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财务通总账报表流程操作建立帐套：软件安装完成后，会在桌面上显示和两个快捷图标，首次登陆软件，系统管理会自动创建系统数据库，稍等片刻……系统管理主要的功能是：新建帐套，修改和删除帐套，作数据的引入和备份工作，增加操作员和分配权限，以及新年度帐套的建立，结转上年数据，清除异常任务。1、建立新帐套：登陆用友通“系统管理”，点击－系统－注册－输入“admin”的用户名，密码为空，确定既可登陆系统管理！这时，点击“账套”，会弹出下拉菜单：点击“建立”－输入账套名称“XXXX”(建议用本单位名称)－账套路径默认即可！－启用会计期间（2007年1月）－按照创建向导，下一步进行操作。录入单位信息，单位名称和单位简称是必填项目，其余可以根据实际情况填写既可！选择合适的行业性质“新会计制度科目”。下一步，根据单位的实际情况，填写001账套2007年度账套基础信息。点击“完成”，系统会自动弹出“创建账套”，选择“是”系统会自动创建账套。稍等一会……根据实际业务情况来编制分类编码方案修改后的分类编码方案，保存后系统会默认修改后的编码设置！设置完成后，立即启用账套选择购买的模块：总帐，固定资产，并选择好启用日期：2007-01-01,确定即可！增加操作员以及分配权限双击“系统管理”，用admin登陆，选择“权限”－操作员－点击“增加”，然后输入编号和姓名，编号是今后用来登陆软件的用户名，密码是登陆软件的密码。这样操作员就已经增加成功了！再次点击“权限”下拉菜单中的“权限”，选中操作员，分配账套主管的权限，包含了所有的权限。数据引入和数据备份（输出）数据备份：首先要在硬盘中新建一个以“用友数据备份”的文件夹。再用admin登陆软件，选择“账套”下的“输出”，选择账套号，点击确定！如果要删除账套，就只需在“删除当前输出账套”前把勾选中即可！数据备份实际是一个压缩的过程。数据压缩完成后，选择备份目标文件夹，如：E/用友数据备份/1月份，确定即可！选择好目标文件后，点击“确定”，数据备份就完成了！2、数据引入：其实就是数据的恢复。用admin登陆软件，点击“账套”下的“引入”，引入账套数据，只要找到备份的文件就可以了！自动备份：软件也为我们提供了自动备份。用户可以通过系统管理中的【设置备份计划】功能，由客户设置自动备份计划，系统管理根据这些设置定期进行自动备份处理，以增强系统数据的安全性，同时增强自动处理事务能力，可以在不处理日常业务的时间里进行此项工作。用户注册进入系统管理，用户点取功能菜单【系统】下的【设置备份计划】，输出备份计划设置界面.自动备份设置好以后在规定的时间里开机状态下，软件会自动对数据进行备份。首先进入“系统管理”用“admin”注册，然后点开“系统”进入“设置备份计划”点击〖增加〗按钮，显示增加备份计划界面，按栏目说明选择输入相关的备份条件；选择系统数据的备份路径和要备份的账套或年度账；点击〖增加〗按钮，保存设置。计划编号：最大不能超过12各字符。计划名称：最大不能超过50个字符，不能为空，不能输入非法字符，可以随时修改。备份类型：有账套备份和年度备份两种选择。账套备份：当选择账套备份时系统自动将系统中已经存在的账套显示出来，用户选择需要备份的账套号。年度备份：当选择年度账备份时系统自动将系统表中已经存在的年度账显示出来，用户可以选择需要备份的年度账。注意已经设置了备份计划、且该计划正在启用的账套不能再次被选择；选择账套备份时一次可以选择多个账套号，且必须保证有一个账套号，可以随时修改选择的账套号。已经设置了备份计划、且该计划正在启用的年度账不能再次被选择；选择年度账备份时一次可以选择多个账套的年度账，且必须保证有一个账套的年度账，可以随时修改选择的年度账。发生频率：单选项，只能在每天、每周、每月中选择一项。每天选择每天进行备份时，需要设置每几天备份一次，可以设置的天数为大于等于1的整数，不能为空，可以随时修改。每周选择每周进行备份时，需要设置每几周备份一次，可以设置的周数为大于等于1的整数，不能为空，可以随时修改。每月必须设置，可以随时修改。发生天数：指在每月、周的第几天开始备份。备份路径：备份文件存放路径可以选择一个本机或者网络路径存放备份数据文件。对应每一个账套（年度账套）系统自动保存最新的两份数据备份文件。系统自动根据设置的路径对应每一个账套或年度账套建立子目录。保留天数：删除旧备数据份的天数，以系统时间为准。有效触发：如引网络或数据冲突无法备份时，以备份开始时间为准，在有效触发小时的范围内，系统可反复重新备份，直到备份完成。然后点击“增加”，“退出”成功第二部分：总帐流程图填制客户档案，部分档案，职员档案：点击“基础设置”：-机构设置－部门档案－职员档案点击“基础设置”：-往来单位－客户档案随时增加和修改就可以！会计科目的增加和修改，以及期初余额的录入：选择凭证的类别：记帐凭证。基础信息设置好后，就可以录入期初余额了！期初余额的录入：双击用友通，输入用户名，选择账套和登陆时间进入软件，点击上面的“总帐”－“设置”－期初余额，双击就可以打开“期初余额表的录入”，现在就可以录入2006年的期初余额了！关于期初数据录入，有几点说明：在期初余额一栏中，白色的指的是末极科目，可以双击直接录入金额；蓝色的指的是科目挂有：客户往来，个人往来的辅助核算的，在这里要录入每个客户，个人的明细帐，完成之后系统会自动汇总到一级科目中来；米色的指的是非末级科目，只需录入二级明细的数据，系统会自动汇总数据。增加凭证：登陆“总帐”模块-填制凭证-点击“增加”-选择制单日期和附件张数，填写完会计分录后，点击“保存”即可！删除凭证：选中做错的凭证，点击“制单”下的“作废”，然后在“整理凭证”即可。审核凭证：制单和审核不能为同一人。所以必须更换操作员登陆软件，点击“总帐”－审核凭证－审核，或者“成批审核凭证”即可。取消审核：审核和取消审核必须是同一个人，更换操作员登陆软件，点击取消审核凭证，或者成批取消审核就可以！记账：更换操作员：001，登陆软件，点击“总帐”－“记账”，按照向导点击下一步就可以完成记账工作。ABC取消记账：点击上面的：总帐－期末－对帐，在对帐的界面下，同时选中ctrl＋H，就会自动弹出“恢复记账前状态已激活”－退出；再次点击：总帐－凭证－恢复记账前状态，点击确定，自动恢复记账功能。取消记账完毕！月末结账：固定资产系统月末结账后，总帐系统就可以进行月末结账。ABCD月末结账完毕！取消月末结账：在月末结账的界面下，同时选中“ctrl＋shift＋F6”，，会提示“只能取消最后一个已记账月份的结账标志”，点击确定就可以！第五部分：报表点击“报表”模块，会弹出如下界面：根据单位的实际情况，选择相应行业性质的报表模板：选择资产负债表，系统会有如下提示，选择确定即可！点击“数据”下的“账套初始”，选择账套号和会计年度，确认！在报表的左下角，大家可以看到有两种状态：格式状态数据状态两者的区别在于：“格式”状态是编辑公式的时候用的，而我们用来计算出报表就要用“数据”状态；数据和格式状态的切换，就直接点击“数据”和“格式”按钮就可以自动切换！每个月出报表的时候，要在数据的状态下，点击“数据”下的关键字－录入，录入相应的单位名称以及年月日。确认是这样软件中的报表就计算完成了！然后点击“保存”，保存到硬盘上的用友数据备份中的报表文件夹。然后点击“保存”，保存到硬盘上的用友数据备份中的报表文件夹。出的报表查对以后就可以用运打印功能打印报表，表也可以直接输出Excel电子表格。如果到下个月出报表，只需找到保存到硬盘上的用友数据备份中的报表文件。在“数据”状态下打开“编辑”/“追加”/”表页”输入增加表页的页数，然后“确认”在此页面同上一样录入关键字就可以了。报表可以追加99999页，可以同时保存好几年的报表数据。到下一年时只需要对报表进行“帐套初始化”就可以了。软件基本维护：如果登陆用友软件时提示如下错误：首先查看显示界面右下角，服务器是否开启。显示此图标服务器为关闭状态。双击此图标。点击“开始/继续”是服务器运行。然后右下角显示如下。此状态为服务器正常运行状态。服务器运行正常以后要重启用友软件。首先在“我的电脑”点击右健打开“管理”在打开“服务和应用程序”然后打开“服务”在“服务”打开界面中首先找到“MSSQLSERVER”查看状态是否以启动，如没有启动请在“MSSQLSERVER”上点击右键启动。在找到“用友通”查看状态是否以启动，如没有启动请在“拥有通”上点击右键启动。退出界面重新进入软件。