科研管理业务流程

1科研项目管理工作业务流程一、目的：科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。二、对科研项目管理的要求1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求，即符合本单位真正的生产和发展需求。2.科研项目管理的最终目标是应用，成果应用是检验项目成败的关键。三、科研项目管理业务流程(一)科研项目申报1.各单位根据本单位生产和发展的需要，了解、确认对科研业务的需求，将需求信息确认、分析，制定初步技术方案，重点对技术可行性和经济可行性进行评估。2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报公司主管部门初审。3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，主要对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出审查意见。4.科研项目审查后，公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研技措下达科研项目计划。(二)科研项目实施与管理1.课题负责人对课题全面负责，具有管理权。全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务。2.公司对课题执行情况进行检查和考核。课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。3.科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经2确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需征求公司主管部门同意、审批。4.研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。未经许可，不得随意摘抄和发表。5.实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。6.研究工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告，并将结题报告上报公司主管部门。7.因客观原因，不能完成科研课题者，课题负责人要写出拖延理由，上交公司主管部门。对无正当理由不按计划完成课题者，公司根据情况做相应的处罚。(三)科研项目验收1.项目完成后，由责任单位组织预验收，并书面报告公司主管部门及相关专业部门，以便组织鉴定验收。2.完成科研项目计划任务，并达到预期效果后，根据项目下达部门要求，提交项目验收材料，公司按有关验收要求，组织相关专业人员进行验收，并办理结算。3.实施完成的科技项目验收时需准备的材料：项目计划申请书、实施方案、竣工总结及有关图件、证明等。(四)科技档案归档1.科技档案由课题负责人按时立卷归档，与外单位协作的，由主办单位保存。2.获奖的科研课题，公布获奖等级后三个月内，整理立卷后移交档案室,获奖证书复印件交公司主管部门备案。3.科技档案归档的文件资料，包括审批文件、任务书、委托书、设计方案、协议书、合同书；实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据，论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收支结算等。3(五)科技成果报奖1.公司内部报奖(1)报奖时间：每年进行一次科技进步奖评审活动，材料按规定格式填写，打印一式一份并加盖公章，要求每年12月31日之前上报。见附件二《科技进步项目评审及奖励办法》（永煤规字[2002]249号）。(2)申报程序①通过所在单位验收评议并符合本规定评奖条件的项目，由所在单位将项目初步验收评议结果和申报书报公司主管部门审核；②项目评审组负责验收评议，并形成验收评议意见；③公司评审委员会进行审批、评奖。(3)申报材料包括①《科技进步奖申报书》（见附件三）；②所在单位科技进步项目初步验收评议意见；③项目计划申请书、项目实施总结报告；2.公司对外报奖公司对外报奖，包括部级、省级、地区级、集团报奖。主要工作有二项:①项目完成后要聘请专家鉴定、验收，形成科技项目评审意见书；②根据科技部门报奖申报事宜准备成果原件和相关材料，并按要求上报。(1)科技成果鉴定管理①提供评审(或鉴定)的主要技术资料：项目评审大纲、工作总结、技术报告、效果分析、科学技术查新报告、用户意见及项目相关原始资料等。②科技成果是指在实验或理论上有创造性，有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等。③凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性，符合科技成果范围，均应按国家、省、市成果登记办法进行登记，否则不允许申报成果奖。④凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果，按国家、省、市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、签定书，并提前查新检索。4⑤参加鉴定的课题，由课题负责人向鉴定委员会做成果报告，备齐申报材料。⑥通过鉴定的课题，按规定上报、登记并存档。(2)申报奖励①对外报科研成果奖励，按各级主管部门科技奖励管理办法执行。②对外报奖集团报奖:福能集团科技进步奖申请书（见附件四）；地区级报奖：三明市科技进步奖申报材料（见附件五）；省级报奖：关于2012年度福建省科学技术奖推荐工作的通知（见附件六）。