行政部员工管理流程

行政部员工管理流程招聘管理流程用人单位公司负责人人力部助理人力部主管副总经理总经理时效（01）每月五号前提交本月人员编制调整计划（03）-（08）、（13）-（18）、（23）-（28）各二个工作日内（20）员工试用期满前三天内职位计划（01）审批签字（02）催交接收（03）审批签字（04）（04）审批签字（06）检查资料（23）审批签字（22）审批签字（05）接收存档（08）试用面谈（20）审批签字（24）回传存档（07）实施招聘（09）面试填表（10））复试定人（11）收证件复印件资料（12）档（08）检查资料（13）审批签字（14）审批签字（16）审批签字（15）转正评估（21）接收存档（18）通知上岗（19）审批签字（25）审批签字（26）回传存档（27）接收存档（28）回传归档（17）异动管理流程图辞职辞退离职员工人事专员直接上级公司负责人人力资源部总经理各部门（（01）已转正员工提前一个月，（03）、（05）在审批前时效（01）根据劳动法和具体情况确定，（04）在审批前写辞职报告（01）审批签字（04）审批签字（06）填写离职表（02）资料存档（11）审批签字（05）作废劳动合同（10）签字盖章（07）离职（12）填写辞职表（02）签字盖章（06）作出决定（01）审批签字（03）工作交接（07）作废劳动合同（09）资料存档（10）离职（11）工作交接（09）与离职者思想沟通（03）与离职者思想沟通（05）离职审计（08）与辞退员者思想沟通（04）离职审计（08）工资发放流程图各部门工资公司工资人员规划程序图人力部制作工资表部门负责人审批人力部存档人力部审核人力部负责人审核核对考勤表、相应扣款总经理审批财务部发放人力制度的制定和修订程序图经营计划组织计划活动预测供给现有资源分析内部供给分析外部供给分析预测需求预测供给组织重整改进生产力训练招聘人力计划预测不足与过剩分析人力利用率人力控制人力预算/标准需求人力资源部意见收集整理降职、免职流程图总/副总经理授意总经办批准颁布实施呈报领导核准人力资源部会同有关部门制定修定总经办核准人力资源部制定修改建议修定指示总经理决定人力资源部建议总经理助理部门主管领导提议部门主管领导审核人力资源部审核人力资源部报审升任、调任程序图总经理助理级以上提名部门、公司领导提名个人申报人力部审核部门、公司领导审核合格不合格合格不合格淘汰办公用品管理流程各部门公司.领用人填写申请单部门负责人审批领用签名总经办采购部门负责人审批登记台帐总经办负责人审批车辆管理流程出车流程车辆报修流程驾驶员配送用车储运主管调度公务用车申请人填申请单总经办负责人审批司机凭单出车单出车用车确认司机填写行车日志卫生清洁每日例行检查每周全面检查发现问题修理厂修理自行修理小问题主管大问题总经办500元以内公司经理3000元以内总经理3000元以上固定资产管理流程书籍管理流程问题鉴定填报车辆报修单审核审批审批填申请单各部门负责人审批总经理审批财务部审批总经办审批采购入库领用报废填写订购申请表部门负责人审批人力部负责人审批采购入库借阅报销印章、证照管理流程1公章、合同章、法人私章2财务专用章、发票专用章3部门印章4公司证照外借流程5公司证照复印件使用流程合同管理流程1流程图1：经济合同（合作业务合同除外）使用人填写使用登记表公司负责人审批印章保管者盖印并登记使用人填写使用登记表财务主管审批印章保管者盖印并登记使用人填写使用登记表部门负责人审批印章保管者盖印并登记使用人填写使用登记表公司负责人审批印章保管者盖印并登记使用人填写使用登记表管理部门负责人审批印章保管者盖印并登记公司草拟经济合同审查公司各职能部门（人、财、物、市场、信息）公司总经办不同意填写合同审批表不通过批复通过2流程图2：合作业务合同不通过审核通过审查审查合同法律顾问审批总经理/副总经理各相关部门执行合同、归档、上报总经办备案公司发起部门公司各职能部（人、财、物、信息）公司发起部门公司法律顾问公司总经办起草业务合同审查法律条款填写参谋决策表不通过批复通过第一章试用、转正1、试用期限：1.1适应期合格者进入试用期，员工试用期一般为3个月（从入职第一天开始）；1.2有突出表现者可申请提前转正，试用期最少2个月；1.3试用期结束，不能达到工作要求，部门负责人有权延长其试用期，但最长不得超过6个月；1.4特殊人才经总经理批准方可免予试用期。