融资商品车监管流程

1融资商品车监管流程委任书监管方：监管方人员到店后，向一汽-大众厂家、经销商出具派驻人员（见附加一）《委任书》。委任书中有被授权人的签字样本。经销商：指定最多不超过两人负责专门与监管方进行业务沟通，并向一汽-大众厂家、监管方两方出具附件一《委任书》。委任书由被委派人员亲笔签字。监管方与经销商的业务交往，以及监管方、经销商与一汽-大众厂家之间的业务交往，仅以指定人员的签字为准，其他人员签字无效。如乙方及丙方业务负责专人更换，要求及时调整并报其它两方备案。一汽-大众厂家与监管方、经销商的业务交往，仅以指定人员的签字为准，其他人员签字无效。甲方指定人员的签字样本见附件二《签字样本》，该签字样本交乙方和丙方备案。甲方指定人员更换，甲方应及时调整并报乙方和丙方备案。入库一、融资商品车签收明细1.合格证、副钥匙、验车合格证验收、副钥匙：收到厂家合格证、副钥匙和运输倒车清单后。核对合格证与倒车清单内容是否一致，底盘号、发动机号、合格证号。商品车验收：核对合格证与商品车底盘号、发动机号是否一致，核对车辆副钥匙是否与车辆一致，核对车辆外观是否完好（如，车辆外观不完好，在商品车签收明细备注栏，写明其情况，发送一汽-大众厂家，听厂家安排）。倒车明细与商品车一致后，粘贴监管标识（笑脸）。上述问题完成后，制作融资商品车签收明细（附件三），双方确认后签字盖章，发送厂家。（每次入库，做商品车签收明细都要发给厂家。传真[phone]）二、融资商品车监管台帐（附件四）根据融资商品车签收明细制作融资商品车监管台帐，在融资商品车发生变动时要求双方委任人签字确认。2比如：临时出库参加车展、外调二级网点、车辆正式解除监管或其他活动，必须由双方委任人签字。临时出库参加车展、外调二级网点在融资商品车监管台帐备注栏写明情况。三、监管车辆临时移动申请书（附件五）监管融资车辆出库试车、参加车展或其他活动，经销商须提前制作监管车辆移动申请书，经销商指定业务人签字盖章，发送一汽-大众厂家。一汽-大众厂家同意后，由指定业务人签字盖章，发送监管方。监管方制作《监管车辆临时移动出库单》（见附件六），监管方经销商、指定业务负责人签字盖章作为车辆出库的凭证；方可放车出库。但合格证、副钥匙还有监管方保管。出库车辆返库后，办理车辆入库手续，监管方制作《监管车辆临时移动入库单》（见附件七），监管方、经销商指定业务负责人签字确认。四、融资商品车置换申请书（附件八）正常工作日禁止置换。节假日期间，经销商无法向一汽-大众厂家或银行汇款。经销商可在节假日前，用本品牌非监管车辆向一汽-大众厂家申请，制作融资商品车置换申请书，用同等价值或高于置换车辆价格非监管车辆置换，发送一汽-大众厂家。一汽-大众厂家同意后，指定业务人员签字盖章后，传真给监管方。接到一汽-大众厂家传真后，方可置换。置换车辆必须在正常工作第一个工作日内，将置换车款汇入指定账户，一汽-大众厂家收到车款后向监管方发出融资车辆释放通知书。出库五、融资商品车释放通知单（附件九）经销商可在融资商品车释放通知单直接填写申请出库车辆，交给监管方。监管方在综合信息系统中做出库。一汽-大众厂家，核实车款收到后，会在综合信息系统中发出释放指令。监管方收到综合信息系统中释放指令后，方可解除质押。每周五，将周一至周五所有的融资商品车释放通知单传给一汽-大众厂家，后补审批，一汽-大众厂家指定业务人员签字盖章，在传回监管方。六、融资商品车库存核对清单监管方每月底与经销商核对融资商品车实物库存，并填写融资商品车库存核对清单乙丙双方签章，并由监管方传给汽-大众厂家备案。3附表一：《委任书》委任书编号：致：一汽-大众销售有限责任公司和：根据三方签署的《融资车辆监管协议》中第八条的规定，我方现委任，身份号码，为仓储监管员（乙方）/融资商品车管理员（丙方)，并负责其在职期间与其它两方的业务沟通和业务交往，其授权范围内进行的业务行为签字视同我方公司签章效力。如我方进行人员调整，将以书面形式通知其它两方。身份证复印件粘贴处：我公司的有效印鉴式样为：授权人签章：_________________________被授权人签字：______________________年月日4附件二《签字样本》签字样本致：（监管方）和（经销商）：根据三方签署《融资车辆监管协议》中第八条的规定，我方指定人员为：（1），其签字式样为：，或（2），其签字式样为：。我方的有效印鉴式样为：一汽-大众销售有限责任公司年月日5附件三：《融资车辆监管签收明细》融资商品车监管签收明细（监管方制表）致：一汽-大众销售有限责任公司融资方将下表融资商品车交由监管方进行监管。监管方同意对上述融资商品车进行监管，并按照相关协议履行监管责任。融资方将下表融资商品车交予我方监管，并对融资商品车的真实性、合法性负责。该融资商品车已经交付给贵司指定的监管方监管，作为融资协议项下的履行的保证，本融资车辆监管签收明细为融资协议不可分割的附件。融资方人员保证按照《融资车辆监管协议》的约定办理提货手续。融资商品车明细为：序号车辆型号颜色车架号发动机号合格证号经销商（融资方）签章（预留印鉴）：年月日本公司业已知晓我公司监管的融资商品车（详见上表）为经销商向一汽-大众销售有限责任公司申请融资。上述融资商品车确已在本公司的监管之下。本公司将严格按照《融资车辆监管协议》的规定履行监管责任。在我公司监管期间，保证按照《融资车辆监管协议》的约定给与融资方（及其指定人）办理提货手续。本《融资车辆监管签收明细》构成对融资商品车的确认。监管方签章（预留印鉴）：年月日6附件四：《融资车辆监管台帐》融资商品车监管台帐（监管方制表）经销商：序号车辆型号颜色车架号发动机号合格证号钥匙号入库时间监管人签字出库时间经销商签字备注7附件五（店）监管车辆移动申请书（监管方制表）致：由于（原因），丙方申请对下列车辆进行移动，该批车辆预计于年月日返回监管库，在车辆移动过程发生的一切车辆的灭失、短少、变质、污染、损坏由我公司负责，并负责赔偿损失。移动车辆明细为：序号车辆型号颜色车架号发动机号合格证号丙方（印鉴）：甲方（印鉴）：指定人员（签字）：指定人员（签字）：日期：日期8附件六监管车辆临时移动出库单序号车辆型号颜色车架号发动机号合格证号出库时间丙方（印鉴）：乙方（印鉴）：指定人员（签字）：指定人员（签字）：日期：日期9附件七监管车辆临时移动入库单序号车辆型号颜色车架号发动机号合格证号出库时间入库时间丙方（印鉴）：乙方（印鉴）：指定人员（签字）：指定人员（签字）：日期：日期10附件八监管融资商品车置换申请书一汽-大众销售有限责任公司：因我公司（原因），须提取融资协议项下监管融资车辆，提取车辆具体明细为：序号车辆型号颜色车架号发动机号合格证号我公司提供价值不低于上述车辆的汽车作为置换：置换车辆具体明细为：序号车辆型号颜色车架号发动机号合格证号本《监管车辆置换申请书》构成对前述融资协议项下约定监管融资商品车的自动修改，无须双方另行签订合同或以其他方式确认申请人（预留印鉴）：指定人员签字：日期：年月日甲方意见：一汽-大众销售有限责任公司（预留印鉴）：指定人员签字：日期：年11附件九：《融资商品车释放通知单》融资商品车释放通知单（一汽-大众销售有限责任公司签发）编号：致：我司现已确认（经销商）偿付融资车款元，特此通知贵司释放该经销商的监管融资商品车（释放车辆明细见下表），并保证此经销商在要求的时间内办理好领取手续。释放车辆明细：序号车辆型号颜色车架号发动机号合格证号一汽-大众销售有限责任公司（印鉴）指派专人（签字）：年月日经销商确认：兹确认我司已收到上述车辆。经销商（印鉴）：指定人员（签字）：年月日12附件十：《融资商品车库存核对清单》融资商品车库存核对清单（监管方制表）编号：截止200年月日，公司未付清车款的融资商品车清单台下：序号型号颜色车架号发动机号合格证号入库时间备注制表人：请核对无误后，进行签字盖章确认。乙方：代表：日期：丙方：代表：日期：