闻发布流程与规范为了更加有效地推动学院品牌建设、积极配合学院信息系统改版，沟通与学院形象管理办公室现拟定学院网站新闻发布工作流程与规范如下：（一）中文新闻一、采编分工：学院新闻的采编分工将基本沿袭已有办法，即“活动主办方撰写新闻稿件”的原则，具体操作如下：1、沟通办职责：有学院主要领导参加的，体现学院整体形象，或反映学院重点工作的学院重要新闻（主要为“院级活动”），由沟通办派记者到现场进新闻采写、拍照。2、活动主办方职责：学院其他新闻由活动主办部门通讯员进行采编、拍照，并将经本部门审阅后的新闻及其图片提交至沟通办。请各部门明确通讯员并与沟通办保持联系。3、“文责自负”：沟通办对各部门自采稿件的编辑主要涉及新闻业务方面，各部门应对其所供稿件的内容准确性负责。4、时效性：请各部门通讯员及时写稿、投稿，尽量在事件发生5个工作日内完成，活动之后过久提交的稿件，一般不便刊发。二、发布流程：随着学院信息系统战略的实施，学院网站新闻编辑和发布工作基本可以在线完成，其发布流程如下：1、各部门在线提交稿件前，请参照以下流程：通讯员采写初编―→本部门审阅―→在线提交至后台2、沟通办编辑相关稿件时，参照以下流程：沟通办记者采写初编―→沟通办宣传总监审阅―→沟通办主任审阅―→主管院领导审阅―→在线发布―→部分新闻发送学校相关部门或相关媒体。流程示意图如下：沟通与学院形象管理办公室2/6三、内容要求：1、真实性：稿件内容应详尽完整、真实可信，尤其在涉及数字、名称、史实、引语等内容时。2、标题：标题要求简洁明了，尽量采用“实题”而不是“虚题”。标题中应尽可能出现学院名称以增强品牌认知度。3、正文内容：采用倒金字塔式新闻形式，导语说明各项新闻要素，如事件、时间、地点、人物等；内文介绍事件经过、重要领导讲话要点等；结尾说明事件意义；最后补充新闻背景资料（新闻人物、机构、或项目介绍等）。4、学院名称规范：为进一步提升学院品牌，要求新闻稿件在提及学院时尽量使用“清华经管学院”六字，并在第一次提及时，使用全称“清华大学经济管理学院””。5、风格与字数：提倡“通俗易懂、短小活泼”的文风，减少“成功”、“圆满”、“隆重”、“热烈”等空洞沟通与学院形象管理办公室3/6词汇的使用。通常消息、会议、活动报道等500-1000字；通讯、人物等可根据需要控制篇幅，可有副标题和小标题。四、编辑体例：1、字体字号：稿件中文部分均用CMS系统中的“宋体”14号字，标题加粗；数字及英文部分用CMS系统中的“TimesNewRoman”14号字。2、格式：内文行距18磅，段间距为段后0.5行。3、标点：文章统一用中文全角标点符号。4、落款：文章末尾，请标注供稿部门名称。（二）、英文新闻一、采编与选题：1、素材提供目前，学院英文新闻的选取、撰写与发布均由沟通办英文编辑负责。为了便于学院英语新闻的发布，如果所发布的新闻中有国际素材，请在提供中文稿件的同时，附上专有名称相应的、原始的英文，以便在翻译稿件时避免事实性错误。如：“明日会计领袖培养计划”——“InternationalFlyingStart”，“巾帼圆梦”计划——“10000womeninitiative”。2、自主供稿此次信息系统改版，设置了相应的英文新闻稿件在线提交流程，积极提倡各部门自主供稿。自主供稿将进一步保证英文新闻的更新频率，便利各部门工作更准确、更充分地在英文平台上发布。各部门可直接在线提交英语新闻稿件（翻译或采写），供沟通办编辑发布。3、选题原则目前，沟通办英文编辑翻译撰写时的选题范围为学院中文网页上发布的所有新闻条目。各部门供稿时可根据需要，自主选题。英文新闻的选取一般要考虑到以下原则：优先选择国外读者感兴趣、可认知的新闻。优先选择对英文网站用户有价值的信息（如针对留学生或交换学生的招聘会信息等）。学院发展与日常活动中的关键事件，须保持与中文网站同步更新（如新研究中心成立，新教学项目设立等）。二、发布流程：英文新闻的发布流程与中文新闻类似，只有沟通办新闻编辑自行选取翻译新闻的流程相沟通与学院形象管理办公室4/6对简化：1、各部门在线提交稿件前，请参照以下流程：通讯员采写（或翻译）初编―→本部门审阅―→在线提交至后台2、沟通办编辑相关稿件时，参照以下流程：沟通办新闻编辑选取并翻译初稿―→沟通办宣传总监审阅―→在线发布三、内容要求：1、真实性：稿件内容应详尽完整、真实可信，尤其在涉及数字、名称、史实、引语等内容时。2、时效性：请各部门通讯员及时写稿、投稿，考虑到翻译用时，可比中文新闻略晚，但尽量在事件发生一周内完成，活动之后过久提交的稿件，一般不便刊发。