2、试用期劳动合同：员工入职当日与公司签订《试用劳动合同》，试用期期间人力部和部门主管要与新入职的员工进行沟通，内容包括在公司工作的感想，存在的困难，需要寻求的帮助与支持及思想动态；3、试用期辞退：试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，其部门负责人应在《试用员工转正评估表》上陈述事实与理由，报总部人力资源部审核；审核通过后，其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通，并通知其办理离职手续；4、试用期延长：凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，报总部人力资源部审核后办理延续试用手续，在延续期满前5日，人力资源部补发《试用员工转正评估表》；5、转正5.1员工试用期期满前五个工作日内，向主管上级提交《转正申请报告》，申请转正；5.2人力部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员工转正评估表》，由主管上级对其进行沟通，写出评估公司发起部门总/（副）经理公司发起部门执行合同、归档、上报总经办备案意见，经公司负责人批准后，将评估结果递交人力资源部，经人力部经理审批后予以转正，并对转正工资进行重新调整（一般员工转正工资调整额度为1-300元，超出此额度，应由主管上级写出详细报告，经审批后方可执行）；第二章厂规厂纪1.目的：规范员工行为，加强公司管理，为大家营造一个安全有序的工作环境。2.范围：公司全体员工。3.内容：3.1员工必须树立厂兴我荣、厂衰我耻的正确观念，遵守公司的各项规章制度，自觉维护员工及公司的利益，提高生产效率。3.2员工一经录用，不得再从事第二职业，并恪守经营机密，否则作自动离职处理。3.3员工进入办公场所及厂区或在办公场所及厂区范围内，应按规定佩戴厂牌以资识别，否则公司有权拒绝进入办公场所或厂区，详见《厂牌管理规定》。3.4本厂实行八小时工作制，上班时间详见《打卡制度》。部分职位或特殊时期需调整上下班及加班时间的，视当时工作情形而定。3.5员工上班时间以打卡为准，未打卡者不计工时，因特殊原因已上班但未打卡者，在两天内经部门主管签名证实后请示行政经理签卡方可计工时；但一月签卡次数不得超过三次。不得因迟到,早退等未能及时打卡情况而要求签卡,违者记大过一次。详见《打卡制度》。3.6按时上班，不迟到，不早退，须加班时，不得借故请假，员工请假必须提前一天填写请假条，主管级以上人员签字批准后方可休假，否则视为旷工。请病假的要出具镇级以上医院证明。详见《考勤管理制度》。3.7员工上班时着装要整齐，不准穿拖鞋，男员工不得穿背心、短裤上班，女员工不得穿超短裙、吊带衣裙上班，操作员不得留长发、戴戒指，违者第一次口头警告,第二次扣款10元。3.8爱护公共卫生（包括宿舍），讲究公共道德，不准随地吐痰，不乱丢垃圾（如食物袋，废纸等），违者警告一次，二次以上记录在个人档案小过一次。3.9爱惜生产用品和生产材料，不得随便浪费材料；生产工具等器材用后必须交回公司相关负责人，违者，除按价双倍赔偿外，并记警告以上处罚。3.10机器操作人员必须按操作规程作业,若违规，一切后果自负，并视情形轻重给予记过或开除处理；生产人员必须按操作规程的要求工作，否则视情节轻重予以警告、记过处分。3.11未经允许不得私拿公司任何物品，包括纸皮、成品、生产材料、工具、废料、药物、手套、文具等，发现一次按价双倍赔偿外并给予记过以上处罚，严重者移交公安机关处理。3.12员工在上班时间禁止睡觉、聚众聊天、不得大声喧哗，不准闲谈、看书看报、吃零食，上班时间谢绝私人会客，特殊情况须经上级主管签字批准方可，违者第一次扣款10元，第二次警告一次。办公室人员不得将工作用电脑进行任何非工作时间允许的操作及娱乐，若有违反，视情节轻重记过处理。