行政部流程11—档案借阅

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1行政部现有业务流程及改进优化表流程编号行政-11流程名称档案借阅流程描述完成档案借阅的流程相关岗位职责分工创建人提出申请部门负责人确认是否同意该申请档案专员1.确认档案是否在仓库2.审核该档案借阅是否需管理层审批管理层审批是否同意借阅档案流程详述1.创建人在OA填写档案借阅流程,写明档案名称、发生时间,借阅目的;2.部门负责人审核创建人能否借阅;3.档案专员确认该档案是否在仓库,并且根据该档案的秘密级别判定是否需要管理层审批;4.如需要管理层审批,管理层同意后,档案专员借阅,创建人确认档案收到;档案归还时,档案专员确认并归档;5.如不需要,档案专员通知创建人借阅档案,创建人确认档案收到;归还时,档案专员确认并归档。2流程图创建人部门负责人归档YY创建人档案专员N管理层审批档案管理员N相关表单无

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