资助管理系统高教部分操作流程

资助管理系统高教部分操作流程高教部分用户：用户分为院系级、学校级、资助中心三个级别；院系管理员由学校级来管理，学校管理员为各院系分配用户；院系管理员：一般的工作流程是：1．首先录入贫困生学生信息（整体导入），管理贫困生信息（少量个别的添加、修改、删除）2．然后进行奖学金、助学贷款和生活补助的录入，录入时要输入贫困生学号来从您录入的贫困生中确定某个人，然后再近一步完善资料3．对奖学金、助学贷款和生活补助的名单进行管理：提交到上级，管理退回的名单，查看已上报的名单、导出相关数据学校级管理员1．基本操作：分配院系级用户，按院系管理学校的贫困生资料2．功能操作：基本流程都是输入贫困生学号来从院系管理员录入的贫困生中确定某个人，然后再近一步完善其资料，最后上报，具体操作见操作手册统计报表：当各类需要上报的资料结束提交结束后，就填写各类报表：包括周报表、月报表、和各类经费投入一览表湖北省资助管理系统操作手册学生资助网用户包括：省助学中心用户、财政厅管理员用户、生源地助学贷款银行用户、国家助学贷款银行用户、学校级管理员用户、院系级管理员用户、贫困学生用户、普教市州教育局用户、普教县市教育局用户、普教乡教育干事用户，共十类用户。其中：财政厅管理员用户、生源地助学贷款银行用户、国家助学贷款银行用户、学校级管理员用户、院系级管理员用户、贫困学生用户只管理高等教育部分。普教市州教育局用户、普教县市教育局用户、普教乡教育干事用户只管理基础教育部分。省助学中心用户可以管理高等教育部分和基础教育部分。下面就每类用户的功能作详细说明一、省助学中心用户：基本操作：用户管理、年份管理、期数管理、退出系统1．用户管理：对系统的各类用户进行修改、删除以及审批2．年份管理说明：简单的说，年度管理功能就是告诉本系统，准备开始新的年度的申请工作，让系统做好准备。同时，只有省助学中心开始了新的年度的工作，所有银行用户才能开始新年度的申请工作！流程：当省资助中心准备开始新的一年（下面以2005年为例）的申请工作的时候，登陆本系统，单击“开展2005年度工作”的按钮，系统会显示“2005年度工作已经开展”，这时所有银行才能开始开展2005年的申请工作，申请人才能开始向该银行提出2005年的助学贷款申请！注意：“删除”按钮仅供紧急恢复时使用，没有特殊情况请勿轻易使用，可能造成资料丢失！当已经有申请人向银行提出了新年度的贷款申请时，“删除”按钮无效！3．期数管理对高等学校经费投入情况一览表期数进行管理4．退出登录点击“退出登录”，可以退出本系统。贫困生信息管理：高教贫困生信息、普教贫困生信息统计报表：高教报表、普教统计高教报表：选择相应的时间段分别可以导出高等学校国家助学贷款情况周报表、高等学校贫困家庭学生资助工作月报表、高等学校经费投入情况一览表。普教统计：选择相应的贫困原因和贫困类型就可以统计出相应的贫困生二、财政厅管理员用户用户登陆后页面上方如下图，即用户的所有功能：1．国家奖学金管理点击“国家奖学金管理”，页面列出全省的高校，点高校名进入管理页面，列出了助学中心提交的该学校的所有名单，具体操作和助学中心级类似2．财政厅通过的奖学金发放表点击导航栏“财政厅通过的奖学金发放表”则先显示各学校列表，点学校名查看属于该学校的被通过的名单。3．注销或退出登录点击“注销或退出登录”，可以退出本系统。三、生源地助学贷款银行用户用户登陆后页面上方如下图，即用户的所有功能：1.申请表格式管理说明：该功能用于定义和修改银行自定义申请表！自定义申请表由每个银行单独定义，由向该银行提出助学贷款申请的申请人填写，目的是收集银行所需要的申请人信息。点击，可以看到系统默认提交的申请人信息字段！（该信息由学校批量提交，根据学校的不同，可能会有一项或多项为空）如果默认信息可以满足银行对申请人提交的申请信息的要求，则可以跳过此步！