3、准确性：翻译力求准确，尤其是机构，头衔等专有名词的翻译，一定要依据官方网站或官方材料给出精确版本；学院内部专有名词以最新版英文院册为准。4、正文内容：与中文新闻写法略有不同，导语说明各项新闻要素，如事件、时间、地点、人物等；内文先进行新闻背景介绍，再详细补充事件经过。撰写时可依据英文读者阅读习惯，侧重于与中文报道不同的新闻点。5、学院名称规范：在提及学院时，统一使用“TsinghuaSEM”的称谓，第一次提起时可不给出全称（与其他专有名词的英文缩写处理方式不同）。6、风格与字数：提倡按照英文新闻风格撰写，而非中文新闻的逐字翻译。文风以简明活泼为佳，力求保证内容的充实性与可读性。新闻长度依报道事件与新闻点多少不同而有所差异，具体可参考学院英文版网页上已有的同类新闻。四、编辑体例：1、字体字号：稿件一般全文采用CMS系统中的“Verdana”12号字。2、格式：单倍行距；每段开头无缩进；每两段之间空一行。3、标点：文章统一用英文半角标点符号。4、人名规范：文中提到中文人物姓名时按中文正常顺序，姓全大写，名第一个字母大写（如“钱颖一”应写作“QIANYingyi”）；英文人物姓名按照正常英文写法。在提到领导或教师时一般须连头衔一起给出，如Dean,Professor,Dr.等。5、专有名词规范：沟通与学院形象管理办公室5/6文中提到组织机构等专有名称时，除TsinghuaSEM外，第一次提到给出全称并以括号标注缩写，文中再次提到时可以只用缩写。6、时态：报道已发生的事件采用过去时，介绍学院普遍情况采用现在时。已发生事件报道的标题采用现在时或被动语态，只在该事件尚未发生或处于计划中时调整为todo形式（如“清华经管学院将召开教师会议”作标题时可译为“TsinghuaSEMtoHoldaFacultyMeeting”）。7、落款：文章末尾，请标注供稿部门英文名称。（三）、相关图片本次网站改版，增加了图片的使用力度，如在首页增设“flash区”、“焦点新闻”栏目等。请各部门积极协助和支持学院网站的维护工作，做好如下工作：一、flash区:1、Flash区域中将分“教师风采”、“重要活动”、“教学项目”等3个系列展示学院风貌与形象。2、沟通办将认真管理学院图片资源，积极组织相关拍照活动，同时希望各教学项目、各重要活动主办部门加强图片的拍摄、收集和整理，多出精品图片。二、“思想见解”、“焦点专题”、“学院动态”等板块:上述若干板块涉及到中国企业最佳实践讲坛、顾问委员讲坛、本科招生、新版MBA、国际认证、开学典礼、毕业典礼、院长下午茶、学生社会实践、校庆、顾问委员会、新年联欢会等学院各项重要活动，请相关部门在日常工作中加强外包方管理，保证图片拍摄质量。三、学院要闻:学院日常新闻在主页的“学院要闻”栏目加以呈现，请各部门通讯员在线提交稿件时，同时提交相关图片原图，以便交由沟通办编辑发布。四、图片体例：各部门通讯员在线上传新闻图片时，可按照如下体例执行：1、图片要求：画面清晰、主题突出。2、分辨率：72。3、横片与竖片：新闻配图以横版照片为主，横版照片宽度为500，高度为333；竖版反之。4、图片说明：中文图说：直接贴在文中相应段落后，并用CMS系统中的“宋体”12号字配以说明；沟通与学院形象管理办公室6/6英文图说：采用和正文相同的字体字号，即CMS系统中的“Verdana”12号字，图说与图片间不空行，与后续正文间空一行。图片说明用以解释该图片内容、人物及身份等，并需注明主要人物的位置，同时请将图片以附件形式与稿件同时发送。5、落款：请标注供图部门名称。附表：各站点首页图片CheckList网站图片位置图片尺寸（像素）图片大小说明SEM首页Flash图片630*298=80KB首页“焦点新闻”缩略图240*105=20KB新闻详细页图片500*333=200KB需发布在“学院要闻”中的新闻图片，请提供大小不低于1M的原图MBA首页Flash图片840*280=80KB中文首页“项目新闻”缩略图300*146=20KB英文首页“News”缩略图240*105=20KBEMBA首页Flash图片840*355=80KBEDP首页Flash图片840*330=80KBCDC首页Flash图片840*305=80KB首页“新闻视角”缩略图124*92=20KBAlumni中文首页Flash图片840*355=80KB中文首页“学院新闻”缩略图300*146=20KB英文首页Flash图片620*270=60KB本科生首页Flash图片620*270=60KB研究生首页Flash图片620*270=60KB图书馆首页Flash图片620*270=60KB沟通与学院形象管理办公室2010年4月27日