5附件一永安煤业有限责任公司科技计划项目申请书(项目名称)负责单位：起止年限：申报日期：6目的意义和国内外概况：7主要研究、试验内容、技术关键和技术路线(包括工艺流程)：1、研究、试验内容：2、技术关键3、技术路线8地点和进度安排：1、地点：2、进度安排：经费概算(含主要设备及仪器)9承担单位和主要协作单位及分工：1、承担单位：任务分工:2、协作单位：任务分工:3、课题负责人(单位、姓名、职务、职称)4、课题组成员：10实施单位、负责人审查意见：负责人:申报日期：年月日上级主管部门审查意见：负责人:日期：年月日11附件二永煤规字[2002]249号福建省永安煤业有限责任公司科技进步项目评审及奖励办法公司所属各单位、有关部门：为了促进科技项目实施，调动广大员工积极开展技术攻关、工艺改造和“五新”技术推广应用，加快科技成果转化，推进企业技术进步，全面提高企业经济效益。经公司研究，特制定煤业公司科技进步项目评审及奖励办法如下：一、成立项目评审委员会为体现评审工作的公平、公正和科学性，煤业公司成立项目评审委员会，评委会成员由煤业公司技术分管领导、规划发展部、生产技术部、机电管理部、安监处、财务部、工会负责人组成，负责科技进步奖项目的评议审定和认定工作。下设评审办公室挂靠规划发展部，由规划发展部牵头，组织有关部门技术负责人、科研项目主管人员等组成项目评审组，负责项目的验收和评审工作。二、评审内容和时间：各单位重点科技项目实施进度和效果，每年进行一次科技进步奖评审活动，时间定于12月份。三、科技进步奖的评审办法1、申报程序：(1)、通过所在单位验收评议并符合本规定评奖条件的项目，由所在单位将项目初步验收评议结果和申报书报公司评审办公室审核；(2)、项目评审组负责验收评议，并形成验收评议意见；(3)、公司评审委员会进行审批、评奖。2、申报材料包括(1)、《科技进步奖申报书》（见附件）；(2)、所在单位科技进步项目初步验收评议意见；(3)、项目计划任务书、项目实施总结报告；以上材料按规定格式填写，打印一式五份并加盖公章。四、评奖的等级和方法1、员工(集体或个人)实施的科技项目，必须经过试验研究和实际应用，在生产和工作中使用并取得实际成效，方能申报评奖。2、对员工科技进步的奖励，实行精神鼓励与物资奖励相结合的12原则。3、对被采用的、可以直接计算经济效益的科技项目，奖励分为五个等级：特等奖，项目年创效达到100万元以上(含100万元)；一等奖，项目年创效50万元以上100万元以下(含50万元)；二等奖，项目年创效10万元以上50万元以下(含10万元)；三等奖，项目年创效5万元以上10万元以下(含5万元)；四等奖，项目年创效5万元以下。对借鉴已经成熟的科技成果，在本单位进行实施或者进行技术改进取得显著经济效益的，按降低一个等级奖励。4、对被采用的、不能直接计算经济效益的科技项目，根据其作用大小、技术复杂程度和推广应用范围，参照本办法的有关规定，评定相应的奖励等级。5、被采纳的科技项目，经评审确定作为技术储备的，对该项目的奖励参照本办法的有关规定，在最低等级的限额内酌情给予奖励；如作为技术储备的项目以后投入实际应用，应当按照应用后的经济效益大小，评定相应的奖励等级，实际应用后增发的奖励，应当剔除已发放的部分奖励。6、已实施的科技项目的年节约或者创造的价值，参照国家或企业的定额进行计算，自采用之日起，按十二个月为计算单位，并经采用单位财务部门和公司评审委员会审核。7、企业员工在完成本职工作前提下提出的、与本身职责虽有直接关联、但有创新的项目，采用见效后可以按照本办法给予奖励。8、获奖项目不得重复评奖。一个科技项目同时符合两个以上奖励条件的，应当按照奖金额最高的奖励；一个科技项目经再次评审提高了奖励等级时，再次发放奖金时只补发差额部分。9、集体实施的科技项目的奖金，按照各人的贡献大小进行合理分配，其中项目主要人员奖励比例应大于奖额的50％。10、公司主管部门应当对已评奖的科技进步工作实施情况进行监督和检查，并负责协调实施过程中遇到的问题和争议。五、奖励办法经评审，对获奖科技项目的主要完成人每人发给一本荣誉证书，同时按以下标准予以经济奖励：特等奖：奖励10000--50000元；13一等奖：奖励5000--10000元；二等奖：奖励3000--5000元；三等奖:奖励1000--3000元；四等奖：奖励500--1000元。六、有关要求1、各单位要切实加强对重点科研项目的管理，各专业、单位主任工程师负责科技项目计划落实的具体工作，并要指定一专职（或兼职）人员对本单位科研项目计划的实施情况进行跟踪反馈。2、公司研究确定的年度科技项目计划下达后，由责任单位主任工程师负责组织实施。每个项目都要确定项目负责人，成立课题组，制定实施目标和计划，并报规划发展部备案。3、项目完成后，要进行认真总结，填写项目总结报告和实施效果的有关证明材料。4、项目完成后，由责任单位组织预验收，并书面报告规划发展部及相关专业部门，以便组织鉴定验收。5、实施完成的科技项目鉴定验收时需准备的材料：项目计划任务书、实施方案、阶段小结、竣工总结及有关图件、证明等。6、各单位要认真落实煤业公司科研经费管理补充规定，执行科研经费预拨款制度，要求科研项目有计划、有立项、有实施成效、有总结、有验收、有用款审批。7、有关责任单位因组织不力、措施不到位而造成公司下达的年度科技项目实施进度或效果达不到规定要求，将予以批评并进行必要经济处罚。8、上京分公司所属各单位实施和申报评奖的科技项目，由上京分公司生技办组织实施、验收、鉴定，报公司评审办公室及评委会评审、认定。本办法自发布之日起执行，原永管规字[2000]05号《关于科技进步考评的若干规定（试行）》文件同时废止。附件：《永安煤业公司科技进步奖申报书》永安煤业有限责任公司二00二年八月十九日14附件三永安煤业公司科技进步奖申报书一、项目基本情况及详细内容项目名称主要完成人主要完成单位研制起止时间推荐等级成果进度A:阶段性B:最终鉴定单位鉴定时间申报单位申报日期主要研究、试验内容和技术关键：15二、成果应用于生产建设的证明项目名称应用单位应用成果起止时间经济效益：（财务部门盖章）年月日社会效益及应用情况：16三、主要完成人情况表姓名性别籍贯出生年月民族政治面貌技术职称职务工作单位参加本项目工作起止时间至文化程度毕业学校毕业时间所学专业学位曾获何种科技奖励主要完成人对本项目做出创造性贡献的内容：17四、评审意见基层申报单位审查意见（盖章）年月日申报初审意见（盖章）年月日评审委员会意见（盖章）年月日18附件四年科技奖申报书（项目名称）负责单位（盖章）起止年限年月至年月申报日期年月日福建省煤炭工业（集团）有限责任公司19一、项目基本情况项目名称主要完成人主要完成单位申报单位意见(盖章)申报奖励等级任务来源A.集团公司计划B.本单位计划C.自选D.其它选