总监如何做好项目工程管理工作

总监如何做好项目工程管理工作李之成一、加强合同管理1、做好项目部主要管理人员及机械设备的动态管理工作在施工准备阶段监理办应根据施工招、投标文件，以及施工合同，联合指挥部组织合同管理专项检查，检查内容以项目部主要管理人员、机械设备按投标承诺到位情况、项目部标化建设、组织机构、工程质量（含试验室）、安全、环境保护体系落实情况为主。检查前签发通知，检查后对检查中存在的问题，要求整改落实的内容以监理办文件的形式签发标题为：“合同管理专项检查情况的通报”，发各项目部，抄报指挥部、质监站，做为项目部主要人员机械设备动态管理的一部分。说到动态管理，首先要求项目部上报质量（含试验室）、安全、环境保护工作保证体系文件，该文件应以工程报告单的形式上报监理办、业主单位审批备案，内容以保证体系框图、质量（含试验室）、安全、环境保护工作目标、措施以及各岗位职责为主；其次，监理办建立项目部主要管理人员、机械设备台帐，目录如下：1、质量（含试验室）、安全、环境保护工作保证体系；2、项目部承诺到位人员花名册，相关人员的资格证书；3、项目部人员变更申报资料、业主单位审批文件，以及实际到位人员资格证书；4、投标承诺到位的机械设备一览表；5、实际到位机械设备一览表、主要机械设备离退场审批资料；6、项目部主要管理人员、机械设备考勤表。2、监督项目部落实分包与劳务合作协议的签定工作督促项目部建立健全分包管理制度，作为项目部主要管理制度之一上墙，列为项目部标化建设检查内容；上报分包申请报告单浙路（GL）107，经审查分包人相应资格（分包人资质、经验、能力、信誉、设备、主要管理人员经历、自检体系资料）满足合同要求，且不属于有关规定的关键性或质量、安全控制风险大的，不得分包的专业工程，方可同意，批复后报指挥部审批备案。检查项目部劳务合作协议，包括民工劳动协议的合法性、规范性。指导项目部完善后将相关协议复印件在监理办存档备案。二、落实工程量计价规范，严把工程计量、支付关工程量计价规范是监理审核施工单位计量是否规范的依据，根据项目部合同工程量清单，针对每一细目计算规则、计价工程内容，以及计量规则审核计量资料的规范性；审核计量条件：1、计量工程确以完成，经检验合格、资料齐全；2、属于工程量清单及修订的工程量清单内容；3、变更项目计量，附变更通知书，且符合合同文件的要求；完善计量支付资料，计量资料必须附件齐全，一般包括：1、分项工程检验申请和交验审批表；2、工程量计算书；3、相关的图表、图纸；4、变更项目的相关变更文件和变更通知书；落实浙江省统一用表，计量、支付月报格式正确，报表齐全。及时编制计量台帐，原则上每一个项目的所有标段台帐格式统一，内容齐全，能够全面反映每一个计量细目每一期计量数量、金额、累计完成，以及占合同工程量的百分比。三、介入项目部资金使用管理本次检查发现，基本上所检的项目资金使用管理都处于脱管现象，因此，在以后的监理工作中应逐步将项目部资金使用管理作为一项监理工作内容来抓，这一块的工作需要监理公司财务部门配合检查项目部流动资金到位情况、动员预付款的使用情况，以及大额资金的汇出情况。监理办应督促项目部提交详细的资金使用计划、月度现金流量表，和合同用款计划，并在监理办存档、备查。四、确保监理办人员、设施设备到位，建立健全监理人员、设施设备管理台帐，提升监理办履约信誉投标阶段就应全面考虑中标后拟投入的监理人员能否按合同到位，尽量避免、减少变更人员数量。监理办组建时按投标承诺租用办公、生活场所，进行标化，进场合同规定的交通工具、试验设备、仪器、办公、生活设施，为监理人员创造良好的办公、生活条件；对于监理人员变更，要及时办理变更手续，监理办建立健全监理人员、设施设备管理台帐。