资料员工作流程

1资料员工作流程编制人：王岳群2资料员的工作目标第一、建筑企业资料员的岗位责任；第二、如何成为一名优秀的资料员；第三、善于沟通、友好相处；第四、收集、整理各类资料的分类与汇总；第五、用清晰的思路，做好每一步施工过程资料；第六、负责的项目工程资料需达到“经济效益的体现”；第七、负责的项目工程资料需达到“社会效益的体现”及各类奖项的评定；3目录第一章工程竣工资料的管理与职责第二章工程资料管理概述第三章工程竣工资料分类与归档第四章工程资料编制与组卷第五章施工验收规范概述第六章分项、分部、单位工程的划分第七章质量验收与评定第八章质量控制资料第九章关于评奖资料4第一章工程竣工资料的管理与职责1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。2、工程资料应随工程进度同步收集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写、字迹清楚，项目齐全、准备、真实，有关责任方签字盖章。3、资料员应负责其施工范围内的施工资料的收集、整理和审核工作，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。4、资料员做施工资料要实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关技术负责人审核后（比如工程联系单、设计变更、经济签证单、隐蔽验收等），才能报监理单位或建设单位（相关单位）。5、施工资料的报验、报审应有时限性的要求（比如材料报验一定要在施工工序报验前完成）。工程相关资料应根据合同中约定的报验、报审、申报时间和审批时间不得影响正常施工（如开工报告、设计变更、进度款支付、窝工、工期、材料验收、隐蔽验收、竣工验收、竣工资料移交等）。6、资料员在新派项目上，应与监理单位、总承包单位、建设单位明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。7、应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理汇总完成。8、在工程竣工验收后3个月内，必须向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工资料档案（移交城建档案馆的资料必须为原件）。9、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并及时向建设单位移交。5第二章工程资料管理概述1、工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录与编制，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。2、基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。（1）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招标等工程准备阶段形成的文件。（2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。3、施工资料：在工程施工过程中形成的资料。4、竣工图：工程竣工验收后，以最终真实反映建设工程项目施工结果。5、工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。6、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。7、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交所在城市的档案管理机构。6第三章工程竣工资料分类与归档一、应按收集、整理单位和资料的类别的不同进行分类；二、施工资料应根据类别和专业系统划分；如建筑装饰装修、建筑给排水及采暖、建筑电气等；三、施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。四、工程资料一般分为：A类：基建文件B类：监理文件B1监理管理资料：规划、细则、月报、纪要、日志、总结B2监理工作记录：各类报审表B3竣工验收资料：竣工报验单、竣工验收证书、质量评估报告B4其他资料：工程联系单、工程变更单C类：施工资料C0施工管理和验收资料：质量事故调查记录、事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、质量等级核定申请表、质量综合评定表、质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量评定表、工程竣工报告C1施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关人员岗位证书、见证记录、施工日志C2施工技术资料：施工组织设计、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录C3施工测量记录：工程定位记录、基槽验线记录、建筑物垂直度、标高记录、沉降观测记录C4施工物资资料：材料、构配件进场检验记录、材料试验报告、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、出厂质量证明文件、检测报告、复试报告C5施工记录：隐蔽工程检查记录、预检记录、施工检查记录、交接检查记录C6施工试验记录：试验记录、设备单机试运转记录、系统试运转调试记录等7五、施工资料的定义与程序1、图纸会审纪要一般由建设单位或设计院出，应注意参加交底单位的人签字是否齐全及盖章。2、设计变更通知书设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号；设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位的相关负责人签认。3、施工组织设计、施工方案要注意审批、审核手续是否齐全，引用的标准规范是否是现行的规范，施工段划分，施工方案是否有针对性。单位工程施工组织设计的内容主要包括：编制依据、工程概况及工程特点、施工部署、施工准备、主要施工方法、主要施工管理措施（质量、进度、安全、消防、保卫、环保、降低成本等）、主要经济技术指标、施工平面布置等。施工组织设计的编制，原则上由组织工程实施的单位负责。施工组织设计、单位工程施工组织设计应由项目经理主持编制。施工组织设计应报上一级总工程师或经总工程师授权的专业技术负责人审批。