违者记警告或以上处罚,详见《办公室管理制度》。3.13工作时间尽量使用普通话，严禁在工作、生活、管理等方面有分省区、拉帮结派及造谣生事的行为，一经查实，对滋事者给予记过以上处罚，严重者开除出厂并移交公安机关处理。3.14未经公司同意，不得留宿非宿舍人员，违者记警告以上处罚，若对公司或员工造成财产损失的，留宿人还需承担连带责任。3.15禁止员工打架斗殴、聚众闹事、破坏公物、赌博、酒后上班及在厂区内吸烟，违者一律开除出厂，若造成事故的，由当事人承担全部责任，严重者移交公安机关处理。3.16上班时间必须严格遵从上下级关系，须绝对服从管理人员的安排与调动，严禁辱骂上级和无理取闹，违者视情节轻重给予记过、辞退或开除处理，严重者移交公安司法机关处理。3.17新进员工，前三天为见习期，见习期内被公司解聘的，以及试工期结束前自离的，都不予发放工资；新进员工试用期为一至三个月，试用不合格者，按实际工作天数发放工资。未尽事宜按《招聘入职流程及试工规定》处理。3.18员工如需辞职，普通员工须提前30天（主管级以上员工须提前60天）提出书面申请，辞工到期即可办理离职手续；特殊情况需辞急工的，普通员工凭有效证明经部门经理和行政部经理审批后（主管级以上职员须经总经理审批），可提前办理离职手续，但需相应扣除半月工资或相关招接培训费用。3.19员工辞职需先向行政部申请领取《辞职申请单》，填写完整《辞职申请单》后经本部门主管及部门经理审批后递交给公司行政部，经行政部经理审批后才正式生效；主管级以上职员辞职的，在将《辞职申请单》递交给行政部之前还须经总经理审批。3.20所有离职人员需到行政部领取《员工辞职交接及费用明细表》，办理工作交接以及工具文件和相关证件移交等相关离职手续后，由行政人员完整填写费用明细后，确认自己未领取工资的情况。3.21所有技术学徒，自入职次月起，连续2年，每月应向公司交培训押金伍拾圆（在当月工资中扣除），学徒期满后，工厂将退回全部押金（凭工资单）；学徒工在用工期间如违反厂规被辞退、开除或自动离职的，培训押金一律不予退还。3.22公司员工必须向行政部提供真实有效证件，如使用假证件，一经查实，视情形轻重，给予记大过、辞退或开除处理。3.23公司员工必须保守公司秘密（如员工工资、客户信息、技术信息等），如有违反，将给予立即辞退，并追究当事人之相关经济责任，严重者移交公安司法机关处理。3.24公司对工作能力突出或对公司有特殊贡献的员工将给予相应的奖励。3.25公司对累犯将给予加重处罚，对多次立功者，将给予重奖。3.26员工被记两次小过为大过一次，一年内被记三次大过的，则以开除论处。3.27员工上班期间因公事离开工作岗位或者在请/休假期间，手机应二十四小时开通或留下紧急联系电话，若因联系不上而给公司造成损失或工作不便的，责任员工要承担相应处罚（罚款10-100元/次）。4.奖惩办法。4.1警告一次罚款30元，记小过一次罚款50元，记大过一次罚款80元，嘉奖一次奖励30元，记小功一次奖励50元，记大功一次奖励80元；辞退的，按实际工时结算工资并扣除相应的招接培训费用；开除出厂者，其工资发放按辞急工加罚100元处理。自行离职者不予发放工资。4.2员工奖惩情况，作为员工个人晋升、去留的参考依据。4.3凡我公司新进人员必须认真阅读本规章制度，并确认能遵守，经签字认可后才正式成为本厂员工。4.4本规定未尽事宜，行政部可参照相关规定执行。上述条例未尽事宜，行政部可参照公司相关规章制度执行。注：凡在合同期内违反以上《厂规厂纪》2次，则甲方有权开除乙方。第三章员工礼仪管理制度1．目的：为了规范员工礼仪，提升公司形象。2．范围：全体职员。3．内容：3.1公司内应有的礼仪3.1.1职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是：1.头发：职员头发要经常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长。2.指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。3.胡子：胡子不能太长，应经