台帐目录如下：1、投标承诺到位人员花名册，资质证书；2、人员变更申请文件、指挥部批复以及变更到位人员资质证书；3、相关专业监理人员分工一览表及职责；4、监理办人员考勤表（按月归档）；5、主要设施设备进场台帐。五、充分重视合同文件的收集工作以下合同文件收集齐全，归档：1、监理服务合同、招标文件、投标文件；2、施工单位合同、招标文件、投标文件；3、监理办报备文件，以及质监站回复。六、总监的思想作风、以及组织协调能力一个优秀的总监直接关系到一个监理办对项目监理工作的成功或失败。首先总监必须是由专业知识丰富、熟悉监理工作程序、懂得合同管理和相关法律法规的专业人选担任；其次是该人选必须是心态端正、作风正派、年轻、精力充沛、有极强的上进心，在处理相关事情时要思维敏捷、果断、做事不拖泥带水，在人际关系的处理中要有亲和力、能够妥善地协调好各种关系，只有这样才能胜任驻地办的工作，才能发挥监理办在业主和施工单位之间的作用，才能成功地完成一个项目的监理工作。七、做好监理人员的优化组合监理组的人员组成应该以中青年为主的组织体系，首先由中青年人担任主要的监理工作，这样更加有利于中青年人发挥专业特长；其次是一批专业对口的经过监理业务培训的大中专毕业生做现场的旁站和检验工作。八、加强监理人员的组织管理：监理人员必须按照监理人员守则严格要求自己、严格监理、热情服务、端正工作态度、树立高尚的工作作风，本着建一个工程树一座丰碑交一批朋友的态度搞好本专业的监理工作。监理人员在工作中必须持证挂牌上岗、衣着大方、谈吐文雅、不说脏话，在严肃认真活泼，处理事情要果断、且必须有专业性的说服力，要以事实说话、要有科学公正的态度以数据说话，拿不准的事情不要乱发表意见、并且要谦虚谨慎、认真学习业务知识、掌握相关的标准、规范，做一名合格监理人员。九、关于监理办的例会制度和监理人员的工作小结要搞好一个项目的监理工作，除了要定期的召开月工地例会和不定期的召开各种现场会议外，还要开好监理办的内部会议，这种会议要定期召开与适时召开相结合。定期召开的会议要全体监理人员上交月度监理工作小结，小结内容可以是工作上的，也可以是生活上的思想上的。会议的内容也是根据监理人员的月工作小结，解决工作上的问题和生活上的问题，会议要轻松愉快的进行。十、加强监理办内部人员的团队合作精神和团队凝聚力一个成功的监理办必定是一个团结的集体，充满活力，互相合作的集体，工作中互相交流。生活中互相帮助，能够保持一致的工作思路，拧成一股绳，在每一位监理心中树立团队精神，建立团队合作意识，增强团队凝聚力，只有这样才能更好地发挥监理组的作用，才能更好的为工程建设服务，为业主交上一份满意的答卷。十一、如何做好资料管理工作1、做好资料的分类（1）管理资料：合同管理资料（如第五条所述）、人员、设备管理资料（如第一、四条所述）、工程变更资料、监理月报、会议纪要、监理办管理文件、监理工程师通知书、质监站通知书及反馈、工程进度计划、工程计量支付、计量台帐、来往文件、上级主管部门普发的文件、监理规划、监理实施细则、廉政工作台帐等；（2）试验资料：由试验监理工程师按浙江省资料编制办法落实相关台帐及资料目录；（3）安全管理资料：按新台帐建立九大类；（4）环境保护台帐；（5）监理抽检资料；（6）评定资料。2、做好内部资料检查，督促监理人员及时做好各自的资料，并与监理人员考核挂勾；3、及时组织监理人员对已完分项（部）工程进行质量评定；4、加强监理巡视记录与监理日志的管理工作，规范填写格式及内容；十二、岗位职责、质量、安全、环境保护责任，以及廉政制度汇编成册。