分部（项）工程施工方案原则上由项目部负责编制，项目技术负责人审批。重点、难点分部（项）工程施工方案应由企业技术部门审批。由专业公司承担的工程项目施工组织设计（施工方案），应由专业公司技术负责人审批。施工方案主要包括：编制依据、分部（项）工程概况、施工安排、施工准备、施工方法、质量标准和验收、施工安全防护（消防、监时用电、环保）等注意事项。4、工程技术交底（1）技术交底记录包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底和设计变更交底。各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。（2）专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。（3）分项工程施工技术交底由专业工长对专业施工班组（或专业分包）进行交底。（4）“四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关人员编制。（5）设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底。85、施工现场质量管理检查记录表这个表是对整个现场的质量管理体系的汇总，在检查这个表的同时要检查项目部是否有相应的质量管理体系，并检查总监是否签字（签字不能用章代替在汽配城出现这种情况）。表头部份填写：填写参与工程建设各方责任主体的概况。由施工单位现场负责人填写，工程名称栏填写工程名称的全称，应与合同或招投标文件中的工程名称一致。施工许可证填写当地建设行政主管部门批准发给的施工许可证编号。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位填写合同文件中的全称应与合同签章上的单位名称相同。建设单位、设计单位、监理单位项目负责人栏，应填合同书上签字人或签字人与文字形式委托的代表――工程的项目负责人。施工单位的项目经理栏、项目技术负责人栏与合同中明确的项目经理、项目技术负责人一致。工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人应与此一致。6、开工申请报告开工之前填写的表，表头内容应根据合同填写。7、工程定位测量记录工程定位测量主要有建筑物位置线、现场标准水准点、坐标点（包括场地控制网或建筑控制网、标准轴线桩等）。测绘部门根据建设工程规划许可证（含附件、附图）批准的建筑工程位置及标高依据，测定出建筑物红线桩。8、竣工验收证明书指我公司承建的项目完工后，由建设单位进行验收移交时填写。竣工时间是指施工单位向建设单位提交竣工报告的时间主要注意签字是否齐全。9、竣工验收备案表单位工程质量验收合格后，建设单位应在规定时间内将工程验收报告和有关文件，报建设行政管理部门备案。工程备案要提供的资料：工程竣工报告；工程施工许可证；施工图设计文件审查意见；单位工程质量综合验收文件；市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料；规划、公安消防、环保等部门出具的认可或者准许使用文件；施工单位签置的工程质量保修书；商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；法规、规章规定必须提供的其他文件。注：根据建设厅文件于2006年1月1日以后竣工的工程备案时需提交室内环境检测报告。9六、根据以上几点，结合我们公司承建的项目，工程资料的归档目录如下（具体要根据所在城市的城建档案馆要求）：1、施工技术管理资料（1）招投标文件（2）中标通知书（3）施工许可证（4）施工合同（5）工程概况（6）工程项目管理人员名单（7）施工现场质量管理检查记录（8）施工组织设计、专业施工方案、方案审批表（9）技术交底（10）开工报告（11）竣工报告（12）竣工验收证明书（13）工期延期签证2、施工准备资料（1）图纸会审记录（2）设计变更（3）工程联系单（4）技术核定单（5）工程测量定位记录（6）轴线、标高复测记录（7）地质勘查报告（8）地基验槽记录及处理情况103、原材料合格证及材料进场检（试）验报告（1）钢材合格证及进场检（试）报告汇总表（2）钢材合格证、检（试）验报告（3）水泥出厂合格证、检测报告汇总表（4）水泥出厂合格证、检（试）验报告（5）砖（砌块）出厂合格证、检（试）验报告汇总表（6）砖（砌块）出厂合格证、检（试）验报告（7）砂、石进场检（试）验报告（8）防水、保温材料合格证、检（试）验报告汇总表（9）防水、保温材料合格证、检（试）验报告（10）其他建筑材料合格证、检（试）验报告汇总表（11）饰面砖（板）产品合格品、检验报告（12）吊顶、隔墙龙骨合格证、检测报告（13）吊顶、隔墙板材合格证、检测报告（14）木质板材合格证、检测报告（15）玻璃产品合格证、检测报告（16）室内用大理石、花岗岩检测报告（17）涂料（内、外墙）合格证、性能检测报告（18）壁纸、墙布合格证、性能检测报告（19）软包面料、内衬材料合格证、检测报告（20）砼构件合格证汇总表（21）砼构件合格证（22）门窗合格证、检测报告（23）商品砼配合比、材料检测报告114、施工检测试验报告（1）砼试块试压报告汇总表（2）砼试块试压报告（包括同条件养护和标准养护）（3）砼试块强度评定表（4）抗渗试块试验报告（5）砂浆配合比单（6）砂浆试块强度汇总、评定表（7）砂浆试块试压报告（8）钢材连接试验报告、焊条（剂）、套筒合格证汇总表（9）钢材连接试验报告（10）焊条、焊剂、套筒合格证（11）后置埋件现场拉拔试验报告（12）土工试验记录汇总表（13）土工试验报告（包括击实试验报告）（14）钢筋保护层厚度实测表（15）钢筋保护层厚度现场检测报告5、隐蔽工程验收记录（1）钢筋隐蔽工程验收记录（2）地下室防水层隐蔽工程验收记录（3）地下防水变形缝、后浇带、预埋件隐蔽工程验收记录（4）屋面防水层隐蔽工程验收记录（5）屋面防水细部、天沟、檐口、水落口、泛水、变形缝等隐蔽工程验收记录（6）地面基层（找平层、填充层等）隐蔽工程报验记录（7）抹灰工程隐蔽工程验收记录（8）门窗埋件、固定点、防腐、填嵌等隐蔽工程验收记录（9）吊顶工程隐蔽工程验收记录12（10）饰面板（砖）基层工程隐蔽验收记录（11）轻质隔墙工程隐蔽工程验收记录（12）护栏与埋件连接点隐蔽工程验收记录6、工程安全和功能检测资料（1）屋面淋水、蓄水试验记录（2）地下室防水效果试验记录（3）有防水要求地面蓄水试验记录（4）建筑物垂直度、标高、全高测量记录（5）烟气（风）道检查验收记录（6）幕墙、外窗三性检测报告（7）建筑物沉降观测记录（包括第三方观测记录）