经营部应付帐款流程

百货集团公司XX经营部应付帐款流程（样本）责任人：编写人：批准人：IDS标准操作流程手册日期：编码：目的：根据收日期，金额，及时支付XX货款，保证14天付款获取XX3%付款折扣及由调整订货量而取得的折扣原则：１．客户向XX公司订货，当客户收到货物，将产品签收单交到操作员处确认，即记录应付XX货款。２．客户获得付款折扣，在付款时根据XX提供发票，在电脑作折扣记录处理。３．财务员负责将已付款的单据并连同付款报告转交电脑操作员，更新应付款。４．操作员负责复核电脑应付帐款与分销商财务帐目一致。运作流程运作环节电脑操作运作人员时间（根据具体情况而定）1IDSS向XX下定单，得到XX的定单确认后，IDSS马上修改定单的成本。（注：如选择“B”价格忽略修改流程）。产填写调整表，月末交财务会计。操作员随时2财务会计每月末，根据IDSS填写的成本调整表调整销售成本。会计月末3仓管员把XX签收单汇总表交给操作员。仓管员操作员收货后一小时4在电脑中记录收货。PO：收货操作员同时5仓管员把签收单（财务联）交给会计及出纳。仓管员会计，出纳同时6出纳收到XX发票后，将发票和XX签收单相对应，确认付款折扣后，填写付款报告，并记帐。（因为是即时付款折扣发票，可直接承认折扣。）会计出纳同时7如不能满足14天付款，XX公司将于每月末将多付的折扣重新开出发票，分销商收到发货票后复核是否是损失的折扣，确认无误后，经分销商经理批准，操作员打印出“打印及过帐采购单收据”报表交会计。会计单独做付款报告，（根据其中的XX计算机号码及分销商计算机号码，在备注中注明多少天付款），如CIP不能满足5天，则由XX公司开具发票，分销商收到发货票后，在IDS系统中做CreditMeno并记帐。并把付款报告交操作员冲销付款。AP/凭证付款输入会计出纳分销商经理操作员每月初8财务会计记帐后把付款报告交财务经理交出纳付款。会计出纳下午2：009出纳付款后把付款单据交会计，会计把付款报告交给操作员，同时把银行付款凭证交会计，并登记现金日记帐。会计财务经理付款后10操作员冲销电脑里应付帐记录。AP：凭证付款输入与过帐操作员马上11打印采购日记帐报表与付款报告核对数据是否一致。AP：采购日记帐报表操作员每天下班前12打印应付帐龄分期报表。AP：应付帐龄分期报表操作员月末13财务会计准备好手工记录交操作员对帐。会计操作员月末14周末：操作员在财务经理监督下对帐，如有差异查找原因并及时调整并计算应付帐款记录准度（PRA）（见付件6）财务经理周末15月末：操作员计算PRA的平均值（见附件6）操作员月末职责：１．操作员：每日检查付款报告数据和电脑中数据是否一致；月末提供客户应收帐龄分期报表对帐，计算应付帐款记录准度（PRA）。２．应付XX款管理员：填写付款报告，及时把付款报告交给财务会计记帐和通知付款。３．财务会计：及时通知出纳付款；及时登记和销帐；及时把收款报告交出纳通知出纳付款；月末提供付帐款手工记录给操作员对帐。４．出纳；及时付款及时把付款报告交操作员进行电脑冲销。５．仓库保管员：准确记录产品进仓，并及时将进仓单转交操作员及财务人员。P240