流程：a、加自定义字段：在“添加自定义字段”表格中填入字段信息，单击“添加”按钮，完成自定义字段的添加。添加后，在“已有的自定义字段”表格中可以看到添加的字段信息。b、改自定义字段：在“已有的自定义字段”表格中，单击欲修改的字段对应的“修改”连接，弹出修改对话框。修改后单击“修改”按钮，完成对自定义字段的修改。（由于数据库安全的原因，当已经有申请人填写了该字段信息时，可能会在修改字段信息时受到某些限制，如：不能修改字段名，不能修改是否必填等）c、删除自定义字段：在“已有的自定义字段”表格中，单击欲删除的字段对应的“删除”连接，弹出确认框，确认后，删除该自定义字段。（同样是由于数据库安全的原因，当已经有申请人填写了该字段信息时，不能删除该字段）2.待审的生源地助学贷款申请说明：管理生源地贷款申请信息。单击申请人姓名可以查看该申请人的详细信息。流程：a、批准申请人的申请要求：在所有欲批准的申请人姓名前打勾，点击“批准所有被选择的学生”，弹出确认框，确认后所有被选择的申请人提交的申请已被批准！b、回申请人的申请要求：在“填写退回原因”前打勾，在显示的文本框中填入退回的原因，然后在所有欲退回的申请人姓名前打勾，点击“退回所有被选择的学生”，弹出确认框，确认后所有被选择的申请人提交的申请都以填写的退回原因退回！注意：由于申请人在同一时间里，国家助学贷款和生源地助学贷款只能申请其中之一，所以请尽快批准或退回申请人的申请3.已批准的生源地助学贷款申请说明：和上一步类似。管理已经批准的贷款申请。单击申请人姓名可以管理该申请人的贷款信息。流程：a、击申请人姓名弹出管理窗口。理申请人贷款信息，点击“提交修改”按钮完成。4.封存数据说明：某一年度的申请工作完成后，将该年度的申请人资料封存为只读数据！流程：以2004年度为例！点击，弹出确认框，确认后则所有2004年申请人的申请信息为只读（不可写）状态。点击，弹出确认框，确认后则所有2004年申请人的申请信息可写状态。5.年度管理说明：简单的说，年度管理功能就是银行告诉本系统，准备开始新的年度的申请工作，让系统做好准备。流程：当省资助中心通知银行准备开始新的一年（下面以2005年为例）的申请工作的时候，银行用户登陆本系统，单击“开展2005年度工作”的按钮，系统会显示“2005年度工作已经开展”，这时申请人才能开始向该银行提出2005年的助学贷款申请！注意：“删除”按钮仅供紧急恢复时使用，没有特殊情况请勿轻易使用，可能造成资料丢失！且，当已经有申请人向该银行提出了新年度的贷款申请时，“删除”按钮无效！6．注销或退出登录点击“注销或退出登录”，可以退出本系统。四、学校级管理员用户用户登陆后页面上方如下图，即用户的所有功能：1．奖学金各院系分配奖学金名额：点击“为各院系分配奖学金名额”进入下图所示页面，为各院系分配奖学金名额注意选择的奖学金类别，选择类别后，下面的填入的奖学金名额只是该类别的名额；页面显示的是学校的院系列表，在文本框填入相应的名额，点击“提交/修改”按钮提交或修改。注意学校得到的名额总数。自定义学校奖学金：学校可以定义学校奖学金的子类别，在这里可以添加/修改/删除学校奖学金的子类别审批院系上报的奖学金发放表点击“审批院系上报的奖学金发放表”进入下图所示页面，显示的是学校的院系列表，点击院系名进入下图所示页面管理：页面显示的是该院系提交来的名单，注意奖学金类别，选择的哪类就只列出该类的列表。点击贫困生姓名查看详细资料，如果同意则提交到上一级，也可点击“全部提交”把列表显示的所有名单提交到上级。对不符合条件的贫困生则可以退回。已提交的奖学金、退回的奖学金和审批上报的奖学金操作类似；2．生活补助功能和具体操作与奖学金模块类似，请参考；3．减学费输入贫困生学号搜索调出贫困生的基本信息，然后完善减学费基本信息，最后提交4．