财产管理作业流程及相关规定

國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產的定義分為不動產及動產.不動產包括土地、土地改良物、房屋建築及設備。動產包括金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備及什項設備。不屬前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗品。國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產管理相關法規國有財產法及其施行細則國有財產產籍管理作業要點國有公用財產管理手冊行政院主計處訂頒之財物標準分類國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品登帳原則凡以資本門（設備費）經費採購之財物，即應為：單價金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備（第三類）、交通及運輸設備（第四類）及什項設備（第五類）。凡以經常門（業務費）經費採購之機械及設備（第三類）、交通及運輸設備（第四類）及什項設備（第五類）財物，其單價金額不得超過一萬元，一律以物品列帳。物品依耐用程度區分為非消耗品（第六類）及消耗品（第七類）。國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品管理範圍財產增加財產移動財產保養及修護財產減損財產移撥財產盤點物品管理國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品請購核銷流程經辦單位(請購單位)檢具發票、黏貼憑證及有關文件，列印「財物增加單」及「經費結報單」並於經辦單位、使用單位及承辦人欄位核章。管理單位(財產組)轉檔產生財物編號，完成登帳…….會計單位(會計室)單位自行採購的處理程序國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產增加行政資訊系統-財產物品系統以員工代號登入財產物品請購-列印請購單財產物品請購核銷-列印財產物品增加單和經費結報單國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品系統首頁國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品請購單國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品品名查詢可直接點選以關鍵字查詢國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection請購品資料維護輸入數量輸入保管人輸入放置地點輸入規格及補充確定國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection列印請購單填入預估金額請購確認列印請購單請購單陳核國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection請購核銷財產物品系統-請購核銷輸入經費來源輸入供應廠商輸入交貨驗收日期輸入保固年限列印經費結報單和財產物品增加單陳核國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection研究計畫請購核銷注意事項(一)財產保管單位：計畫主持人所屬單位經費來源：*國科會—點選『國科會』後填寫計畫編號：如NSC93-2411-H-004-002*教育部.經濟部或外交部等—點選『其他單位』填寫部會名稱及計畫編號供應廠商：依發票上資料填寫放置地點：計畫主持人之教師研究室國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection研究計畫請購核銷注意事項(二)圖書之特殊規定：*放置地點：060301圖書館三樓中文圖書區*先送圖書館採錄組認章後再送財產組。請購單和財產物品增加單列印後：*請購單請計畫主持人簽名或認章*財產物品增加單需於『經辦單位』及『使用單位』二欄簽名或認章國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品移動涉及保管財產單位變動時填寫由移出單位填寫財產移動單財產物品移動單：總務處網頁-財產組-表格下載-財產物品移動單.doc移入單位確實清點移入財產物品移動單乙式三聯，由移入和移出單位蓋章後，送財產組辦理帳務處理國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品移動國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品移動國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品移動單國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品移交不涉及財產保管單位變動，業務交接時填寫行政資訊系統-財產物品系統-財產物品查詢-列印財產清冊由移交人.接交人.監交人分別簽章後，送財產組處理財產帳務國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品移交國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品移交國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品移交國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品移交移交人:接交人:監交人:國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品減損已達使用年限且不堪使用行政資訊系統-財產物品系統-財產減損單系統填單完成後，列印乙式三聯，送交財產組處理帳務及實物國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品系統-財產減損單國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection財產物品系統-財產減損單簡報完畢，請多指教！國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection