转学(转出)流程

广州中医药大学第三临床医学院教务工作流程指南（参照广州中医药大学教务处教务科工作流程）所有表格在校园网中文版教务处首页可以下载。2008年3月28日1目录1、遗失毕业证书补办《毕业证明书》流程··················2、遗失学位证书、肄业证书补办证明流程·················3、申请更改学生个人信息流程··························4、在校生注册流程····································5、申请转专业流程····································6、转学（转出）流程·································7、转学（转入）流程··································8、申请攻读双学位及辅修专业流程·····················9、申请休学流程·····································10、申请复学流程·····································11、办理退学流程·····································12、申请留校试读流程·································13、留校试读生申请转为正式生流程·····················14、申请延长学习时间流程·····························15、申请提前毕业流程·································16、申请免试攻读硕士学位研究生流程···················17、申请学分抵免流程·································18、申请课程免修·····································19、申请旁听课程流程·································20、申请加修课程流程·································21、申请重修课程流程································22、申请缓考流程·····································23、申请查分流程·····································24、处理考试作弊流程·································25、申请课室流程·····································26、申请外聘教师流程·································27、申请调（停）课流程································28、申请开设选修课流程·······························2345678910111213141516171819202122232425262728292遗失毕业证书补办《毕业证明书》流程提交书面申请，附单位人事部门介绍信、1寸彩照2张教务科审核教务科审核到财务处缴费到教务科领取回执5个工作日后到教务科领取《毕业证明书》3遗失学位证书、肄业证书补办证明流程学生提交书面申请学生提交书面申请到教务科登记5个工作日后到教务科领取证明4申请更改学生个人信息流程学生提交书面申请，并附新、旧身份证复印件、公安局证明、户口本复印件各一份教务科审核、更改、备案5履行请假手续在校生注册流程是能按时返校每学年第一学期逾期两周按自动退学处理否否是假期届满到财务处缴费到学院注册是否6申请转专业流程学生填写《转专业申请表》，附成绩单所在学院审批拟转入学院审批教务科审核处领导审批教务科通知学生处、相关学院7转学（转出）流程填写《转学（转出）审批表》教务处将相关资料寄至拟转入学校，学生办理离校手续所在学院审查教育厅审批主管教学校领导审批拟转入学校审批教务处、学生处审核转到外省高校拟转入学校所在省高教主管部门审批办理入学手续是否8转学（转入）流程转出学校将转学资料寄到我校教务处教务科审核处领导审批主管教学校领导审批省教育厅审批办理入学手续9申请攻读双学位及辅修专业流程每学年上学期第3周前，填写《攻读双学位申请表》或《辅修专业申请表》原件交学生所在学院，复印件一份交拟就读专业学院、一份留存教务科学生所在学院审批拟就读专业所在学院审批教务科审核处领导审批主管教学校领导审批学生所在学院通知学生审批结果获批准的学生修读相关课程10申请休学流程学生填写《休学申请表》，附有关证明学生填写《休学申请表》，附有关证明学生所在学院审批，发通知教务科、学生处、财务处备案11申请复学流程学生填写《复学申请表》，附有关证明学生所在学院审批，发通知教务科、学生处、财务处备案12办理退学流程退学属学生自愿申请教务科通知学院、学生处、财务处，向学生发退学决定书、肄业证书（或学习成绩证明），报教育厅备案否学生填写《退学申请表》或学院填写《退学报告书》学院领导审批教务科审核处领导审批学校领导审批是校务会议讨论决定13申请留校试读流程学生选择留校试读一年后，导致退学的成绩因素消除学生在前四周内填写《留校试读申请书》，附成绩单学院填写《退学报告书》，按退学程序办理否否学院填发《退学/留校试读告知书》是学院填发《退学/留校试读告知书》学院审批教务科审核、处领导审批主管教学校领导审批教务科发出留校试读通知按留校试读生转为正式生程序办理是14留校试读申请转为正式生流程填写《留校试读生转为正式生申请书》学院学籍管理员审核学院领导审批教务处审批主管教学校领导审批15申请延长学习时间流程学生提前一年提交申请书学院审批教务科审核处领导审批主管教学校领导审批16申请提前毕业流程学生提前一年提出书面申请，附成绩单学生所在学院审核教务科审核处领导审批校领导审核学位委员会审定教务科填发学历、学位证书17申请免试攻读硕士学位研究生流程填写申请表附相关材料学院审核、确定推荐结果、公示教务科审核学校推免生工作领导小组讨论，确定名单、公示教务处将公示无异议的名单报研究生处18申请学分抵免流程开课前一学期13-14周，填写《学分抵免申请表》，附加具原就读学校教务处公章的学习证明、成绩单学院审批教务科复核处领导审批原件交回学院复印件留存教务科19申请课程免修流程课程以往已修读及格课程开出上一学期第十周前提交免修考试申请，附自学材料填写《免修申请表》，附成绩单学生所在学院审批开课前一学期参加考试考核绩点≥2.0学生所在学院审批教研室审批教务科审核，处领导审批不予免修是否是否教研室审批20申请旁听课程流程填写《旁听申请表》教务科审批到财务处缴费教务科制作听课证课程结束后由教务科印发成绩单21申请加修课程流程填写《课程加修申请表》学生所在学院审批跟班所在学院审批教务科审核到财务处缴纳相关费用跟班学习或由教务科另行开班授课22申请重修课程流程可跟从本院班级上课填写《课程重修申请表》是学院安排跟从本学院上课学院填写重修汇总表否教务科备案，学院无法安排跟班学习的，由教务科安排23申请缓考流程填写《缓期考试（考查）申请表》学院审批考试中心审批学院备案24申请查分流程填写《查分申请表》学院审批教研室审批考试中心联系老师查卷考试中心将查分结果报学院25处理考试作弊流程记过以上处分监考人员填写书面材料，附试卷、物证，交考试中心考试中心将材料转交学生所在学院学院签署意见，附学生检讨书、有关材料教务科提出处分意见，处领导审批主管教学校领导签署意见是校务会议讨论否教务处发出处分通知，全校通报26申请课室流程是观看影片课室管理中心安排课室并打印回执交申请者否填写《临时使用课室申请表》负责老师签名确认宣传部审批27申请外聘教师流程拟聘用上一学期17周前，申请单位填写《外聘教师申请表》，附相关材料教务科审核处领导审批人事处审批申请单位实施聘用28申请调（停）课流程注：全校性调课由教务处申请，主管教学校领导审批。仅涉及一个专业，进行一次调课涉及两个以上专业，进行一次调课申请停课报教务科、教学质量监控办公室、课室管理中心备案教务科审核处领导审批教务科审核处领导审批任课教师填写《调（停）课申请表》所在教研室审批所在学院审批对调课程教研室审批对调课程学院审批学生所在学院审批主管教学校领导审批29申请开设选修课流程教研室人员否填写《选修课开课申请表》是教研室签署意见所在学院审批教务科审核组织专家认证教务处签署意见主管教学校领导审批教务科向开课部门下达教学任务