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2011年山东省会计电算化上机流程一、系统管理：增加操作员-建立账套-设置权限：1、双击桌面上的[系统管理]图标，打开窗口；2、单击[系统]-[注册]，打开对话框；3、输入操作员：admin，口令：无，单击[确定]。4、单击[权限]中的[操作员]命令，进入操作员管理窗口，5、单击工具栏的[增加]按钮，打开窗口；输入1名操作员6、增加完毕，单击[退出]按钮；7、单击[账套]中的[建立]命令，打开对话框；8、输入账套号：三个数，名称：三个字母,其余默认，单击[下一步]；9、输入单位名称：按题目的要求，例如：题目里是某公司的话就写某公司，其余空白，单击[下一步]；10、输入核算类型：行业性质：选择新企业会计制度，账套主管选择demo，其余默认，单击[下一步]；11、确定基础信息：默认，单击[完成]，出现提示，单击[是]；12、确定分类编码方案，科目编码4-2-2-2-2，其余默认，单击[确认]；13、数据精度定义，默认，单击[确认]，提示创建成功，单击[确定]；14、出现是否启用账套，单击[是]，启用期间默认，单击[退出]按钮；15、单击[权限]中的[权限]命令，进入“操作员权限”窗口。选择1，单击账套主管，出现提示，单击[是]，单击[退出]按钮，单击关闭按钮二、账务处理1、双击桌面上的[用友通]图标；2、出现“注册控制台”窗口：用户名：demo，口令demo，日期默认即可，单击[确定]。3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目]，打开窗口；（1）单击[增加]按钮；进入新增窗口；（2）按要求输入明细科目的相关内容：输入科目全编码及明细科目名称，单击[确定]。（3）单击[增加]；输入其他明细科目；输入完毕，单击[退出]。4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别]，打开窗口；（1）单击“记账凭证”单选按钮；（2）单击[确定]按钮，进入“凭证类别”窗口；单击[退出]。5、单击[总账]—[设置]—[期初余额]，打开窗口；（1）直接输入末级科目的期初余额；（2）输入完所有科目的余额后，单击[试算]按钮，若正确，单击[确认]，单击[退出]。6、单击[总账]—[凭证]—[填制凭证]，进入凭证编辑状态：（1）单击[增加]按钮，增加一张空白凭证；（2）输入制单日期（默认为1日）、附件张数1、摘要1、科目全编码及金额；（3）输入完毕，单击[增加]按钮，完成其他凭证编制。（4）全部输入完毕，单击[退出]。7、审核凭证：（1）单击[文件]—[重新注册]，输入另一操作员的编号和口令，单击[确定]。（2）单击[总账]—[凭证]—[审核凭证]，打开“凭证审核”对话框，单击[确认]，单击[确定]，单击[审核]—[成批审核凭证]，审核完毕出现“成批审核结果表”，单击[确定]，单击[退出]。8、记账：（1）单击[总账]—[凭证]—[记账]命令，进入“记账”窗口；单击[下一步]按钮；（3）显示记账报告，单击[下一步]按钮；（4）单击[记账]按钮，打开“试算平衡表”对话框，单击[确认]；（5）登记完后，弹出“记账完毕”信息提示对话框；（6）单击[确定]按钮，完毕。三、编制报表1、单击[财务报表]，进入用友通-财务报表；出现提示关闭窗口。2、计算资产负债表（1）单击[新建]按钮，选择一般企业（新企业会计制度）模板（资产负债表），单击[确定]。（2）单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认].（3）单击左下角[格式]，变为数据状态；（4）单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间：2008年12月31日，单击[确认]，出现提示：是否重算第1页？单击[是]，检查是否正确，若正确，单击[提交]，出现提示，选择资产负债表，单击[确定]。若保存，单击[保存]，保存位置和文件名默认，单击[保存]。3、计算利润表（1）单击[新建]按钮，选择一般企业（新企业会计制度）模板（利润表），单击[确定]。（2）单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认].（3）单击左下角[格式]，变为数据状态；（4）单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间：2008年12月，单击[确认]，出现提示：是否重算第1页？单击[是]，检查是否正确，单击[提交]。出现提示，选择利润表，单击[确定]。若保存，保存位置和文件名默认，单击[保存]。会计电算化复习第一章会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为：电算化会计（会计核算系统）、会计信息系统（会计管理信息系统）、智能会计信息系统（会计决策系统）。2、20世纪50年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为：单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统（局域网、广域网、Internet网络）。7、ERP是从MRPII发展来的。8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。10、实现会计电算化的优点包括：提高了信息质量；保证了会计信息的及时性；提高了会计信息的使用价值；提高了企业会计核算和经营管理水平；促进了会计基础工作规范化；提高了经济效益；提高了劳动效率，减轻了劳动强度；促进了会计科学技术的发展。11、财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。12、为了保证会计电算化工作的健康发展，财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件，主要包括：《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等，均可视为会计核算软件。14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成系统、C/S结构系统、B/S结构系统。17、B/S结构系统最先进。18、“会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力。”是指会计核算软件必须提供不相容岗位的权限控制。19、会计核算软件的数据采集能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信息管理子系统接受电子数据。20、会计核算软件的初试化功能包括：①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；②输入需要在本期进行对账的未达账项；③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录；④定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等；⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；⑥提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。21、会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。下列数据输入应有必要的提示功能：①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；②以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行；④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行；⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。22、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。23、同一个人不能对同一张凭证拥有审核权和输入修改的权限。对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。24、发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。25、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。26、由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。27、结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。28、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。29、会计核算软件基本功能子系统组成应包括系统建立与初始设置、会计凭证编制录入与确认审核、账务处理、货币资金核算、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、应收应付款核算、成本与财务成果核算、会计报表生成与汇总及系统和数据的运行管理、维护管理、安全管理。30、电算化会计核算形式的岗位职能分工的基本原则是相互牵制原则：决策者与执行者不能为同一个人；制单者和审核者不能为同一人；出纳员不能记费用账。31、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。33、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。34、对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。35、对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。36、会计电算化运行管理的目的：保证软件能高速正常运行，顺利完成会计工作任务。37、会计电算化运行管理的内容：服务性管理行为、控制管理活动。38、会计电算化运行管理的模式：实时运行控制管理、定期维持养护管理、更新升级管理。39、系统运行应有会计主管和系统维护管理员负责。40、会计软件运行日志包括机器日志和手工日志41、电算化系统的维护管理包括定期的养护管理、日常的养护管理、维护审批制度42、实现数据信息安全的方法包括1、防破坏、防止修改的方法2、防盗窃、防拷贝、防止数据泄密的方法；3、接触限制。43、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。44、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。45、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。46、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。第二章会计电算化的工作环境1、计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。2、1946年世界上第一台计算机ENIAC在美国问世。3、从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等。4、计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有计算机速度、字长、存储容量。5、计算机速度（主频或时钟频率）是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。6、时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫（MHZ）。7、字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。8、一般个人计算机字长以32位