免学费、学活动、绿色通道、助学活动、勤工助学基本操作和减学费类似，请参考；只是勤工助学增加了导出功能（如下图），可以导出学校的贫困生勤工助学信息；5．助学贷款基本流程：院系确定名单并填写相关信息提交到学校—-学校审批，不通过的退回到院系级，学校通过的名单就最终确定的，以报表的形式上报到省助学中心。国家助学贷款基本操作：通过搜索学号确定某条上报的贷款信息（搜索范围是院系提交的名单），进行审核，不符合条件的填写退回理由退回院系一级，不退回的表示最终确定；管理员可以查看已上报的和退回的名单生源地助学贷款和校内贷学金基本操作：和国家助学贷款基本操作类似，只是搜索范围是学校的所有贫困生，没有退回的名单；导出信息：下载的格式为以逗号间隔的csv格式，可用MicrosoftExcel软件打开，导出的信息是：所有该校的生源地助学贷款信息和所有该校的校内贷学金信息；6．统计报表分为四大模块：学校分类统计、国家助学贷款情况周报表、高等学校贫苦家庭学生资助工作情况月报表、高等学校经费投入情况一览表；学校分类统计：可以选择院系和受助模块进行统计；国家助学贷款情况周报表：报表按周上报，打开周报表是系统按当前系统数据统计的情况，管理员可以自己修改，上报前显示的是“未填写”，当填写上报后就会显示“已上报”，就不能再修改；高等学校贫苦家庭学生资助工作情况月报表、高等学校经费投入情况一览表的操作和国家助学贷款情况周报表类似；五、院系级管理员用户用户登陆后页面上方如下图，即用户的所有功能：1.奖学金管理院系确定名单并填写相关信息提交到学校—-学校审批，通过的名单提交到省助学中心，不通过的驳回到院系级--助学中心审批，不通过的驳回到学校级，通过则最终确定。院系级：登陆进入图（003）所示页面图（003）奖学金功能模块分为：奖学金的录入、已填待提交奖学金、退回的奖学金、已提交的奖学金奖学金的录入:输入贫困生的学号，就会搜索出学生的资料表，前部分是个人基本资料，后部分是关于奖学金的选项，按实际情况填写，然后点[添加/修改]添加，在提交到上级之前可以搜索出来进行修改完善；已填待提交奖学金：显示的是已经填写了奖学金资料还未提交到上一级的名单选择相应的奖学金类别，就会显示出相应的列表，这里可以取消也可以提交到上一级，点击全部提交把所有名单提交到上一级；退回的奖学金：显示的上一级没批准退回的名单，你可以完善资料再提交或取消掉；已提交的奖学金：显示的是已经提交到上一级的名单，在这里可以查看2．生活补助管理生活补助模块分为：生活补助录入、已填待提交名单、退回的生活补助名单、已提交的名单每个模块的功能和奖学金模块类似，请参考奖学金模块操作3.助学贷款院系确定名单并填写相关信息提交到学校—-学校审批，不通过的退回到院系级，学校通过的名单就最终确定的，以报表的形式上报到省助学中心。基本操作：通过学号搜索确定贫困生，出现贫困生资料表，管理员完善该贫困生的国家助学贷款信息，确认后上报信息到学校；管理员可以查看“已上报”、“被退回”的助学贷款，并做相应的操作；导出信息：下载的格式为以逗号间隔的csv格式，可用MicrosoftExcel软件打开，范围是所有该院系的国家地助学贷款信息4．贫困生基本信息管理点击贫困生基本信息管理链接后出现如下图所示此处显示的是贫困生的基本信息（即院系管理员导入的贫困生信息），院系管理员可以通过点击用户名，查看用户的基本信息。院系管理员可以修改、删除基本信息，但是如果用户已注册成为本系统用户就不能删除基本信息。6．导入新生贫困生数据到系统点击导入新生贫困生数据到系统链接后出现如下图所示点击浏览按钮，出现如下图所示找到需要提交的dbf文件，并确定，提交。出现如下图所示对应字段名将右边的从dbf文件中读出的字段名，对应添加到左边，并且确定。出现如下图所示确定对应字段名确认字段对应无误后，点击导入按钮。看见导入成功弹出窗口，确定即表示贫困生数据已导入到系统。